1.3 Запити вибірки

1.3.1 Загальні відомості про запити на вибірку

Запит вибору є стандартним типом запиту. За допомогою запитів вибору користувач може побачити частину даних таблиці, проаналізувати і навіть змінити їх. Дані доступні користувачеві в одному запиті, можуть зберігатися в одній або кількох таблицях однієї бази. Після виконання запиту вибору Access відобразить результат запиту в спеціальній таблиці - динамічному наборі даних. Цей набір називається Dynaset і виглядає точно так само, як таблиця, але не є такою. Dynaset є спеціально підібраною групою записів. Як тільки запит буде закритий, Dynaset ліквідується, дані залишаються у вихідній таблиці.

1.3.2.1 Майстер простого запиту

Дозволяє відібрати окремі поля з таблиці.

Етапи створення запиту за допомогою майстра запиту:

1) У вікні бази даних відкрити розділ «Запити».

2) Клацнути по кнопці «Создать».

3) У діалоговому вікні «Створення запиту» вибрати «Простий запит».

4) У першому діалоговому вікні майстра простого запиту зі списку «Таблиці / Запити», необхідно вибрати таблицю, поля якої будуть брати участь у запиті. Зі списку представлених полів «Доступні поля» вибрати і перенести до списку «Вибрані поля» поля для створення запиту.

5) Пункт 4 виконати для всіх таблиць, які беруть участь у запиті.

6) Натиснути кнопку «Далі».

7) У наступному діалоговому вікні майстра можна задати для запиту лише вибірку записів або підсумовування полів.

8) Вказати ім'я запиту.

9) Перевірити виконання запиту.

1.3.2.2 Майстер повторюваних записів

Дозволяє створити запит на пошук повторюваних записів у простій таблиці або запиті.

Етапи створення запиту за допомогою майстра повторюваних записів.

Для створення запиту за допомогою Майстра повторюваних записів:

1) У вікні бази даних відкрити розділ «Запити».

2) Клацнути по кнопці «Створити».

3) У діалоговому вікні «Створення запиту» вибрати «Повторювані записи».

4) У першому діалоговому вікні майстра повторюваних записів зі списку «Таблиці / Запити», необхідно вибрати таблицю, поля якої будуть брати участь у запиті. Зі списку представлених полів «Доступні поля» вибрати і перенести до списку «Вибрані поля» поля для створення запиту. Натиснути кнопку «Далі».

5) У наступному вікні майстра необхідно вибрати поля, які містять повторювані значення. Натиснути кнопку «Далі».

6) У наступному вікні майстра необхідно вибрати додаткові поля для відображення разом з повторюваними записами. Натиснути кнопку «Далі».

7) У наступному вікні майстра необхідно ввести ім'я запиту. Можна переглянути результат запиту або змінити структуру запиту. Натиснути кнопку «Готово».

8) У результаті виконання запиту з'явиться вікно, що містить повторювані записи й додаткові поля, вибрані під час роботи майстра.

1.4 Конструктор запитів

1.4.1 Проектування запиту

Щоб створити запит без допомоги майстра з розробки запитів необхідно:

У вікні БД вибрати закладку "Запити". (Або Вид-Об'єкт БД запити).

Клацнути кнопку "Створити".

Діалогове вікно "Створення запиту" пропонує кілька варіантів створення запиту. Вибираємо "Конструктор запитів". На екрані - пусте вікно "Проектування запиту" і діалогове вікно завдання базової таблиці запиту "Показати таблицю", що мають три закладки "Таблиці", "Запити", "Both", що містить всі таблиці й запити БД. У діалоговому вікні перейти в розділ "Таблиці" і вибрати таблицю, для якої формується запит. Клацнути по кнопці "Додати" Після вибору необхідних таблиць діалогове вікно "Показати таблицю" закривають, клацнувши по кнопці "Закрити".