2.8 Нумерация разделов, подразделов, пунктов

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего документа и обозначаются арабскими цифрами без точки, например: 1, 2, 3, и т.д.

Подразделы – часть раздела нумеруется арабскими цифрами в пределах каждого раздела двумя цифрами, разделенными точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: 2.1 (второй раздела, подраздел первый).

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если текст имеет подразделы, то нумерация будет состоять из трех цифр. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая – номер подраздела, третья – номер пункта. Например: 2.4.3 (третий пункт четвертого подраздела второго раздела).

Подпункт – часть пункта, имеющая порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Например: 4.2.2.1, 4.2.2.2, 4.2.2.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления – структурный элемент текста работы, содержащий перечисления требований, указаний, положений. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов и подпунктов. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений – строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

– ___________________;

а) ___________________;

1) ___________________;

2) ___________________;

б) ___________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.

Описки и орфографические ошибки, обнаруженные в тексте в процессе написания (распечатки), допускается исправлять закрашиванием корректирующим карандашом (или аккуратно подчисткой) с последующим нанесением на том же месте нового текста черного цвета. Повреждения листов работы, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

2.9 Оформление иллюстраций

Иллюстрации – графики, чертежи, схемы, диаграммы, фотографии – именуются рисунками.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случает номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (по возможности ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 3» - при сквозной нумерации; и «…в соответствии с рисунком 1.2» – при нумерации в пределах раздела.

В работе следует помещать лишь такие иллюстрации, которые дополняют, раскрывают содержание текста. Причем предпочтение отдается такому размещению, чтобы не было необходимости разворачивать страницу влево. Если это невозможно, то иллюстрацию располагают так, чтобы для их рассмотрения достаточно было повернуть работу по часовой стрелке.

Ссылки на иллюстрации в тексте работы делают по типу: на рисунке 1 представлена зависимость износа инструмента от его скорости.

Приведение в тексте ранее упомянутых иллюстраций дают ссылки сокращением слова «смотри», Пример: «(см. рис.1)».

Рисунок 1 - Зависимость износа инструмента от его скорости

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагаются в возрастающем порядке.

Допускается выполнять иллюстрации посредством использования компьютерной печати и фотоспособом.

Фотоснимки должны быть наклеены на бумаге пояснительной записки.

Пример оформления иллюстраций дан на рисунке 2.

Рисунок 2- Внешний вид образцов: а – наплавленных порошковой проволокой; б – шлифованных после наплавки пружинной проволокой II-го класса

График – геометрическое изображение соотношения двух или более величин является наиболее наглядным способом иллюстрации проводимого анализа. График оформляется в электронных таблицах MS Excel и копируется непосредственно на страницу работы.

Диаграммы эффективны в тех случаях, когда их точность не является основной задачей, а необходимо путем глазомерной оценки быстро определить превосходность одного процесса или явления над другим. Диаграммы оформляются в электронных таблицах MS Excel и копируется непосредственно на страницу работы.

Схемы являются графическими документами, на которых составные части объекта, их взаиморасположение и связь между ними изображены условно. Схемы выполняют без соблюдения масштаба, при этом действительное пространственное расположение составных частей можно не учитывать. Оформляются схемы по образцу оформления рисунков. Например: Рисунок 3 – Схема технологического процесса восстановления шеек коленчатых валов двигателя А-41.

Рисунок 3 – Схема технологического процесса восстановления шеек коленчатых валов двигателя А-41

Диаграммы эффективны в тех случаях, когда их точность не является основной задачей, а необходимо путем глазомерной оценки быстро определить превосходство одного процесса или явления над другим. Например: Рисунок 4 – Аварийность по Уральскому федеральному округу (на лицензируемом транспорте).

Рисунок 4 – Аварийность по Уральскому федеральному округу

(на лицензируемом транспорте)