Створення резервної копії

Працюючи в MS Word, кожного разу при збереженні документа можна створюватийого резервну копію.

При виборі цієї установки, MS Word зберігаєпопередню версію документа в якості резервного файла і дає йому те жім'я, що і у оригіналу, але з розширенням WBK. 

Виберіть команду Файл | Зберегти як або натисніть F12 та натисніть кнопку

Параметри, або виберіть команду Сервіс | Параметри | Збереження.

Установіть прапорець Завжди створювати резервну копію.

Натисніть OK.

Якщо документ знищено з технічних причин, то його резервна копіяіснує в тому ж самому каталозі, що і оригінал. Причому резервна копіястворюватиметься під час кожного авто збереження.

30

Пошук

Можливості довідкової системи Word для Windows дозволяють знаходити довідку за терміном або фразі. При цьому формується база даних, що містить входження терміна в усі Help-файли. Це розширює можливості отримання довідкової інформації. Наприклад, при пошуку інформації за словом "дані" з допомогою вкладки "Предметний покажчик" ви отримаєте повідомлення про відсутність довідкової інформації, а при пошуку по набору слів ви отримаєте список розділів, в яких зустрічається слово "дані".

Для того, щоб приступити до пошуку по терміну або фрази, перейдіть на вкладку "Пошук". Якщо ви зробили це в перший раз, вам буде запропоновано здійснити налаштування пошуку за допомогою вікна діалогу.

Після створення бази даних, яка містить терміни і фрази, на екрані з’явиться вкладка "Пошук".

Пошук буде здійснюватися за одним або кількома словами, введеним у верхньому полі введення. Щоб виконати пошук відразу декількох слів, введіть їх у верхнє поле через кому.

Слово для пошуку можна вибрати з переліку слів в другому полі введення. Вкажіть на нього, і воно з'явиться у верхньому полі введення.

Якщо слово містить дефіс, наявність дефіса є обов'язковим.

Параметри пошуку

Кнопка Параметри дозволяє вам задати додаткові параметри пошуку і тимсамим звузити (або, навпаки, розширити) список розділів, які розміщені у вікно перегляду.

Для встановлення параметрів пошуку, натисніть кнопку Параметри на вкладці"Пошук" у вікні діалогу довідкової системи. Відкриється вікно діалогу "Параметри пошуку".

У полі "Показувати слова" вказується один з режимів пошуку слів:

• Що починаються з введених символів 

• Містять введені символи

• Закінчуються введеними символами

• У точності відповідні введених символах

• Ті, хто має той самий корінь

Тести, створювані текстовим редактором, в кінцевому підсумку роздруковуються на папері. Для цього передбачений режим "Друк".

Комп'ютер повинен бути оснащений принтером, і бути налаштований на роботу саме з цим принтером.

При підготовці документа до друку зазвичай використовують команди:

• "Попередній перегляд"

• "Параметри сторінки"

• "Друк" з меню "Файл"

Команда "Параметри сторінки" з меню "Файл" дозволяє задати розмір аркуша, на якому буде надрукований документ, розміри полів, розташування тексту на аркуші і т.д.

Щоб переглянути на екрані, як виглядатиме документ після друку, необхідно вибрати команду "Попередній перегляд" в меню "Файл" або натиснути кнопку "Попередній перегляд" на панелі інструментів "Стандартна".

Документ можна надрукувати кількома способами:

1. виберіть команду "Друк" в меню "Файл" і задайте установки для друку у вікні діалогу "Друк", тобто задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і т.д.;

2. . натисніть кнопку "Друк" на панелі інструментів "Стандартна". Буде роздрукована одна копія всього документа у відповідності з установками, зробленими по замовчуванню, без відображення на екрані вікна діалогу;

3. . у вікні діалогу "Попередній перегляд" натисніть кнопку "Друк" або виберіть команду "Друк" в меню "Файл".

Друк документів виконується у фоновому режимі.