Личные документы

Личные документы. Заявление и доверенность.

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Образцы:

Декану юридического факультета

Института управления и права

доц. Васильеву А.Г.

от аспирантки

кафедры гражданского права

Соловьевой М.Г.

Заявление

Для ознакомления с архивными документами по теме диссертации прошу командировать меня в Санкт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней, с 10 по 20 августа включительно.

5.08.2012 Подпись

Декану факультета

радиоэлектроники

Сомову Н.И.

студента I курса, группы 1106

Николаева Н.И.

заявление.

Прошу освободить меня от занятий с 1 по 10 апреля для поездки домой по семейным обстоятельствам.

Прилагаю письмо с сообщением о болезни моего отца.

25.03.2012 Подпись

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего – получить что-либо).

Образец личной доверенности:

Доверенность

Я, студентка второго курса филологического факультета Арапова Любовь Анатольевна, проживающая в г. Иркутске, ул. Достоевская, д. 35, доверяю студенту пятого курса Иванову Тимуру Михайловичу, проживающему в г. Иркутске, ул. Достоевского, д. 12, кв. 75, получить в кассе института, причитающуюся мне стипендию за февраль, март, апрель 2010 года.

В получении за меня расписаться и выполнить все действия, связанные с данным поручением.

12.01.2010 Подпись

Подпись студентки Араповой Л.А. удостоверяется

15.01.2010 Подпись

Язык и стиль распорядительных документов

Распорядительные документы. Постановление, распоряжение, приказ.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющего властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу или учреждению компетенции и имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым оно адресовано.

Приказ – самый распространённый распорядительный документ, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненным. Он издаётся по основным вопросам: внутренней жизни учреждения; создания, реорганизации учреждения или его структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил; по кадровым вопросам – приёма, перемещения, увольнения работников.

Образец:

Московское городское объединение книжной торговли «Москнига»

ПРИКАЗ

97. №37

Об активизации работы по пропаганде и распространению

печатных изданий среди молодёжи

Во исполнение решения Правительства Москвы от 24.11.97 №6740 «Об активизации работы по пропаганде и распространению среди молодёжи печатных изданий, раскрывающих внутреннюю и внешнюю политику Российского государства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Директорам районных книжных объединений утвердить планы пропаганды и распространения книг среди молодёжи через районные книжные магазины и отделения Всероссийского добровольного общества любителей книги к 15.01.98.

2. Директору магазина г. Зайцевой А.Р. разработать предложения о создании молодёжного клуба книголюбов на базе магазина №23 «Мир книги» до 5.02.98.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела организации торговли г-на Петренко С.П.

Генеральный директор Подпись А.Р. Горбунов

1. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога Об и формулируется при помощи существительных, называющих основную тему документа.

Например: О назначении…; Об утверждении…; Об итогах…; Об увеличении… и т.п.

2. Текст состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть – это введение в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко здесь даётся изложение акта вышестоящего органа, во исполнение которого издаётся данный распорядительный документ. Констатирующая часть необязательна, она может отсутствовать, если разъяснения не нужны.

Основную нагрузку несёт распорядительная часть, которая строится в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: постановляет, решает (решил), приказываю. Эти слова печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, чтобы они зрительно выделялись и таким образом констатирующая часть отделялась от распорядительной.