1 Документация дипломного проекта, дипломной работы, письменной экзаменационной работы, курсовой работы

Документация дипломного проекта (ДП), дипломной работы (ДР), письменной экзаменационной работы (ПЭР), курсовой работы (КР) состоит из текстовых и графических документов, на каждой стадии работы оформление устанавливается ГОСТ 2.102.

Текстовые документы – пояснительная записка, расчеты, таблицы, спецификации и другие виды текстовых документов.

Графические документы – сборочные чертежи, габаритные и монтажные, схемы, диаграммы, рабочие чертежи и др.

Объем текстовых документов письменной экзаменационной работы (ПЭР) не должен превышать 30-35 страниц текста, включая таблицы и рисунки.

Объем дипломного проекта (работы) – 57-64 страницы без приложений.

Текстовые документы выполняются на листах формата А4, графические документы выполняют на листах формата А1.

Диаграммы, таблицы обзорного характера и таблицы технико-экономических расчетов, выполняются с использованием компьютерной графики.

Конструкторская графическая часть выполняется карандашом или с использованием компьютерной графики.

2 Оформление письменных работ

2.1 Оформление текста

Текстовой материал письменных работ должен излагаться логично и аргументировано в соответствии с заданием ДП, ДР, ПЭР, КР. Поэтому основной задачей оформление текста является четкое подразделение работы на отдельные логические соподчиненные части: введение, основная часть работы, заключение или выводы и т.д. Каждая часть содержит в текстовом материале словесную и цифровую форму записи.

Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует».

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте письменных работ не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– использоваться для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

– сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин, в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте письменных работ, за исключением формы, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– применять знак Ø для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно) ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), а также знак № (номер), % (проценты), º (градус).

В тексте не следует использовать индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, ТУ, и т.п.) без регистрационного номера.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 2.316.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов и наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений.

Так, при первом упоминании в тексте наименования организации, документа или какого-либо предмета, имеющих сокращенные обозначения, аббревиатуру, а также на титульном листе, в оглавлении, это наименование приводится полностью. Если в дальнейшем предполагается использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте (к этому не относится титульный лист и оглавление) в скобках дается его сокращение. Например: «…акционерный коммерческий банк (АКБ)», «… электроконтактная обработка (ЭКО)» и т.п.

В пояснительной записке следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417.

В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц физических и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначений единиц физических величин и единиц счета, например: «…составило сумму в 2 млн. руб.»; «..проверку в этом случае проводят один раз» или «отобрать 15 труб для испытания на давление».

Если в тексте приводится ряд числовых знаний, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения, например 1,50; 15; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значение диапазона.

Примеры:

1. От 1 до 5 мм;

2. От 10 до 100 кг;

3. От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполняемых машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетания «должно быть не более (не менее)».

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей ( , ), за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¼^”, ½^” (но не ^˝, ^˝)