Попередній перегляд

Щоб отримати уявлення, як буде виглядати документ у надрукованому вигляді, скористайтеся вікном попереднього перегляду. У цьому вікні можна відобразити одну або відразу кілька сторінок, відображати сторінки з різним масштабом, гортати текст і т.д.

Попередній перегляд економить час, папір і фарбу принтера, оскільки дозволяє вчасно побачити і виправити допущені помилки, змінити положення тексту на сторінках і т.д. (Показати на екрані монітора).

Для того, щоб дізнатися призначення кнопок на панелі вікна, підведіть курсор миші до кнопки. При цьому під кнопкою на короткий час з'явиться підказка. Про кнопках і інших елементах вікна можна отримати більш детальну інформацію, якщо спочатку натиснути кнопку зі стрілкою та знаком питання, а потім на якомусь елементі вікна. Після цього поверх екрану буде виведено вікно з поясненням. Для скидання цього вікна клацніть осторонь від нього і знову натисніть на кнопку з питанням.

Для виходу з режиму перегляду натисніть кнопку Закрити.

31

Редагування та форматування тексту в microsoft word Редагування тексту

Способи редагування тексту: видалення тексту, копіювання або переміщення фрагментів (навіть між різними документами), використання методу «перетягти и відпустити».

• Видалення тексту

Існує дві клавіші, які можуть видаляти як окремі символи, так і виділений текст:

1. Backspase (на ній намальована стрілка, направлена вліво) - видаляє символ зліва від курсору мишки.

2. Delete - видаляє символ праворуч від курсору мишки.

Якщо клавіші Backspase та Delete утримувати натиснутими, то Word буде видаляти символи з відповідної сторони вказівника до тих пір, поки не відпустити клавішу.

• Додавання тексту

Самий простий спосіб добавити текст - клацнути в потрібній частині документу і ввести текст. Word надає два способи додавати текст до вже існуючого фрагменту:

1. Режим вставки - при розміщенні курсору в існуючому фрагменті введений текст буде зміщувати символи праворуч.

2. Режим заміни - при розміщенні курсору в існуючий фрагмент введений вами текст буде замінювати розміщенні праворуч символи, тим самим видаляє їх.

Для перемикання між режимами вставки і заміни необхідно натискати клавішу Insert. При активному режимі заміни в рядку стану програми Word буде активний індикатор ЗАМ .

• Упорядкування тексту

Після вводу тексту може знадобитися трохи змінити його порядок, наприклад перемістити які-небудь абзаци в інше місце документу. Найбільш розвиненим способом упорядкування тексту є використання команд Вирізати і Вставити в пункті меню Правка або панелі інструментів Стандартна.

Для упорядкування тексту потрібно:

1. Виділити текст, який необхідно перемістити; Для виділення тексту можна перетягнути вказівник миші, або утримуючи затисненою клавішу Shift, натиснути на відповідну клавішу зі стрілкою на клавіатурі.

2. . Вибрати команду Правка > Вирізати, також можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl+X, або клацнути на кнопці Вирізати стандартної панелі інструментів; Word тимчасово видалить виділений текст.

3. Розмістити курсор в тому місці документу, в яке необхідно перемістити текст;

4. Вибрати команду Правка > Вставити, скористатися комбінацією клавіш Ctrl+V або клацнути на кнопці Вставити стандартної панелі інструментів; Крім команд Вирізати та Вставити для переміщення тексту можна скористатися і мишкою.

5. Виділити текст, який необхідно перемістити;

6. Підвести вказівник миші к виділеному фрагменту і, натиснув ліву кнопку мишки, не відпускаючи перемістити його;

7. Перемістити вказівник мишки таким чином, щоб курсор у вигляді штрих-пунктирної лінії опинився саме там, куди необхідно вставити виділений текст;

8. Відпустити кнопку мишки.

• Виправлення помилок

Якщо видалений текст виявився ще потрібним для подальшої роботи з документом, можна скористатися командою для відміни останньої дії.

Для відміни останньої дії потрібно вибрати одну з наступних операцій:

• Вибрати команду Правка > Відмінити

• Нажати комбінацію клавіш Ctrl+Z

• Клацнути на кнопці Відмінити стандартної панелі інструментів

Після кожного вибору команди Відмінити, відмінюється результат виповнення останньої операції. Якщо випадково застосували команду Відмінити більше раз, ніж потрібно, потрібно скористатися одним з наступних способів:

• Вибрати команду Правка > Повторити

• Нажати комбінацію клавіш Ctrl+Y

• Клацнути на кнопці Повторити стандартної панелі інструментів

З виділеними фрагментами тексту можна виконувати команди:

• Копіювання

• Переміщення

• Видалення

• форматування тощо

Видалення тексту можна виконати за допомогою таких команд:

• Правка>Очистити

• Клавіші Delete, backspace

Копіювання можна виконувати за допомогою таких команд:

• Правка>Копіювати, Правка >Вставити

• Комбінація клавіш Сtrl+С, Сtrl+V

Переміщення виконується за допомогою таких команд:

• Правка>Вирізати, Правка>Вставити

• Комбінація клавіш Сtrl+X, Сtrl+V

32

Під форматуванням розуміють операції, пов'язані з оформленнням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів.

Розрізняють:

• форматування символів

• форматування абзаців

• форматування сторінок

• форматування документу

При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір(Формат/Шрифт).

В вікні діалогу Шрифт можна встановити такі параметри:

• шрифт

• стиль(звичайний, курсив, напівжирний)

• розмір шрифта

• підкреслення

• колір символів

• ефекти

Ряд параметрів можна встановити за допомогою панелі Форматирование.

Процес форматування абзаців містить у собі:

- вирівнювання абзаців,

- встановлення відступів абзаців,

- встановлення відстані між рядками і абзацами,

- створення маркіроваих списків.

Основні параметри форматування абзацу можна змінити за допомогою вказівки Формат/Абзац, інші параметри - за допомогою відповідних вказівок меню Формат:Список, Границы и заливка, Колонтитулы, Табуляция.

При форматуванні можна змінювати такі чисельні параметри, що встановлюються вказівкою Формат/Абзац/Отступы и интервалы.

Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзацу, відступ зліва першого рядку абзацу.

Опція Межстрочный вікна діалогу Абзац встановлює відстань між рядками.

Опція Интервал - між абзацами. За допомогою останньої можна встановити параметри Перед и После (інтервал перед або після виділенного абзацу).

Опція Выравнивание дозволяє вирівнювання абзацу ліворуч, праворуч, центрування або блочне вирівнювання (Можна використовувати відповідні кнопки на панелі Форматирование.)

Навколо абзаців WORD дозволяє намалювати рамки або додати лінії з будь-якого боку абзацу, додати фонове заповнення-заливку.

Обрамлення тексту здійснюється таким чином: виділити абзац, натиснути кнопку Внешние границы на панелі інструментів Форматирование та вибрати потрібні обрамлення. або Форматирование/Границы и Заливка. Останній спосіб використовується для фонового заповнення звичайного тексту, абзацу, сторінки, абзаців у комірках таблиці та малюнків.

WORD дозволяє додавати до кожного абзацу символ маркера (або номера). Такий символ є невід'ємною частиною формату абзацу та під'єднується до абзацу автоматично. Якщо додається або вилучається абзац або редагуються абзаци в списку, то система WORD автоматично змінює нумерацію абзаців.

При створенні маркірованого списку поруч з абзацом встановлюється вибраний тип маркера;

Форматування сторінок здійснюється за допомогою команди Файл/Параметры страницы або достатньо двічі клацнути на будь-якому полі сторінки. На екран викликається діалогове меню Параметры страницы.

Вікно діалогу Параметры страницы має ряд вкладинок .

Вкладинка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів.

Вкладинка Размер бумаги - вибрати стандартні розміри із списка форматів, вказати орієнтацію документа (книжкова або альбомна).

Вкладинка Макет зображує зразок , який відповідає вибраним параметрам.

Використовуючи цю вкладинку можна задати потрібний тип вирівнювання тексту на сторінці:По верхнему краю, По центру, По всоте

При роботі в режимі Разметка страницы за допомогою вертикальної лінійки також можна змінити верхнє та нижнє поля сторінки, висоту окремих рядків таблиці.

33

Створення таблиць та опрацювання табличних даних

Створення двовимірних таблиць

Word надає користувачеві багатий набір засобів для швидкого створення двовимірних таблиць будь-якої складності і конфігурації. Він має засоби оброблення табличних даних.

Двовимірні таблиці можна створити у такі способи:

1. За допомогою піктограми Накреслити таблицю, що знаходиться на панелі швидкого доступу і дозволяє олівцем намалювати необхідну таблицю. При цьому активується стрічка Табличні знаряддя.Цю панель викликають на екран також, вдаючись до послуги Вставлення - Таблиця - Накреслити таблицю. Після цих дій покажчик миші набуває вигляду олівця. Для формування контуру таблиці необхідно встановити олівець на її початок і натиснути ліву кнопку миші. Далі штриховий прямокутник, що з'явиться на екрані, розтягнути до розмірів бажаної таблиці, утримуючи кнопку миші. Розмежувальні лінії рядків і стовпців таблиці проводять олівцем. Непотрібні лінії вилучають мініатюрною гумкою, яку вмикають кнопкою Гумка. За допомогою інших груп команд Конструктор можна: задати стилі таблиці, її затінення, межі; змінити параметри стилів тощо.

2. Послугою Вставлення - Таблиця -Вставити таблицю.Цією командою послуговуються, щоб викликати на екран вікно Вставлення таблиці, у якому задають кількість рядків та стовпців (автоматично - 5 і 2), а також ширину стовпця таблиці. Спочатку ширина всіх стовпців однакова, і таблиця займає все поле набору (Авто).

3. На основі наявного тексту

4. Word дає змогу досить просто перетворити текст на таблицю.

Для цього необхідно:

- Розділити текст на стовпці за допомогою знаку абзацу Ц (або клавіші Enter), табуляції (або клавіші Tab), крапки з комою або будь-якого символу, вибраного користувачем.

- Виділити перетворений текст і активізувати команду Вставлення - Таблиця - Перетворити на таблицю (Рис. 2.25), яка викличе на екран вікно Перетворити на таблицю.

- Встановити кількість стовпців таблиці у цьому вікні, зазначити вид роздільника та активізувати команду ОК.

4) За допомогою послуги Вставлення - Таблиця - Вставлення таблиці. При цьому з'являється спадаюче меню у вигляді клітинок майбутньої таблиці, кількість яких можна змінювати розтягуванням за допомогою натиснутої лівої клавіші миші. Виділяючи певну кількість клітинок ми одразу бачимо їх відображення у документі.