- •Определение информационной технологии
- •Этапы развития информационных технологий
- •Новая информационная технология
- •Взаимосвязь организаций и информационных систем.
- •Тенденции развития
- •Использование информационных технологий в управлении организацией Роль информационных технологий в управлении организацией
- •Глобальное информационное сообщество
- •Признаки информационного общества:
- •Эволюция информационных систем Этапы развития информационных систем
- •Классификация информационных систем. Классификация информационных систем по признаку структурированности задач Понятие структурированности задач
- •Типы информационных систем, используемые для решения частично структурированных задач
- •Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления Что означает функциональный признак
- •Типы информационных систем
- •Информационные системы для менеджеров среднего звена
- •Стратегические информационные системы
- •Стратегические информационные системы
- •Информационные системы в фирме
- •Прочие классификации информационных систем Классификация по степени автоматизации
- •Классификация по характеру использования информации
- •Классификация по сфере применения
- •Состав системы
- •Функции подсистем: лига:Закон Классик
- •Лига:Закон Бизнес
- •Отличительные особенности систем лига:закон:
- •Лекция Технология сводки, группировки и статистического оценивания данных.
- •Вопрос 1. Типы задач и инструментарий для их решения.
- •Фильтрация данных.
- •Вопрос 2. Технология сортировки данных.
- •Вопрос 3. Технология подведения промежуточных и общих итогов
- •Вопрос 4. Технология отбора данных по заданным критериям (фильтрация).
- •Вопрос 5. Технология построения сводных таблиц.
- •Вопрос 6. Технология оценки характеристик генеральной совокупности и выборки (оценка положения, рассеяния и формы распределения).
- •Лекция. Технология решения оптимизационных задач.
- •Вопрос 1. Инструментарий и виды оптимизационных задач
- •Инструментарий и алгоритм реализации оптимизационных задач.
- •Вопрос 2. Формирование таблиц для ввода исходных данных (модель производственной задачи).
- •Вопрос 3. Анализ результатов.
- •Вопрос 4. Транспортная задача: общие положения, постановка задачи.
- •Вопрос 5. Формирование таблиц для ввода исходных данных (модель транспортной задачи).
- •Понятие бд, субд и их классификация.
- •Выбор субд для создания системы автоматизации
- •Основы работы в субд ms Access
- •Вопрос 1.Понятие бд, субд и их классификация.
- •Хранилища данных (dw)
- •Вопрос 2. Выбор субд для создания системы автоматизации
- •Вопрос 3. Основы работы в субд ms Access
- •Структура базы данных
- •Основные способы создания таблиц
- •Ввод данных и модификация таблицы
- •Как следует именовать ключевые поля?
- •Создание межтабличных связей
- •6.1. Определение связей между таблицами в базе данных
- •Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- •Создание запроса на выборку в режиме конструктора
- •Определение условий отбора
- •In (Москва, Санкт-Петербург, Урюпинск) Изменение запроса на выборку в режиме конструктора
- •Проведение расчетов в запросах базы данных
- •Создание и модификация экранной формы с помощью мастера
- •Модификация структуры отчета
- •Работа с итоговыми элементами управления
- •Особенности работы в ms Access 2007
- •Тема. Корпоративные информационные системы. Понятие кис.
- •История возникновения
- •Современные концепции кис.
- •Перспективы развития
- •Отечественные разработки, их преимущества и недостатки.
Модификация структуры отчета
После создания отчета часто приходится вносить в него некоторые изменения. Например, довольно часто некорректно размещается имя поля по ширине столбца: отрезаются буквы в начале или в конце слова. Такие проблемы, в основном, относятся к разряду косметических и лучше всего решаются изменением параметров шрифта, или редактированием текста в заголовке.
Работу с макетом отчета, удобнее осуществлять в режиме конструктора отчетов. Для этого следует выделить нужный отчет и нажать кнопку Конструктор в окне базы данных. Чтобы вернуться в режим конструктора из режима предварительного просмотра отчета можно нажать кнопку Закрыть на панели инструментов предварительного просмотра или выбрать пункт меню Вид Конструктор.
Макет отчета (рис. 8.25) состоит из элементов управления. Горизонтальные полосы с заголовками верхних и нижних колонтитулов, областей данных и т. д. обозначают различные группы и разделы отчета. Кроме того, в макете присутствуют текстовые метки для заголовков и другой текст, включая названия полей, а также элементы управления для самих полей, представляющие выводимые на печать данные.
Основное отличие между макетами отчетов на рисунках 8.23 и 8.24 заключается не в составе элементов управления на экране, а в их расположении. Расположение элементов управления в режиме конструктора отчетов определяет представление информации в отчете на печати.
Различные разделы отчета выводятся по-разному. Например, верхний раздел, Заголовок отчета, встречается только раз - в начале отчета, тогда как раздел Верхний колонтитул появляется в верхней части каждой страницы отчета.
Разделы информационной области отчета включают в себя две категории - заголовки и примечания. Эти термины относятся к группам, связанным с данными. Новая группа обычно создается из-за изменения значения поля, которое используется для группировки. Группа в отчете начинается с заголовка и заканчивается примечанием, а входящие в нее записи выводятся между этими разделами. В большинстве случаев при изменении группирующего значения за примечанием следует заголовок, обозначающий начало новой группы данных и нового раздела отчета.
Остальные разделы отчета создаются в соответствии с группами, выбранными для структурирования данных. В рассматриваемом примере (рис. 8.24, 8.25) заголовок первого раздела под Верхним колонтитулом называется Фамилия. Это поле используется в качестве основы для самой широкой категории группировки; оно было выбрано во втором окне диалога Мастера отчетов.
Заголовки разделов зависят от групп, на которые разбиты записи в отчете. В рассматриваемом примере основной (внешней) категорией группировки является Фамилия, внутри которой информация разбивается по значениям поля Наименование. Таким образом, создается двухуровневая структура, как в отношении сортировки данных, так и в отношении их группировки.
Раздел Область данных в режиме конструктора отчетов содержит элементы управления для полей, которые будут выводиться в каждой записи отчета.
Заголовки разделов обычно содержат метки, которые определяют поля данных в отчете. При конструировании заголовков нужно помнить, что эта информация чрезвычайно важна для того, чтобы отчет хорошо воспринимался читателем.
Примечания в отчетах часто содержат итоговую информацию. В отчете, созданном с помощью Мастера отчетов, итоговая информация может отображаться для каждой группы (рис.8.26) .
Для удаления итоговой информации по какой-либо группе или любого другого элемента управления из отчета нужно:
1. Выделить элемент управления.
2. Удалить с помощью клавиши Del.
3. После удаления элемента управления можно сократить место, занятое разделом путем перетаскивания вверх его нижней границы.
Изменение позиции элемента управления требует выполнения следующих действий:
1. Выделить элемент или их группу (удерживая клавишу Sift).
2. Перетащить его в новое место раздела.
Перемещение элемента управления из одного раздела в другой изменяет место вывода данных, соответствующих данному элементу.
Эти и другие параметры элемента управления (шрифт, границы и др.) можно изменить используя окно Свойств. Чтобы получить доступ к свойствам элемента выберите команду Свойства в контекстном меню элемента управления.