Ввод данных до текущей даты

После ввода начальных остатков следует ввести операции, которые имели место до текущей даты.

Предпочтительнее ввести их в журнал операций в хронологической последовательности и в требуемом аналитическом разрезе. В этом случае в базе данных хранятся детальные данные по всем счетам и объектам аналитического учета.

Если же данных много, можно ввести перекрестные обороты по счетам, суммируя проводки с одинаковой корреспонденцией и совпадающими значениями субконто и валюты. Это имеет смысл делать лишь в том случае, если уже выведены обороты по всем счетам для каждого объекта аналитического учета, а также по валюте и количественному учету. Если же таких данных нет, проще и надежнее будет ввести операции.

Правильность введенных данных можно проверить, получив отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета по субконто», «Анализ субконто» и сверив цифры в отчетах с теми, что имеются у вас в документах.

Необходимо помнить, что от корректности и полноты введенных данных – констант, справочников, входящих остатков и совершенных ранее операций – зависит удобство дальнейшей работы и, что главное, правильность отражения учета в «1С:Бухгалтерии 7.7».

4.3. Способы ввода хозяйственных операций

Изменение состояния счетов осуществляется при помощи двойной записи на счетах в виде проводок. В программе «1С:Бухгалтерия 7.7» проводки отражаются в компьютерном учете только посредством ввода операций. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, происходящих на предприятии. Каждая операция может содержать одну или несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции.

В режиме ведения бухгалтерского учета осуществляется ввод хозяйственных операций и соответствующих им проводок. Средства типовой конфигурации предусматривают различные режимы ввода операций, отличающиеся уровнем автоматизации, удобством и наглядностью ввода.

Наиболее простым и наименее автоматизированным является ручной способ ввода операций и проводок. При ручном вводе также может использоваться прием копирования информации из ранее введенных операций и проводок, что заметно облегчает процесс ввода учетной информации.

Следующим по уровню автоматизации является способ ввода учетной информации, ориентированный на использование механизма типовых операций. Типовые операции представляют собой шаблоны ввода групп проводок. Причем правила формирования элементов проводок настраиваются параметрически или описываются на специальном языке формул. Эти средства позволяют автоматически формировать корреспондирующие счета, значения аналитических объектов, осуществлять расчет сумм проводок на основании информации, вводимой в типовую операцию, а также накопленной в базе данных. Шаблоны операций создаются в режиме ведения учета и являются средством автоматизации, наиболее доступным для самостоятельного создания и использования силами бухгалтера.

Наивысший уровень автоматизации ввода хозяйственных операций реализуется через режим ввода документов, когда на основании первичного документа, введенного в базу данных, производится автоматическое формирование проводок.

В режиме конфигурирования описываются различные свойства операций и проводок. Для них могут быть заданы дополнительные реквизиты, определены формы просмотра в журнале операций и журнале проводок, а также формы ввода самой операции в режиме ручного ввода.

Формирование журнала операций и отчетности в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» представлено на рисунке 4.

Рис. 4. Формирование журнала операций и отчетности