1.2 Методика проведения аудита основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. [11, 447 с.]

Проверка наличия основных средств. Состав и структуру о/с аудитор изучает по данным регистров синтетического и аналитического учета(инвентарных карточек учета основных средств, ведомостей, машинограмм). При этом устанавливается правильность отнесения учитываемых объектов к основным средствам, их классификация, а также формирование инвентарных объектов основных средств.

Классификация основных средств по различным признакам играет большую роль для получения достоверной информации об объектах основных средств и их правильного учета. Состав и группировка основных средств регламентируются Общероссийским классификатором основных фондов. Правильность отнесения объектов основных средств к той или иной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации. В ходе проверки наличия основных средств следует также оценить правильность деления объектов основных средств в зависимости от степени и цели их использования, а также от имеющихся прав на объекты основных средств. [14, 254 с.]

Проверка условий хранения и эксплуатации основных средств. Соблюдение действующего порядка хранения и сохранения основных средств выявляется в ходе документальных проверок. В этом случае аудитор должен установить: материально – ответственных лиц и наличие заключенных с ними договоров о полной индивидуальной материальной ответственности; организацию охраны объектов основных средств в инвентарных карточках формы №ОС-6 или машинограммах аналитического учета( если учет автоматизирован), хранятся ли карточки в разрезе классификационных групп, а внутри них- по местам эксплуатации.

Особенно тщательно следует проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильности отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Инвентаризацию основных средств осуществляет комиссия при обязательном участии материально-ответственных лиц. По результатам проверки составляется инвентаризационная опись. При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и актов составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации. При выявлении излишков или недостач основных средств материально – ответственные лица должны дать соответствующие объяснения. результаты инвентаризации отражаются в учете в общем порядке.

Проверка правильности оценки основных средств. Аудитору необходимо убедиться в правильности оценки основных средств, так как необоснованное повышение стоимости основных средств ведет к увеличению себестоимости продукции (через амортизацию) и искажению финансовых результатов. При проверке формирования первоначальной стоимости аудитору следует учитывать способы поступления основных средств в организацию. Аудитор должен выполнить арифметический контроль проверяемых показателей, а также подтвердить правильность оформления первичных документов, обосновывающих оценку основных средств (приказы, протоколы, соглашения).

Проверка операций поступления и выбытия основных средств. Особому контролю со стороны аудитора полежат операции поступления и выбытия объектов основных средств. Аудитор должен установить способы поступления и причины списания объектов основных средств, законность и целесообразность этих операций. Он должен подтвердить документами (договоры купли-продажи, дарения, акты приемки-передачи, акты списания, накладные, счета-фактуры, платежно-расчетные документы) и регистры синтетического и аналитического учета( инвентарных карточек, ведомостей, и др.).

Проверка начисления амортизации основных средств. Аудитор устанавливает достоверность начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств. Для осуществления проверки: формируется выборка объектов основных средств, в которую включаются объекты из различных классификационных групп, находящиеся в различных местах эксплуатации; по каждому объекту определяется норма амортизации и амортизируема стоимость, правильность применяемой методики расчета; выполняется арифметический контроль суммы амортизации, начисленной за отчетный месяц; подтверждается достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета сумм начисленной амортизации. [20, 240 с.]

В ходе проверки начисления амортизации для целей налогообложения определяется: соответствие применяемых на практике методов начисления амортизации по объектам основных средств методам, закрепленным в учетной политики и Налоговом Кодексе РФ (линейного и нелинейного); аргументированность выбора организацией срока полезного использования в рамках классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы; правильность формирования первоначальной стоимости объектов основных средств и др.