- •Введение
- •Создание документов в ms Word
- •Открыть новый документ и начать ввод текста
- •Создание документа на основе шаблона
- •Сохранение и повторное использование шаблонов
- •Удаление документа
- •Робота с форматами pdf, docx с использованием программ Adobe Acrobat Professional и ms Word Работа с форматом pdf
- •Работа с форматом docx
- •Использованием программ Adobe Acrobat Professional.
- •Использованием программ ms Word использование Microsoft Word Mobile
- •Открытие существующего документа Word
- •Примечания
- •Создание и сохранение нового документа
- •Добавление примечания
- •Форматирование текста
- •Просмотр и использование представления контура
- •Поиск определенного слова или фразы
- •Передача документа по почте
- •Подготовка документов к печати
- •Индивидуальное задание
Работа с форматом docx
DOCX (Microsoft Word Open XML Document) - это документы созданные программным обеспечением для обработки текста Microsoft Word. Разработчиком является компания Microsoft. Файл с расширением DOCX содержит текст, изображения, форматирование стилей текста, нарисованные объекты и другие элементы документа.
Чаще всего применяться для создания деловых, научных и личных документов, и является одним из самых популярных Word форматом среди текстовых редакторов. В отличие от. DOC файлов, в которых хранение данных документа происходит в одном бинарном файле, DOCX файлы создаются с помощью Open XML формата, в котором документы хранятся, как набор отдельных файлов и папок в пакете ZIP сжатия. DOCX-файлы содержат XML-файлы и три папки, docProps, Word, и _rels, которые сохраняют свойства документа, содержание и отношения между файлами.
DOCX файлы спроектированы так, чтобы содержимое текстового документа было доступным. Например, текстовый документ сохраняется с помощью текстовых файлов (plain text) и изображений документов хранятся в виде отдельных файлов в DOCX формате. DOCX файлы могут быть открыты в Word 2007 или более поздней версии для Windows, или с Word 2008 или более поздней версии для Mac OS X. Они также могут быть открыты в более ранних версиях Word для Mac и Windows, с помощью поддержки функции открытого документа XML. Особенность данного формата: Чтобы исследовать содержимое DOCX файла вручную, вы можете переименовать расширение на ".zip", А затем распаковать полученный файл с помощью любого программного обеспечения декомпрессии Zip.
Использованием программ Adobe Acrobat Professional.
Стандартизируйте рутинные многоэтапные задачи и превратите их в
автоматические или управляемые операции с помощью мастера операций.
Создавайте, изменяйте, выполняйте и совместно используйте действия, которые
представляют собой последовательность часто используемых операций и могут
применяться как к отдельным файлам PDF, так и к пакетам файлов.
Использование предварительно заданных операций в Acrobat
В верхнем правом углу программы Acrobat щелкните панель «Инструменты». Откройте
панель «Мастер операций».
Выберите одну из операций, указанных в списке. На панели справа под кнопкой
«Начало» отобразятся шаги.
Щелкните «Начало» для начала операции. Отобразятся действия, связанные с первым
шагом операции.
Выполните шаги, указанные в мастере операций.
По мере завершения рядом с каждым выполненным шагом будет отображаться зеленый флажок.
Чтобы приостановить операцию, нажмите кнопку «Остановить» во время того или
иного шага. Чтобы продолжить, нажмите кнопку «Продолжить» («Начало»).
Создание пользовательской операции
В верхнем правом углу программы Acrobat щелкните панель «Инструменты». Откройте
панель «Мастер операций».
Щелкните «Создать операцию».
Добавьте шаги к операции. Для этого выберите инструмент слева и щелкните значок
плюса для перемещения шага в соответствующую область в правой части экрана.
С помощью значков в правой части экрана упорядочьте операцию. Измените порядок
шагов, добавьте визуальный разделитель между шагами или добавьте панель с
собственным именем для разделения шагов.
Щелкните «Сохранить». Введите имя и описание операции. Щелкните «Сохранить».
Операция отобразится в списке операций.
Экспорт операции для ее совместного использования с другими
пользователями
В верхнем правом углу программы Acrobat щелкните панель «Инструменты». Откройте
панель «Мастер операций».
Щелкните «Управлять операциями». Выберите операцию и щелкните «Экспорт».
Введите
имя файла и щелкните «Сохранить». Файл операции будет сохранен с разрешением
SEQU. Файл можно скопировать или отправить по электронной почте другим пользователям.
Импорт операции
Дважды щелкните мышью файл SEQU и выберите «Импорт». Чтобы найти файл SEQU,
выберите «Файл» > «Мастер операций» > «Управлять операциями». Выберите «Импорт» и
перейдите к файлу.
Совет. Примите во внимание, что операция завершается при выборе инструмента
«Сохранить и экспортировать».
