Зразки таких документів, як товарний чек, податкова накладна, видаткова накладна, рахунок-фактура наведені в додатках
2.1.3 Обробка числової інформації
2.1.3.1 Огляд комп’ютерних програм для обробки числової інформації
Популярні програми електронних таблиць наведено в таблиці 4
Таблиця 4
Електронні таблиці
Microsoft Excel – програма призначена для організації даних у таблиці для документування і графічного подання інформації . В ряд можливостей програми входить : обчислення складних розрахунків , побудова діаграм та графіків , побудова таблиць , застосування формул тощо . |
|
|
Numbers - Табличний редактор (існує з версії iWork'08). Частково сумісний з Microsoft Excel (підтримуються найбільш використовувані функції). Відрізняється тим, що цей додаток створено не тільки для табличних розрахунків, але зроблений упор на красиве і коректне графічне представлення (оформлення таблиць, тривимірні графіки). Має функцій повного екрану, відновлення, автозбереження, версій документа. Мається альтернативна версія для iOS |
OpenOffice Calc — електронні таблиці, застосунок з офісного пакету Apache OpenOffice. Calc за своїми можливостями приблизно відповідає Microsoft Excel, та може відкривати і зберігати файли в форматі Excel. Додатково Calc має низку особливостей, не представлених в Excel, наприклад, він має систему, яка автоматично визначає послідовності графіків, побудованих на основі даних користувача. Calc також вміє писати таблиці прямо в форматі PDF. |
|
2.1.3.2 Робота з діаграмами ms Excel(таблиця з типами діаграм , їх характеристиками та типовим набором даних щодо їх побудов) .
Різні типи діаграм наведені в таблиці 5
Таблиця 5
Типи діаграм
|
Стовпчасті та лінійчаті діаграми |
Застосовуються для спостереження змін в часі або за різних умов для невеликої кількість наборів даних. |
|
Графіки |
Використовуються для зображення трендів та функціональних залежностей. Будується за допомогою точок з'єднаних лініями або кривими вищих порядків. |
|
Гістограми |
Походить від стовпчастої діаграми Має вигляд стовпців без розривів між ними. Широко застосовується в статистиці для зображення дискретного розподілу частот. |
|
Секторні діаграми |
Для пропорційної залежності в певний момент часу. |
|
Діаграми Венна |
Для ілюстрації теоретико-множинних відношень |
2.1.4 Візуалізації(демонстрації) інформації(Огляд прийомів створення ефективних бізнес презентацій або “презентація , що продає”).
Загальні відомості про комп’ютерні програми для розробки слайдів комп’ютерних презентацій зведено в таблицю 6
Таблиця 6
Програми для створення презентацій
MS PowerPoint |
Програма для створення презентацій, яка, як відомо, входить до пакету Microsoft Office. Має велику кількість анімаційних ефектів. Ввключає засоби запису звукового супроводу для будь-якого слайду, та забезпечує створення досить гнучкого сценарію презентації. Програмі по силам створення складних програмних сценаріїв на Visual Basic for Application, це значно розширює її можливості. Спеціальний інструмент Custom Soundtracks Add-In доповнить створену презентацію музичним супроводом ( включає великий набір мелодій). |
|
Prezi.com |
Хмарне програмне забезпечення для створення ефективних презентацій нелінійної структури з приголомшливими ефектами зумування, 3D-фоном. Презентації, створені в Prezi викликають захоплення мільйонів людей у всьому світі. |
|
Keynote |
Програма для створення презентацій, розроблена компанією Apple як конкурент Microsoft PowerPoint на платформі Macintosh. Входить до складу пакету програм iWork. Програма комплектована великою кількістю стильних професійних шаблонів презентацій, набором високоякісних ефектів переходу та зручним інтерфейсом користувача. Застосунок також інтегрований з iLife і дозволяє вставляти мультимедіа не тільки з файлів, але і з бібліотек iTunes, iPhoto і iMovie. |
|
Основні правила та принципи створення ефективних презентацій (презентація, що продає)
Принципи дизайну слайдів
Співвідношення сигнал/шум
Читабельності
Порожнього простору
Вирівнювання
Контрастності
Повторюваності
Близькості
Правила форматування
Єдине стильове оформлення
Зміст і розташування інформаційних блоків
Тип, стиль, розмір шрифту
Загальні вимоги до роботи
Форматування слайдів
фон
стиль
колір
анімаційні ефекти
Подання інформації
Інформації
(Огляд прийомів створення ефективних бізнес-презентації («презентація, що продає»)
П'ять етапів створення комп'ютерної презентації
Генерація ідей
Групування і визначення центральної ідеї
Перерва
Попередня розкадровка на папері
Розкадровка на комп'ютері
Комп'ютерна презентація
Набір слайдів
Елемент презентації, що складається із набору зв'язаних об'єктів
Мультимедійний документ
Кожен зі слайдів вміщує різноманітні об'єкти, в тому числі і ефекти анімації
Презентації звичайно використовуються під час виступів на конференціях, нарадах, семінарах тощо або виступають в якості самостійних електронних документів.
Правило 1´ 6 ´ 6
1 слайд – 1 ідея
1 слайд – 6 рядків тексту
1 рядок тексту – 6 слів
Правило 10´20´30
10 слайдів
20 хв. доповіді
30 пунктів - розмір шрифту тексту