6. Оформление дипломного проекта

Законченный дипломный проект должен состоять из пояснительной записки и иллюстративного материала на стандартных листах ватмана (формат А1).

Пояснительная записка содержит (в последовательности):

1. Титульный лист дипломного проекта, оформленный по образцу, приведенному в прил. 9.

2. Задание на дипломный проект (см. прил. 5) – 2 листа.

3. Титульный лист пояснительной записки, оформленный по образцу, приведенному в прил. 10.

4. Содержание (см. прил. 6) с обязательным указанием страниц.

5. Текст пояснительной записки.

6. Заключение.

7. Список использованной литературы.

8. Приложения.

Образцы заполнения перечисленных элементов записки показаны в соответствующих приложениях (см. ссылки на приложения).

При оформлении пояснительной записки необходимо выдержать следующие требования:

1. Пояснительная записка набирается на компьютере и печатается на одной стороне листа формата А4. Шрифт Times New Roman.

2. Общий объем пояснительной записки должен составлять 70–100 страниц компьютерного набора, включая рисунки, таблицы и графики.

3. Отпечаток текста должен быть, контрастным, одинаково интенсивным в пределах всего издания.

4. Размер шрифта четырнадцатый. Между строками 1 интервал. В меню Сервис следует активизировать опцию «Расстановка переносов».

5. Текст печатается на одной стороне листа, в нем не должно быть помарок и исправлений от руки.

6. Листы, на которых оформляется пояснительная записка, должны иметь черную рамку с полями 2,5 см (слева) и 0,5 см (сверху, снизу, справа). Внутри рамки текст размещается с отступлением по 1 см со всех сторон. Образец листа показан в прил. 12. Рамка может быть нанесена от руки, набрана на компьютере (если позволяет принтер) или отпечатана на листе в типографии.

Опция «Параметры страницы» должна содержать поля: верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1,5 см, левое – 3,5 см.

7. Если необходимо выделить какую-то фразу или слово, можно использовать другие начертания шрифта (жирное, полужирное, курсив).

8. В заголовках и подзаголовках не должно быть переносов, точек в конце заголовков и подзаголовков.

9. Нумерация пояснительной записки начинается с 5-й страницы (титульный лист, два листа задания и лист пояснительной записки считаются страницами 1–4, но не нумеруются). Номер страницы проставляется в верхнем правом углу внутри рамки.

10. Необходимо четко обозначать абзацы. Абзацный отступ по всей пояснительной записки – 1,25 см.

11. Нельзя начинать страницу с неполной («висячей») строки, а также заканчивать страницу заголовком или подзаголовком. Последняя строка каждого абзаца должна иметь не менее 5 печатных знаков.

12. Заголовки и подзаголовки печатаются строчными буквами и отделяются от основного текста сверху и снизу двойным интервалом.

13. Длинные заголовки нельзя переносить произвольно: при переносе их делят на смысловые отрезки.

14. Подрисуночные надписи располагаются под рисунками и печатаются шрифтом 12-го размера. В конце подрисуночной подписи не ставят точку.

15. Кавычки должны быть одного начертания по всей работе.

16. Списки (перечисления) рекомендуется обозначать системой номеров или литер. Можно использовать для этой цели тире.

17. В тексте сокращаются следующие слова с указанием номера: табл. 1, рис. 2, гл. 3, п. 4, пп. 3.4 – 3.15, разд. 5, подразд. 3, ч. 1, прил. 2 (хотя в заголовке они пишутся полностью).

18. Нумерационный заголовок таблицы печатается без сокращений и располагается справа над тематическим.

19. Текст таблиц рекомендуется печатать шрифтом 10–12-го размера. В графах в конце текста не ставится точка.

20. В таблицах, занимающих несколько страниц, на первой странице печатается шапочка, а на последующих делается условная нумерация граф.

21. Для написания формул рекомендуется использовать «Конструктор формул» в тестовом редакторе Microsoft Word.

22. Следует нумеровать только те формулы, на которые есть ссылка в тексте. Номера формул должны быть в круглых скобках.

23. Единицы физических величин в конце формул писать не следует.

24. Индексы и показатели степени должны быть одинаковыми по величине и одинаково поднятыми или опущенными относительно линии основной строки.

25. Точка с запятой отделяет одну формулу от другой. После всех формул следует проставлять знаки препинания по смыслу.

26. Переносы формул делаются на знаках +, –, =, . При переносах необходимо повторять знаки и не разрывать части формул, заключенные в скобки.

27. Арабские цифры в тексте печатаются с буквенными наращениями, римские – без наращений.

28. Ссылки на литературу в тексте обозначаются арабскими цифрами в квадратных скобках.

29. Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТом 7.1 – 84. Библиографическое описание документа.

Литературные источники располагаются по алфавиту либо в порядке упоминания в тексте.

В пояснительной записке выделяются разделы (без названия слова «Раздел»), подразделы и пункты.

Раздел содержит не менее двух подразделов. Каждый раздел начинается с новой страницы. Подразделы внутри раздела начинаются непосредственно за окончанием предыдущего подраздела. Названия разделов и подразделов выносятся в содержание. Пункты в содержании не выделяются.

В содержании обязательно указывается номер страницы, с которой начинается раздел или подраздел. Разделы и подразделы нумеруются арабскими цифрами по порядку. Номер подраздела состоит из двух цифр через точку. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая – подраздела в разделе, например:

Содержание

№№

п/п Стр.

Введение……………………………………………………………….7

1. Характеристика современного состояния перевалки

грузов Камчатского направления через Владторгпорт………………..9

1.1. Историческая справка……………………………………………9

1.2. Естественные условия работы порта…………………………12

……………………………………………………………………………

В тексте пояснительной записки подраздел начинается сразу после названия раздела без дополнительного текста. Пункт начинается в подразделе непосредственно после названия подраздела без дополнительного текста. Если в подразделе выделяются подразделы, то: их должно быть не менее двух; не должно быть текста вне пунктов. Пункты выделяются внутри подраздела и обозначаются тремя арабскими цифрами, первая из которых обозначает номер раздела, вторая номер подраздела, третья – пункт в подразделе, например:

……………………………………………………………………………

1.2.1. Гидрологические условия работы порта

…………………………………………………………………………….

Рекомендуется выделять название разделов и подразделов в тексте средствами форматирования. Непосредственно в тексте пояснительной записки после названия раздела, подраздела и пункта точка не ставится, например:

1. Характеристика современного состояния перевалки грузов Камчатского направления через Владторгпорт

………………………………………………………………..