3. Стандарты и нормы в области управления проектами. Юридические (правовые) аспекты

Понятия стандартов и норм, их роль и значение в управлении проектами.. Разновидности стандартов. Стандарты и нормы, как основа взаимодействия участников проекта. Примеры действующих стандартов в УП

Понятие правового обеспечения проекта. Менеджер и юридические аспекты проекта. Использование правовых основ при осуществлении проекта.

Роль стандартов управления проектами. Институт управления проектами (PMI) и его стандарты. PMI - ведущая международная некоммерческая ассоциация руководителей проектов. Представительство PMI в мире и основные корпоративные члены. Виды сертификации PMI: PMP, CAPM и CAQ. Действующие стандарты PMI: PMBOK GUIDE 2004, WBS Practical standard, PMCDF. Стандарты в разработке: OPM3 , PMBOK Extensions, Practical Standard for Earned value Management.

Содержание стандарта ANSI PMI PMBOK 2004. Основные понятия, принципы и закономерности концепции управления проектами. 5 групп процессов управления проектами. Процессы инициации (Initiating), планирования (Planning), исполнения (Executing), контроля (Controlling), завершения (Closing). Логическое и временное взаимодействие групп процессов управления. 9 областей знаний. Управление Интеграцией проекта (Project Integration Management), Управление Содержанием проекта (Project Scope Management), Управление Сроками проекта (Project Time Management), Управление Стоимостью проекта (Project Cost Management), Управление Рисками проекта (Project Risk Management), Управление человеческими ресурсами проекта (Project HR Management), Управление Коммуникациями проекта (Project Communication Management), Управление Снабжением проекта (Project Procurement Management), Управление Качеством проекта (Project Quality Management)

2. .Информационные технологии в управлении проектами.

   1. Понятие и назначение информационных технологий в проекте.

Различные аспекты информационных технологий. Совместимость информационных технологий в проекте. Информационное обеспечение управления проектами: состав, структура, характеристики.

Программные средства для управления проектами. Обзор программного обеспечения для управления проектами. Primavera Project Planner Professional, Welcom Open Plan, Spider Project, Project Expert ,Microsoft Office Project. Их функциональные возможности и критерии выбора программных средств. Характеристика состояния рынка программных продуктов по управлению проектами.

2. Управление проектами в Microsoft Office Project.

1. Знакомство с интерфейсом, создание структуры работ в Microsoft Project

Знакомство с интерфейсом Microsoft Project. Работа с таблицами, представлениями. Работа с комбинированными представлениями. Создание и использование шаблонов. Создание структуры декомпозиции работ. Использование полей «СДР» и «Уровень структуры». Ввод сведений о задачах. Обзор средств, предназначенных для поддержки пользователей: справочная система и набор мастеров, и методы их использования в работе.

2. Календарное планирование, установка связей, метод критического пути

Установка связей между задачами. Настройка связей. Автоматическое связывание. Работа с представлениями «Сетевой график» и «Схема данных». Разработка проекта «Сверху-вниз» и «Снизу-вверх». Работа с календарями. Назначение календарей проектам, задачам. Метод критического пути. Использование полей «Общий временной резерв» и «Свободный временной резерв». Определение логических ошибок в проектах

3. Ресурсное планированиев Microsoft Project

Типы ресурсов Microsoft Project. Ввод списка ресурсов. Экспорт списка ресурсов. Ввод сведений о ресурсах.

Назначение ресурсов на задачи. Расчёт стоимости проекта. Планирование физических объёмов материалов. Учёт сверхурочных трудозатрат и дополнительных тарифных ставок. Работа с бюджетными ресурсами. Просмотр повременных и интегральных характеристик задач и ресурсов. Типы задач. Свойство «Фиксированный объём работ». Профили загрузки ресурсов. Работа с календарями ресурсов. Конфликты календарей задач и ресурсов.

4. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов

Выравнивание загрузки ресурсов. Практическая работа по календарному и ресурсному планированию. Задача выравнивания загрузки ресурсов. Перегружаемые и неперегружаемые ресурсы. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Использование полей «Выравнивание назначений» и «Допускается прерывание при выравнивании». Выравнивание загрузки ресурсов вручную.

5. Оценка стоимости проекта

Оценка затрат как аспект планирования проектов и управления ими. Формирование таблиц норм затрат ресурсов. Назначение ставок ресурсов и затрат на их использование. Оценка стоимости проектов на начальных стадиях планирования.

6. Оптимизация параметров проекта

Оптимизация сроков и бюджета проекта. Анализ наличия запасов времени и/или ресурсов и внесение изменений в план проекта с целью улучшения его показателей. Методы оптимизации параметров проектов с использованием MS Office Project.

7. Средства работы с рисками

Идентификация рисков. Оценка вероятности и стоимости риска. Планирование реакции на проектные риски: создание временного буфера; оценка продолжительности проекта по методу PERT. Генерация мероприятий по управлению рисками учебного проекта.

8. Отслеживание и анализ проекта

Возможности MS Office Project для контроля хода выполнения проекта.. Контроль соблюдение календарных сроков выполнения задач. Контроль по произведенному объём работ. Контроль соответствия фактических затрат бюджету. Контроль сроков выполнения задач: контроля за соблюдением плановых сроков выполнения задач. Наблюдения за контролируемыми показателями и параметрами в проектах. Контроль объемов выполненных работ: инструменты MS Office Project для контроля фактических трудозатрат, методы контроля и корректировки трудозатрат, анализ трудозатрат с помощью отчётов. Анализ выполнения бюджета: показатели MS Office Project для проведения стоимостного анализа. Практика проведения оценки стоимостных показателей, возможности применения анализа освоенного объёма в проекте.

9. Решения Microsoft для корпоративного управления проектами

Совместная работа над проектом в среде MS Office Project. Обзор применения семейства программных продуктов MS Project для построения информационной системы управления проектами (ИСУП), которая является частью корпоративной системы управления проектами (КСУП). Интеграция Project с приложениями MSOffice.