Добавление примечания

1. В просматриваемом документе Word коснитесь значка Правка, а затем коснитесь слова или другой области в документе, чтобы добавить там примечание.

2. Коснитесь значка Примечание.

3. Введите примечания. (Если вы добавляете примечания в документ в первый раз, следует ввести имя пользователя, чтобы другие люди знали, кто редактировал этот документ. Это имя позже можно изменить в разделе Настройки в списке программ: > Программы > Office > Имя пользователя. )

4. Коснитесь области за пределами поля примечания, чтобы прекратить ввод текста.

5. Для просмотра примечания коснитесь его в документе.

Форматирование текста

1. В открытом документе Word коснитесь значка Правка.

2. В документе коснитесь слова и перетащите стрелки по краям выделяемого текста, чтобы охватить текст, который требуется отформатировать, от первого до последнего слова.

3. Коснитесь кнопки Формат, а затем выполните одно из следующих действий.

   • В разделе Формат коснитесь нужного параметра форматирования. К параметрам форматирования текста относятся полужирный текст, курсив, подчеркивание, зачеркивание, увеличение размера шрифта и уменьшение размера шрифта.

   • В разделе Выделение коснитесь нужного цвета, которым требуется выделить текст.

   • В разделе Цвет шрифта коснитесь нужного цвета текста.

4. Для прекращения форматирования коснитесь текста вне выделения, коснитесь значка Формат, а затем коснитесь значка, соответствующего применяемому параметру форматирования, чтобы отключить его.

Совет

Можно одновременно применить несколько параметров форматирования. Для этого выделите форматируемый текст, коснитесь значка Формат и выберите первый параметр форматирования. Коснитесь значка Формат и выберите следующий параметр форматирования.

Просмотр и использование представления контура

1. В открытом документе коснитесь значка Контур.

2. Для перехода к определенной части документа коснитесь имени раздела или примечания, к которому нужно перейти.

Поиск определенного слова или фразы

1. В открытом документе коснитесь значка Найти.

2. Введите слово или число, которые требуется найти, а затем коснитесь кнопки Ввод.

3. Коснитесь значка Далее для поиска следующего совпадения.

4. Чтобы продолжить и перейти к следующему вхождению, снова коснитесь значка Далее.

5. Чтобы прекратить поиск, нажмите кнопку Назад или коснитесь значка ОК в разделе Поиск завершен.

Если требуется найти вхождения слова в документе, коснитесь первого экземпляра слова, затем коснитесь значка Найти > Ввод > Далее.

Передача документа по почте

1. На рабочем столе проведите по экрану влево, чтобы перейти к списку программ, а затем коснитесь значка Office.

2. Проведите по экрану, чтобы перейти к разделу Документы, коснитесь документа, который требуется отправить как вложение в сообщении почты, а затем коснитесь пункта > Дополнительно > Отправить.

3. Коснитесь имени учетной записи почты.

4. Укажите получателя и другую информацию в сообщении почты и затем коснитесь значка Отправить.

Подготовка документов к печати

Документ можно напечатать несколькими способами:

· выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print), то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;

· нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;

· в окне диалога Предварительный просмотр (Preview) нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File).

Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.

После активизации команды Печать (Print) в меню Файл (File) появляется окно, которое позволяет сделать установки, приведенные ниже.

В группе Принтер (Printer):

· В раскрывающемся списке имя (Name) выбирается модель принтера, на котором будет производиться печать документа. Если установлено несколько принтеров, можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.

· Установка флажка печать в файл (Print to file) обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет с помощью дискеты перенести файл на другой компьютер и напечатать на другом принтере. Файл имеет расширение .ргn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записывался файл.

В группе Страницы (Pages) можно задать диапазон печатаемых страниц, например - указав необходимые номера

В группе Копии (Copies):

· В поле число копий (Number of,copies) вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.

· Установка флажка разобрать по копиям (Collate) обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц. После завершения печати документа значок исчезает.

.