«Редактор данных: просмотр данных» с метками кодовых значений

Поиск ошибок ввода. Следует отметить, что заполненная база данных может содержать опечатки, технические ошибки ввода. В результате могут появиться новые варианты ответов, которые приведут к смещению частотных распределений и получению недостоверной информации. Например, для определения возраста респондентов в анкете

предлагалось указать полное число лет, исполнившихся им на момент опроса. При обработке результатов в базу данных вместо 18 лет было ошибочно введено 81. При анализе небольших массивов или частных подвыборок такая ошибка повлечет за собой серьезные сдвиги в некоторых статистических показателях. В первую очередь изменится значение среднего возраста. Для количественных переменных визуально по массиву определить наличие опечаток достаточно сложно, поэтому надо быть особо внимательными при вводе. Опечатка в переменной, имеющей определенный набор кодов, может привести к появлению нового варианта ответа, не имеющего содержательной интерпретации. Подобные ошибки можно заметить при просмотре заполненной базы данных, отражающей метки кодовых значений (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Фрагмент базы данных, содержащей ошибки ввода

На рис. 2.14 видно, что у респондента 56 в переменной var 2 стоит ответ 21, а у респондента 54 ошибка в переменной var 4. Однако при больших базах данных это крайне сложно. Появление новых вариантов ответов легко определить при построении таблиц частотных распределений (табл. 2.4).

После выявления переменных, содержащих ошибки, и определения их количества необходимо найти эти ошибки в базе и исправить на основе данных, содержащихся в анкетах соответствующих респондентов. Поэтому при заполнении базы данных необходимо нумеровать обработанные анкеты для возможности их последующего соотнесения.

Таблица 2.4. Частотное распределение ответов на вопрос

«В какой степени Вы удовлетворены результатами прошедших выборов?» (фрагмент приложения программы spss)

		Frequency / Частота	Percent / Процент	Valid Percent / Валидный процент	Cumulative Percent / Кумулятивный процент
Valid Валидные	полн удовл	175	21,8	22,2	22,2
	ск удовл	170	21,2	21,5	43,7
	ск не удовл	123	15,3	15,6	59,3
	не удовл	130	16,2	16,5	75,8
	з.о.	190	23,7	24,1	99,9
	51,00	1	0,1	0,1	100,0
	Total / Итого	789	98,4	100,0
Missing / Пропущенные	System / Системные пропущенные	13	1,6
Total /Итого		802	100,0

Для нахождения опечаток надо в диалоговом окне «Редактор данных: просмотр данных» выделить переменную, их содержащую. Для этого щелкните левой клавишей мыши на имени переменной (для нашего примера var 4), выделится весь столбец. После чего надо воспользоваться командами главного меню редактора данных Edit /Правка → Find / Найти (рис. 2.15).

В результате откроется новое диалоговое окно «Find Dada in Variable VAR 4» «Найти и заменить – Данные: Столбец_VAR 4» (рис. 2.16), в котором надо написать искомое значение (для нашего примера это 51) и нажать на клавишу Find Next / Найти далее. И вы автоматически попадете в ячейку электронной таблицы, содержащую искомое значение.

Рис. 2.15. Команды для поиска ошибок ввода в диалоговом окне

«Редактор данных: просмотр данных»

Рис. 2.16. Диалоговое окно «Редактор данных: просмотр данных»,

содержащее найденное ошибочное значение «51»

Если надо найти несколько аналогичных значений, то повторное нажатие на клавишу «Find Next» / Найти далее переносит вас в следующую ячейку, содержащую данное значение. Если указанных для поиска значений в последующих случаях не найдено, то откроется следующее окно. Аналогичным образом можно найти любую ячейку базы данных, содержащую определенное, заданное с клавиатуры значение.

Быстрое перемещение по электронной таблице SPSS. Перемещаться по электронной таблице в нужную ячейку можно при помощи мыши или клавиш со стрелками. Кроме того, в программе предусмотрены определенные сочетания клавиш, позволяющие пользователю быстро изменить свое положение в диалоговом окне «Редактор данных: просмотр данных».

Таблица 2.5. Быстрое перемещение по электронной таблице

SPSS

Клавиши	Функции
Позиционирование (перемещение)
<Tab> или <Стрелка вправо>	Перемещает курсор на ячейку вправо
<Enter> или <Стрелка вниз>	Перемещает курсор на ячейку вниз
<Стрелка вверх>	Перемещает курсор на ячейку вверх
<Shift> + <Tab> или <Стрелка влево>	Перемещает курсор на ячейку влево, т.е. в предыдущее поле
<Home>	Перемещает курсор в первую ячейку строки
<End>	Перемещает курсор в последнюю ячейку строки
<Ctrl> + <Стрелка вверх>	Перемещает курсор в первый случай столбца
<Ctrl> + <Стрелка вниз>	Перемещает курсор в последний случай столбца
<Ctrl> + <Home>	Перемещает курсор в первую ячейку первого случая
<Ctrl> + <End>	Перемещает курсор в последнюю ячейку последнего случая
<Page Up>	Прокручивает таблицу на одну страницу вверх
<Page Down>	Прокручивает таблицу на одну страницу вниз
Выделение
<Shift> + <пробел>	Выделяет всю строку
<Ctrl> + <пробел>	Выделяет весь столбец
<Shift> + <клавиши со стрелками>	Выделение области случаев и переменных
Редактирование
F2	Переключает в режим редактирования. Повторное нажатие F2 отключает режим редактирования.
<Стрелка вправо>	Переместить позицию редактирования в ячейке вправо на один знак
<Стрелка влево>	Переместить позицию редактирования в ячейке влево на один знак
<Home>	Перейти в начало значения ячейки
<End>	Перейти в конец значения ячейки

После ввода в электронную таблицу SPSS всех данных, полученных в результате опроса, можно приступать к их описанию и анализу.