3. Автоматизация информационных процессов

Целью работы являлось создание автоматизированной информационной системы учета успеваемости студентов вуза и отдельных структурных подразделений.

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в высших учебных заведениях существует проблема автоматизации учебного процесса, ведения документации и отчетности учебного процесса кафедры.

Сбор и хранение информации об успеваемости студентов является серьёзной и дополнительной нагрузкой не только учебного заведения, но и отдельных структурных подразделений. О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что существенную часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и отчетов. Разработанная база данных предназначена для автоматизации учебно-образовательного делопроизводства, ведения документации и выдачи различных отчетов и справок в учебных заведениях. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте. Созданная база данных является универсальной может быть использована и в других сферах образования.

Автоматизированная информационная система - это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.

Цель автоматизации информационных систем- повышение производи-тельности и эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей. Автоматизация базируется на использование средств вычислительной техники (СВТ) и необходимого ПО.

Основная цель автоматизированной информационной системы хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов большого числа пользователей. К основным принципам автоматизации информационных процессов относят: окупаемость, надежность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие стандартам.

Основные задачи автоматизации информационных процессов заключаются в:

1. Сокращении трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций; 

2. Устранении рутинных операций; 

3. Ускорении процессов обработки и преобразования информации;

4. Расширении возможностей осуществления статистического анализа и повышении точности учетно-отчетной информации;

5. Повышении оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;

6. Модернизации или полной замене элементов традиционных технологий;

7. Расширении возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов за счет применения НИТ (автоматическая идентификация изданий, настольные издательские системы, сканирование текстов, СD и DVD, системы теледоступа и телекоммуникаций, электронная почта, другие сервисы Интернета, гипертекстовые, полнотекстовые и графические машиночитаемые данные и др.);