- •А.С. Головкова Информационные системы в экономике
- •А.С. Головкова
- •Общая характеристика
- •1.1. Информационные системы в экономике, понятие и значение
- •Классификация информационных систем в экономике
- •Стоимость внедрения систем
- •Информационно-справочные системы
- •Принципы построения информационных систем, требования к получаемой информации
- •2. Концепция построения системы «1с:предприятие 7.7»
- •2.1. Конфигурируемость
- •2.2. Компонентная структура
- •2.3. Этапы функционирования системы
- •3. Режим конфигурирования системы
- •3.1. Понятие метаданных, свойства объектов метаданных
- •Объект метаданных
- •Свойства объекта метаданных
- •Форма объекта метаданных
- •Основные виды объектов метаданных в дереве конфигурации
- •Типизированные и типообразующие объекты метаданных
- •3.2. Описание основных видов объектов системы
- •Константы
- •Справочники
- •Перечисления
- •Документы
- •Журналы документов
- •Отчеты и обработки
- •Виды субконто
- •Операции и проводки
- •3.3. Конфигурация и ее составляющие
- •4. Настройка и эксплуатация конфигурации «бухгалтерский учет»
- •4.1. Характеристика типовой конфигурации
- •4.2. Этапы работ
- •Ввод начальных остатков
- •Ввод данных до текущей даты
- •4.3. Способы ввода хозяйственных операций
- •4.4. Настройка плана счетов
- •Создание форм планов счетов
- •Редактирование плана счетов
- •Редактирование свойств плана счетов
- •Редактирование списка счетов (субсчетов)
- •4.5. Администрирование
- •4.6. Тестирование и корректировка информационных баз
- •Принципы работы процедуры тестирования
- •Запуск процедуры
- •5. Обзор программных продуктов
- •Система «1с:Предприятие 8.0» (фирма 1с)
- •Программы серии «Аналитик» (фирма инэк)
- •Складская программа со сложной технологией хранения «WinСклад» (фирма фолио)
- •Система «Компас» (фирма «Компас»)
- •Программы серии «бэст» (фирма Интеллект-Сервис)
- •Программы системы «Галактика» (корпорация Галактика)
- •Интегрированный программный продукт – «Турбо Бухгалтер» с правовой поддержкой «гарант» (фирма диц)
- •6. Программные вопросы к экзамену (зачету) по дисциплине «информационные системы в экономике» для студентов специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит»
- •Список литературы
- •Головкова Альфия Салимовна Информационные системы в экономике
- •308023, Г. Белгород, ул. Садовая 116а
Журналы документов
Журналы документов предназначены для их просмотра. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.
Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные и расходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.
Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу.
Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления.
Отчеты и обработки
Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.
Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов.
Система также поддерживает возможность разработки внешних отчетов (обработок), хранящихся не в самой конфигурации, а в отдельных файлах.
Виды субконто
Виды субконто являются специальными объектами, поддерживаемыми компонентой «Бухгалтерский учет», для ведения аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. Термин субконто используется для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по счету. В качестве субконто могут выступать основные средства, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.
Вид субконто идентифицирует совокупность объектов конкретного типа, которые в дальнейшем могут использоваться для ведения аналитического учета. Сам по себе вид субконто не описывает каких-либо хранимых данных в системе «1С:Предприятие 7.7». При его настройке указывается один из существующих типов данных, который будет определять набор значений субконто этого вида – обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «товары» будет иметь тип «Справочник.Номенклатура».
Созданные виды субконто указываются для настройки аналитического учета по счетам. Для каждого счета допускается использование до пяти видов субконто, что позволяет вести многомерный аналитический учет. Ведение многоуровневого аналитического учета реализуется путем использования многоуровневых справочников.
Операции и проводки
Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции.
Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операции. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь может соответствовать документу, причем у документа может быть только одна операция. Сама операция может записываться при записи документа или в момент проведения, но проводки по документу формируются только при его проведении.
В конфигурации описываются различные свойства операций и проводок. Система позволяет настраивать формы просмотра журнала операций, журнала проводок, форму ввода самой операции.