Вопрос 1. Типы задач и инструментарий для их решения.

Современное программное обеспечение позволяет реализовывать пользователю различные его профессиональные функции. Особое место среди наиболее популярных пакетов, реально используемых большинством работников сферы управления и организации производства и реализации продукции, поставок, сбыта и транспортировки занимают электронные таблицы. В настоящее время достаточно широко используются электронные таблицы Excel, входящая в состав пакета Microsoft Office на платформе Windows, и OrgCalc, работающая на Linux в составе Open Office. Эти программные приложения многофункциональны, могут быть использованы как для ведения бухучета так и для аналитической деятельности менеджеров, маркетологов и экономистов.

В настоящем пособии мы рассмотрим технологии решения аналитических экономических задач, в частности наиболее подробно остановимся на задачах статистического исследования экономических процессов.

Экономико-статистические задачи в зависимости от применяемых методов исследования сводятся к следующим основным группам:

1. описание массовых явлений и процессов на основе расчета и анализа статистических показателей, выявление их количественных и качественных характеристик в конкретном месте на определенный момент времени,

2. анализ структуры экономических процессов и явлений;

3. рассмотрение процессов и явлений в динамике;

4. выявление причинно-следственных связей.

Конкретные задачи могут быть реализованы различными технологическими средствами и инструментами. Причем для многих задач используются несколько технологий решения, основанных на принципиально различном инструментарии. Каждый из них приводит к одному и тому же решению. При этом объем полученной результативной информации и степень трудоемкости могут существенно различаться. В этой связи окончательный выбор используемого инструмента остается за пользователем. Эффективность применения той или иной технологии будет определяться целями, поставленными перед исследователем. Наиболее популярными технологическими процедурами являются следующие:

1. автосуммирование,

2. метод формирования расчетной формулы,

3. мастер функций,

4. сортировка,

5. подведение промежуточных итогов,

6. мастер создания сводных таблиц,

7. мастер автозаполнения,

8. мастер диаграмм,

9. анализ данных.

Выбор использования того или иного инструмента зависит от этапа и метода статистического исследования, а также от используемого программного пакета. Табличный редактор Excel имеет более широкий спектр функций и надстроек. Редактор OrgCalc, к сожалению, менее адаптирован для использования экономистами и некоторые из технологических приемов невозможны и существенно ограничены для реализации конкретных задач. Однако он относится к классу открытого и свободного программного обеспечения, не требует никаких дополнительных лицензий для распространения, имеет открытые программные коды. Это позволят писать дополнительные модули, создавать специфические технологии и инструменты для исследовательской и аналитической деятельности. В данном пособии мы постараемся учесть особенности использования обоих редакторов Excel и OrgCalc, рассмотреть специфику и общность технологических приемов решения экономических задач, описать конкретные алгоритмы, реализуемые и тем и другим редакторами.

В пособии предлагается не только описание конкретных технологий, но и представлены практические задания, где дан подробный алгоритм решения задач. Также для закрепления практических навыков и организации индивидуальных занятий студентов разработаны лабораторные работы с методическими указаниями по процессу выполнения и контрольными вопросами для отчета.

Сведения, полученные в результате статистического наблюдения, формируют информационную базу для проведения статистической обработки. На первом этапе эта обработка реализуется с помощью методов сводки и группировки. Сводка и группировка данных используют следующие операции: подсчет общих итогов по всей совокупности единиц наблюдения, сортировка информации по определенным признакам и образование различных групп внутри совокупности, формирование рядов распределения по сгруппированным и несгруппированным данным, создание сводных таблиц.

На этом этапе используются некоторые из рассматриваемых инструментов:

1. автосуммирование, т. е. выполнение операции расчета суммы значений в выделенном интервале.

Алгоритм выполнения операции: Выделить интервал для суммирования → Σ на стандартной панели инструментов. Операция выполняется абсолютно идентично в любых электронных таблицах. Технология выполнения данной операции соответствует редакторам Excel и OrgCalc.