4.2. Этапы работ

При самом первом запуске конфигурация выдает сообщение о том, что выполняется первый запуск, и производит некоторые начальные действия: установки значении констант, начальное заполнение некоторых справочников (в основном нормативно-справочной информацией), добавление в план счетов полных наименований счетов и др. Обычно эти действия занимают некоторое время. В процессе их выполнения в окно сообщений, расположенное в нижней части программы, выдается информация о выполняемых действиях.

Главной составляющей данной конфигурации является план счетов. Прежде чем начинать настройку программы, необходимо ознакомиться с планом счетов. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналитического учета, учет в количественном и валютном измерении – все это определено в плане счетов. В рамках режима исполнения пользователь не может удалить уже имеющиеся счета или поменять, их свойства (например, установить или отменить признаки ведения валютного или количественного учета, ввести или удалить вид субконто и т.д.), поскольку эти счета используются в документах, отчетах и справочниках. При этом пользователь может добавить в план счетов новые счета или субсчета к уже имеющимся счетам, если в этом появится необходимость.

Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы, необходимо также ввести константы и заполнить справочники. При первом запуске программы автоматически открывается диалог для ввода группы констант – сведения об организации. Для ввода этих констант можно также воспользоваться меню «Настройка» главного меню программы.

Далее необходимо заполнить справочники. Заполнение справочников производится стандартными средствами системы (меню «Справочники» главного меню программы).

Следует иметь в виду, что в процессе заполнения справочников, определяется структура всей бухгалтерии – классификация номенклатуры, создание возможных группы и подгрупп контрагентов, описание состава основных средств и нематериальных активов и т.п. Введенные элементы справочников в дальнейшем будут служить объектами аналитического учета, поскольку практически каждый справочник соответствует виду субконто, заданному в плане счетов. И наконец, выбирая счета затрат, виды деятельности и варианты реализации как реквизиты ряда справочников, тем самым определяются элементы учетной политики предприятия.

После того, как все константы заданы и необходимые справочники заполнены, можно приступать к вводу начальных остатков, проводок и документов.

Ввод начальных остатков

Прежде чем регистрировать бухгалтерские операции с помощью программы «1С:Бухгалтерия 7.7», необходимо ввести начальные данные – входящие остатки и обороты. Если предприятие новое и бухгалтерских операций еще не проводилось, вводить начальные данные не требуется – можно приступать к ведению учета [12].

Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало отчетного периода – года, квартала или месяца. Дата операции ввода остатков должна предшествовать дате начала отчетного периода. Например, остатки на начало года вводятся датой 31 декабря предыдущего года. Установка даты осуществляется в меню «Сервис»  «Параметры»  вкладка «Общие»  «Рабочая дата».

Для ввода остатков надо войти в меню «Операции»  «Журнал операций» и через режим «Типовые операции» ввести данные по бухгалтерским счетам (рис. 3).

Рис. 3. Операция ввода остатков по бухгалтерским счетам

Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00.

Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00. Кредитовые остатки счета вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00.

Остатки по счетам, для которых в плане счетов задано ведение аналитического учета, вводятся с указанием субконто. План счетов в типовой конфигурации настроен таким образом, что ввод остатков по аналитическим счетам возможен только в том случае, если счет имеет субконто, равно как ввод остатка для счета в целом возможен только в том случае, если счет не является групповым, то есть не имеет субсчетов.

После ввода входящих остатков необходимо проверить их правильность. Для этого необходимо получить отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» за период, включающий дату ввода остатков.

Если остатки введены правильно, дебетовый оборот счета 00 будет равен кредитовому обороту.

В случае, если эти обороты не совпадают, необходимо тщательно проверить остатки по каждому счету в разрезе субсчетов и субконто. Для этого можно воспользоваться отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».