Сущность, функции и организация планирования на предприятии Планирование, как центральная функция управления предприятием

Сущность и содержание процесса управления проявляются в его функциях. К числу ключевых относят функции планирования (включая стратегическое планирование и текущее планирование реализации стратегий), организации (включая организацию и коор­динацию сотрудников), мотивации сотрудников к эффективному действию, контроля (включая учет и анализ деятельности пред­приятия).

Планирование представляет из себя важнейшую экономическую функцию в управлении предприятием, ориентированную на преодоление отрицательных воздействий внешней среды, наиболее эффективное использование преимуществ предприятия, обоснование основных критериев его деятельности для реализации стратегических и тактических целей развития предприятия. Другими словами, планирование – это разработка последовательности действий, позволяющей достигнуть желаемого.

Схема планирования на предприятии

Таким образом, планирование, как функция управления заключается в выборе целей и установлении путей их достижения, подготовке различных вариантов управленческих решений, обеспечении возможностей реализации плановых решений и контроля их выполнения.

В плановой деятельности на уровне предприятия необходимо использовать следующие элементы: микроэкономики; технико-экономического анализа; экономико-математических и статистических методов.

Механизм планирования основывается на взаимодействии процессов микроэкономического анализа современного состояния предприятия и моделирования прогнозируемого уровня его развития в будущем. Поэтому в сам процесс планирования обязательно вхо­дят выбор целей и установление требуемых путей их достижения.

Основные задачи и функции планирования

Основной задачей планирования рыночной экономики является моделирование будущих изменений предприятия и внешней среды с точки зрения некого желаемого состояния и координация всех действий всех элементов системы для достижения этого желаемого состояния.

Необходимость планирования на предприятии определяется следующими функциями:

- координация и интеграция (учет взаимосвязи всех струк­турных подразделений предприятия с ориентацией их на общих ре­зультат);

- прогнозирование (формирование обоснованных предпосылок для принятия управленческих решений);

- безопасность (разработка упреждающих мероприятий с целью быстрой адаптации предприятия при возникновении различного рода рисков и проблем);

- инициирование (активизация, стимулирование и мотивация к принятию решений и их реализации);

- развитие (создание предпосылки для повышения квалификации менеджеров);

- упорядочивание (формирование единого порядка для успеш­ной работы персонала предприятия);

- оптимизация (обеспечение выбора наилучшего варианта развития организации по выбранному критерию);

- контроль (обеспечение возможности оперативного отсле­живания выполнения плана, выявление отклонений и его корректи­ровка).

Специфика планирования деятельности предприятия в современных условиях определяется следующими моментами:

- высокой степенью неопределенности результатов хозяйственной деятельности, связанной, в первую очередь, со слабопредсказуемым характером нормативно-правовых преобразований в стране. Данный фактор снижает возможные масштабы и горизонт планирования.

- низкий уровень накопления капитала, неэффективная банковская инфраструктура страны, что не позволяет предприятиям планировать финансовые ресурсы так, как это необходимо.

- отсутствие эффективных юридических и физических норм, регулирующих хозяйственную деятельность.

Для снижения неопределенности и риска деятельности в данных условиях, а также повышения достоверности и точности планирования, предприятие использует различные методы:

- вертикальная интеграция, то есть слияние или поглощение фирм-поставщиков и фирм-потребителей;

- монополизация рынка, включающая организацию маркетинговых исследований и другие способы воздействия на спрос;

- диверсификация (расширение) деятельности предприятия;

- формирование союзов с поставщиками, либо потребителями продукции.