33. Основные законы функционирования организации.

Жизнь организации подчиняется определенным законам, главным из которого является закон синергии. Для любой орг-ции существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов ( людей, компьютеров и т.д.), либо меньше Закон использования противоположных направленных процессов и функций ( дифференциации и интеграции, децентрации и детецентрализации) позволяет извлекать одновременно выгоды и из тех и из других, а следовательно увеличить общие организационные возможности. Закон поддержания оптимальной пропорциональности между орг-ей и ее элементами в любой ситуации способствует максимальной реализации потенциала всей системы. Закон композиции говорит о том, что функционирование всех без исключения организационных элементов подчиняется общей цели, а цели каждого из них ее конкретизируют, являются по отношению к ней подцелями. Закон самосохранения гласит, что любая организация, равно как и ее отдельный элемент, стремится сохранить себя как целое, что требует соблюдения ряда условий. Речь идет об избежании серьезных потрясений, ведущих к потере устойчивости, о соблюдении экономии, о рациональном использовании ресурсов, расширении масштабов ее сферы деятельности. Закон информатированности Гласит, информация должна поступать в нужное время и в нужному человеку. Д.б. объективна, чтобы создавать некоторое восприятие, впечатление. Главная задача этого закона, достоверность и доступность. Закон необходимого разнообразия элементов и связи обеспечивает устойчивость и гибкость орг., возможность компенсировать негативные последствия внутренних и внешних потрясений. Закон онтогенеза утверждает, что жизнь любой орг-ции состоит из трех последовательно сменяющимися друг друга фаз: становление, развитие, угасание. Понятно, что задача руководства состоит в максимальном сокращении первой фазы, продления второй фазы и отсрочка наступления третей. В соответствии с перечисленными законами функционируют все виды организаций. З-н единства анализа и синтеза для развития орг-ции необ-мо постоянно зан-ся анализом тех действий к-ые применяет рук-во по оптимизации развития этой орг-ции, новые знания нужно синтезировать под себя, а не сразу внедрять механически.З-н развития разв-е необ-мо происходит в 2-х формах эволюционное(изменение качест.и колич., плавное) и революционное (скачкообразное , касаются изменения базиса а потом надстройки, бывает прогрессивным, т.е низшего к высшему и регрессивным т.е. ведет к деградации)

34. . Понятия и виды организационных структур.

Организационная структура –один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач упр-я м\у подразделениями и работниками организации.Структура управления-это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Т.О. под орган-ной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строго соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь м\у управляющей и управляемой системой. В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья(отделы), уровни (степени) упр-я, и связи упр-я-горизонтальные носят характер согласования и являются, как правило одноуровневыми,- вертикальные связи подчинения, возникают при наличии нескольких уровней упр-я.

Виды орган-ных структур: механистическая (жесткая, бюрократическая), органическая ( адаптивная) меняющееся в зависимости от ситуации, линейная структура. Одна из простейших орг-ных стр-р упр-я. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель- единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все фун-ции упр-я. Каждый подчиненный и каждое звено имеет одного рук-ля, ч\з которого по одному единовременному каналу проходят все команды упр-я. ( четко проявляется иерархия) Структура испол-тся мелкими и средними фирмами. Преимущества: единство и четкость распорядительства; четкая система взаимных связий м\у рук-лем и подчин-ым; оперативность в принятие решения; кач-но выраженная ответ-ть.Недостатки: высокие требования к руководителю, кот-рый д.б. всесторонне подготовлен, чтобы обеспечить эффек-ное упр-е по всем фун-циям упр-я; отсутствие звеньев по планированию и принятия решений; концентрация власти в упр-щей верхушке.;функциональная структура предполагает, что каждый орган управ-я специализирован на выполнении отдельных фун-ций на всех уровнях упр-я.Функцион-ое упр-е создается наряду с линейным. Т.е. вместо универсальных мен-ров, которые должны разбираться и выполнять все фун-ции упр-я, появляется штат специалистов, имеющие высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направления( планирование, прогнозирование).Достоинства: высокая компетентность специалистов отвечающих за осуществления конкретных функций; освобождение линейных мен-ров от решение многих спец-ных вопросов. Недостатки: чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений; длительная процедура принятия решений; снижение ответ-ти исполнителей за работу в рез-те того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких рук-лей.; линейно-функциональная структура. При такой стр-ре упр-я всю полноту власти берет на себя линейный рук-ль, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовки решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функ-ных подразделений. Находятся в подчинении главного линейного руководителя. Достоинства: освобождение линейного рук-ля то решение многих вопросов, Н-р: планирование фин. расчетов.; возможность привлечения консультантов и экспертов; Недостатки: каждое звено заинтересовано в решение узкой цели, а не общей цели орг-ции; чрезмерно развита система взаимодействия по вертикали, отсутствие на горизонтальном уровне тесных взаимосвязей м\у производственными подразделениями. Дивизионные структуры используется в условиях многопродуктового произ-ва или в многонац-ных компаниях, также используется в построении государственного аппарата и общ-ных орг-ций. Высший уровень в орг-ции централизует планирование и распределение основных ресурсов, принимает стратегические решения, в то время как подразделения принимают оперативное решения и ответственны за получение прибыли. Матричная структура пред-ет собой современный эффк-ный тип орган-ной стр-ры упр-я, построенный на принципе двойного подчинения исполнителей, с од\стор- непосредственному рук-лю функ-ной службы, кот-рая предоставляет персоналии техническую помощь, с др\ стор- рук-лю проекта ( целевой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса упр-я в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством. Преимущества: Возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям орг-ции; лучшая ориентация на проектные цели и спрос; более эффективное текущее упр-я; повышение личной отв-ти за выполение программы в целом. Недостатки: Присутствие «нездорового» духа соперничества м\у рук-лями программ; сложная структура соподчинения; трудность в приобретении навыков, нео-мых для работы по новой программе.