11. Объясните значение и возможности системы фильтров в ms Dynamics nav

Фильтры — ограничение объема выводимых в окно или отчет данных с использованием одного из следующих типов фильтров:

Поле

Таблица

Поток

Фильтры полей и таблиц служат для того, чтобы в таблицах отображались только определенные счета, клиенты, операции или другие записи.

Фильтр можно задать, указав критерии для одного или нескольких полей в таблице. После этого программа проверит все записи, и фильтрацию пройдут только те записи, которые будут удовлетворять заданным критериям. Если одновременно задаются критерии для нескольких полей, отображаемые записи будут удовлетворять всем этим критериям.

12. Объясните назначение действий «Учет» для сформированного заказа. Какие возможны варианты учета в заказе?

13. Объясните назначение инструмента «Учетные группы»

Если кроме области приложения Финансы Microsoft Dynamics NAV используются и другие области приложений и, следовательно, выполняется учет таких счетов, как Клиенты, Поставщики, Товары или Ресурсы, необходимо будет настроить связь между этими счетами и финансовыми счетами. Если используется только область приложения Финансы, в создании учетных групп нет необходимости.

Учетные группы используются для создания связей между различными областями приложений и областью Финансы. Поэтому для создания учетных групп необходимо предварительно настроить план счетов. Если запись и учет продаж, покупок и других транзакций ведется без прямого указания конкретного финансового счета, учетные группы позволяют сопоставить эти операции соответствующим счетам. Например, если товар продается клиенту по заказу продажи, какие-либо финансовые счета явно не указываются. Однако при использовании функции Навигатор просмотр учтенного счета позволяет определить операции, учтенные в финансовых счетах. Это возможно в том случае, если клиентам и товарам назначены учетные группы, указывающие на соответствующие финансовые счета.

Существует три основных типа учетных групп, которые имеют отношение к продаже товаров и ресурсов клиентам, а также к покупке товаров у поставщиков:

 Специальные учетные группы

 Общие учетные группы

 Учетные группы НДС

14. Какие средства позволяют настроить ms Dynamics nav под нужды конкретного предприятия?

Microsoft Dynamics NAV отличается гибкостью настройки бизнес-правил и процедур учета, возможностями модификации стандартных форм и отчетов. Это позволяет компании легко и быстро адаптировать систему к любым изменениям в бизнесе, самостоятельно расширяя детализацию аналитики и тем самым создавая свое собственное уникальное и индивидуальное решение. Легкость модификации продукта позволяет создавать решения, отражающие как специфику отрасли, так и особенности процессов каждого предприятия.

Microsoft Dynamics NAV содержит средства бюджетирования, планирования и мониторинга бюджетов. Без труда настроив матричную форму бюджетов, пользователь будет получать необходимые для работы показатели в наглядном виде.

Бюджетная система компании может включать любое количество бюджетов с разной степенью детализации – от подразделений до сводных бюджетов всего холдинга. Аналитика позволяет создавать бюджеты по индивидуальным статьям затрат и доходов.

Для дополнительного удобства и гибкости работы с бюджетами в Microsoft Dynamics NAV предусмотрена интеграция с Microsoft Excel, которая позволяет импортировать и экспортировать бюджетные показатели.

Microsoft Dynamics NAV содержит полный набор функциональных средств для анализа ликвидности, контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно создавать любые формы финансовых отчетов, анализировать и сравнивать фактические и бюджетные данные за любые периоды, оценивать исполнение бюджета.

15. Перечислите основные виды отчетов в MS Dynamics NAV, приведите примеры. В Microsoft Dynamics NAV реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Для просмотра отчетов доступны как печатные, так и электронные формы представления информации. Можно использовать любое количество аналитических измерений, необходимых для анализа деятельности предприятия. Из режима просмотра аналитического отчета можно переходить к первичному документу-источнику. Для графического представления информации и расширения возможностей обработки данных информация аналитических отчетов может быть экспортирована в сводные таблицы Microsoft Office Excel.

Microsoft Dynamics NAV содержит полный набор функциональных средств для анализа ликвидности, контроля платежей и прогноза движения денежных средств. Контроль дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, анализ просроченных платежей выполняются в режиме реального времени. Встроенный генератор отчетности позволяет создавать любые формы финансовых отчетов, анализировать и сравнивать фактические и бюджетные данные за любые периоды, оценивать исполнение бюджета. Таким образом, вы всегда располагаете актуальной информацией в удобном для вас формате.

В Microsoft Dynamics NAV реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитичекой отчетности. Получить оперативные сведения о состоянии предприятия можно, формируя привычные печатные формы отчетности либо используя специальные электронные формы представления информации. В системе можно настроить любое количество аналитических измерений, необходимых для анализа деятельности предприятия.

На базе аналитических измерений могут быть построены аналитические отчеты, которые позволяют в режиме реального времени проводить многомерный анализ состояния бизнеса, выявлять отклонения от бюджета как в суммовом, так и в процентном выражении. Аналитические отчеты позволяют не только анализировать состояние предприятия, но и легко переходить к первичному документу-источнику.