14

Тема 4. Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места

1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

2. КЛАССИФИКАТОРЫ, КОДЫ И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ПРИМЕНЕНИЯ

3. ТЕХНОЛОГИЯ И ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ

4. ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

5. ТЕХНОЛОГИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

6. СОСТАВ И ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРИМАШИННОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1 Структура и содержание информационного обеспечения

В теории автоматизированных систем обработки экономической информации информационное обеспечение принято делить на:

• системы показателей данной предметной области (например, показатели бухгалтерского учета);

• системы классификации и кодирования;

• документацию;

• потоки информации – документооборот;

• различные информационные массивы (файлы) с различной степенью организации.

• наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных.

Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной обработки и программным обеспечением.

К проектированию информационного обеспечения компьютерных информационных систем можно приступить лишь после выработки подходов к построению автоматизированных рабочих мест и определения функций пользователей. Наиболее сложным становится информационное обеспечение в случае организации многоуровневых локальных вычислительных сетей ПЭВМ и распределенных АРМ, подключенных к центральной ЭВМ, в режимах работы сервера и рабочих станций. Создание информационного обеспечения в данном случае должно осуществляться для каждого уровня обработки. Организация информационного обеспечения ведется параллельно с программным обеспечением и информационной технологией, ориентированной на конечного пользователя. При создании информационного обеспечения автоматизированных информационных сетей выполняются следующие работы:

• определяются состав экономических задач и система показателей для каждого уровня обработки (индивидуальных АРМ, локальных вычислительных сетей, распределенных сетей);

• устанавливаются состав и способы обмена информацией между различными уровнями обработки;

• ведутся создание информационного фонда и распределение его между уровнями обработки;

• создаются различные формы ввода информации на ПЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных;

• рассматриваются вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается составление локальных классификаторов экономической информации;

• создаются различные формы вывода информации (включая подготовку таблично-текстового материала для составления докладов, аналитических записок и т.д.);

• разрабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых форм запросов;

• создается автоматизированная информационная технология, обеспечивающая непосредственный контакт пользователя с ПЭВМ (разработка сценария диалога человека с машиной, структура диалога, меню, пользование инструктивными материалами на основе организации помощи в машине);

• прорабатываются вопросы организации на ПЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля за исполнением документов;

• создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты.

Создание ИО предусматривает составление инструкций пользователям по применению основных положений ИО в практической деятельности: подготовка документа к машинной обработке; порядок обработки экономической задачи.