6. Экономико-математические методы планирования

Математические методы планирования сводятся к оптимизационным расчетам на основе различного рода моделей.

1) К простейшим моделям относятся статистические, например корреляционная, отражающая взаимосвязь двух переменных величин. С ее помощью можно с опре­деленной степенью вероятности предсказать (а соответственно, и запланировать) наступление события Б, если происходит связанное с ним событие А.

Наиболее широкое распространение статистические модели находят в финан­совом планировании. Например, они позволяют определять будущие доходы, ос­новываясь на текущих вложениях и заданных процентных ставках.

2) Методы линейного программирования дают возможность путем решения системы уравнений и неравенств, связывающих ряд переменных показателей, найти их оп­тимальные величины во взаимном сочетании. Это помогает по заданному крите­рию выбрать наиболее подходящий вариант функционирования или развития объ­екта управления, с тем чтобы обеспечить максимальную прибыль, минимизиро­вать затраты и т. п.

Чаще всего методы линейного программирования применяются там, где речь идет об оптимизации расходования тех или иных ресурсов, и позволяют:

• выбрать технологии, дающие возможность получить необходимый объем продукции при наименьшем расходе сырья и материалов;

• загрузить оборудование, выполняющее несколько видов работ, так, чтобы при этом достигалась наибольшая выработка;

• составить маршруты движения транспорта, позволяющие, с одной стороны, наиболее полно обслужить всех клиентов, а с другой — сделать это при минимальных затратах и проч.

Нужно иметь в виду, что возможности применения различных методов пла­нирования имеют свои границы. Эти границы, во-первых, определяются совре­менной НТР, которая вызывает столь стремительные изменения, что поспеть за ними планирование попросту не успевает. Во-вторых, нехваткой времени, свя­занной с тем, что плановые расчеты весьма длительны и трудоемки. В-третьих, бюрократизмом и инерционностью самих сотрудников организации, их бояз­нью новшества.

Полностью перечисленные ограничения устранить нельзя, но можно их суще­ственно ослабить путем уменьшения жесткости и схематичности составления планов, их ориентацией на ключевые цели и задачи, стоящие перед организаци­ей, конкретизацией и приближением к нуждам практики, усилением комплекс­ности.

5. Основы эффективности и результативности планирования

Эффективность и результативность планирования зависит от следующих обязательных положений.

1. Общий план организации представляет собой системное объединение различных планов, связанных единством: сроков (от краткосрочных до долгосрочных), структурных элементов (по горизонтали и вертикали), системных элементов (маркетинг, организация, контроль и др.).

2. Все планы должны опираться на единство целей, технологий, политики поведения на рынке, избранных стратегий, общую «шкалу времени», единство персонала и др.

3. Стратегические, среднесрочные и краткосрочные планы, связанные перечисленными выше общими составляющими, являются самостоятельными документами. Должны соблюдаться единство и преемственность стратегических, среднесрочных и краткосрочных (текущих) планов.

4. Процесс планирования целесообразно осуществлять по единым, проверенным на практике, одинаково понимаемым участниками методикам (т. е. по стандартизованным технологиям).

5. Планирование осуществляется на основе учета изменений и общих тенденций и закономерностей по основным внутренним и внешним факторам.

6. Различные планы (стратегические, среднесрочные и краткосрочные) нуждаются в различной степени детализации и глубине проработки (чем короче срок реализации плана, чем детальнее и точнее требуется проработка и определение степени обоснованности деталей по количественным и качественным показателям).

7. Для осуществления процесса планирования необходимо подготовить требуемую информацию. Различные планы (стратегические, среднесрочные и краткосрочные) могут разрабатываться различными группами сотрудников, но при обязательном едином руководстве.

8. В процессе планирования должны участвовать все заинтересованные менеджеры иерархических и функциональных уровней. План не должен быть «навязан сверху» или «подброшен снизу», он должен стать целесообразным для всех.

9. Каждый раздел плана и весь документ в целом нуждаются в специальной высокопрофессиональной экспертизе (как внутренней, так и внешней). Как в организации, так и в отдельных подразделениях необходимо иметь внутренних экспертов, способных профессионально оценить технологии, сроки и другие аспекты качества планов.

10. Сотрудники организации должны быть подготовлены и своевременно ознакомлены с содержанием плана в целом и детально с содержанием тех работ, которые запланированы для них непосред­ственно.

11. При формировании планов необходимо создать атмосферу приемлемости и целесообразности выполнения работ в установленные сроки.

12. Планирование как трудоемкий процесс требует достаточно много времени на обоснование деталей. Если планы разрабатываются эпизодически, то их качество резко снижается, поскольку страдает либо обоснованность, либо своевременность подготовки.

13. Для того чтобы планы способствовали успеху организации в конкурентной борьбе, они наряду со стандартизованностью должны отличаться инновациями и оригинальностью.

Дополнительно:

1. Ранжирование объектов планирования по степени важности и актуальности во времени, выбор главных направлений.

2. Разработка различных вариантов планов.

3. Сбалансированность планов по всем видам ресурсов (финансовых, материальных, людских, временных и т.д.).

4. Финансово-экономическая обоснованность используемых (планируемых) показателей.

5. Соответствие затрачиваемых усилий получаемым результатам.

6. Своевременное и систематическое формирование общественного мнения в организации о целесообразности разрабатываемых планов и результативности их реализации.

7. Обеспечение непрерывной обратной связи и корректировки системы планирования за счет систематического получения и анализа результатов реализации планов.

Резюме:

Выбирая схему планирования, следует регламентировать вариант каждого из шести признаков этого процесса:

1. Связь уровней управления:

• планирование сверху вниз;

• планирование снизу вверх (укрупнение плана).

2. Приуроченность к календарю:

• планирование по интервалам времени;

• привязка к календарным датам;

• привязка к датам завершения отдельных работ;

• свободное планирование очередности.

3. Длина горизонта планирования:

• планирование на один интервал;

• скользящее планирование;

• остаточное планирование;

• гибкое планирование с выбором горизонта.

4. Влияние предшествующего результата:

• планирование с нуля (прошлые обязательства пропадают);

• возвратное планирование (прошлые обязательства остаются).

5. Описание плана:

• планирование по группам продукции;

• планирование по заказам;

• планирование по технико-экономическим показателям;

• планирование по статьям калькуляции.

6. Связь планов участков производственного процесса:

• планирование по узкому месту;

• планирование от «выхода к входу»;

• планирование от «входа к выходу»;

• последовательная проводка единиц продукции.

Планирование не является самостоятельной целью, поэтому предпочтитель­ный вариант процесса планирования в конкретных условиях определяется осо­бенностями функционирования управляемого производства и задачами, которые перед ним ставятся.

20