Призначення та види запитів

Запит – це інструмент, що дозволяє відбирати необхідні дані з однієї чи декількох взаємозалежних таблиць, робити обчислення й одержати результат у вигляді таблиці. Через запит можна робити відновлення даних у таблицях, додавання і видалення записів. На відміну від фільтра запит є структурним елементом бази даних, що має назву, яка поміщається на закладку Запросы головного вікна БД. У Access може бути створено декілька видів запиту: · Запит на вибірку – вибирає дані із взаємозалежних таблиць та інших запитів. Результатом його є таблиця, що існує до закриття запиту. На основі цього виду запиту будуються запити іншого виду. · Запит на створення таблиці – використовує запит на вибірку, але на відміну від нього, результат запиту зберігається в новій таблиці. · Запити на відновлення, додавання, видалення є запитами дії, в результаті виконання яких змінюються дані в таблицях. · Перехресний запит – запит, результат роботи якого нагадує зведену електронну таблицю. · Повторювані записи – запит на виявлення записів, що повторюються. · Записи без підпорядкованих – запит на виявлення записів, що не мають підпорядкованих записів у якійсь іншій таблиці.

1. Створення простих і складних запитів у субд ms access

1.1 Поняття запиту

1.1.1 Загальні відомості про запити

Запити - це засіб обробки даних при розв'язанні тематичних, логічних, статистичних та технологічних інформаційних завдань.

Запит - специфікація (припис) спеціальною мовою (мовою бази даних) для обробки даних.

Форми і звіти дозволяють виконувати фільтрацію і відбір даних безпосередньо на основі таблиці.

Запити мають перевагу, оскільки дозволяють виконати сортування або фільтрацію даних з декількох таблиць. Формування запитів в СУБД може здійснюватися в спеціальному редакторі; за допомогою конструктора або за допомогою покрокового майстра формування запитів. Класифікація запитів в СУБД наведена на малюнку 2.1.

1.1.2 Типи запитів

У СУБД MS Access можна застосовувати п'ять типів запитів. Запит на вибірку забезпечує відбір даних по певній умові. Запит з параметром дозволяє змінювати умова відбору в одному запиті. Запит на зміну змінює вміст вихідних таблиць.

Перехресні запити дозволяють аналізувати дані і створювати таблицю аналогічну таблиці Excel з рядками і стовпцями.

Запити на мові SQL дозволяють користувачеві сформулювати складні за структурою критеріїв і обчислень запити.

1.2 Способи створення запитів в ms Access

Створення запитів в MS Access включає наступні етапи:

1) У вікні бази даних Access вибрати вкладку "Запити".

2) Клацнути по кнопці «Створити». 3) MS Access виведе вікно «Новий запит» з п'ятьма варіантами створення запитів.

Конструктор призначений для самостійного створення нового запиту. Простий запит - для створення запиту на вибірку з певних полів.

Перехресний запит - створення запиту, що виводить дані в компактному форматі, подібному формату електронної таблиці.

Повторювання запису - створення запиту на пошук повторюваних записів у простій таблиці або запиті.

Записи без підлеглих - створення запиту на пошук записів, яким не відповідає жодний запис у підпорядкованій таблиці.