Правописание названий организаций и учреждений

С прописной буквы

- пишутся все слова, кроме служебных, в названиях высших правительственных, государственных организаций и учреждений страны, а также важнейших международных организаций (Верховный Совет Российской Федерации);

- пишется первое слово в названиях центральных учреждений, общественных организаций (Федерация независимых организаций профсоюзов России);

- пишется первое слово и собственные имена в названиях научных, учебных заведений, учреждений культуры, торговых и промышленных предприятий (Академия наук России, Музыкальное училище им. Гнесиных);

- пишется название, если перед ним стоит индивидуальное определение (Центральный Дом журналиста)

Типы и виды документов

Определение служебный документ разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.

Административно-управленческие документы

Личные: заявление, доверенность	Распоряди-тельные: постановление, решение, приказ, распоряжение, указание	Информационно-справочные: акт, справка, служебная записка, докладная записка, заявление, протокол	Официальные письма
			по тематическому признаку		по функциональному признаку
			деловая корреспонденция оформляет экономические, правовые, финансовые и другие виды деятельности	коммерческая корреспонденция обеспечивает материально-техни-ческое снабжение и сбыт продукции	письма, требующие ответа: письмо-запрос, письмо-предло-жение (оферта), письмо-претензия (рекламация)	письма, не требующие ответа: сопроводительное письмо, письмо-напоминание, письмо-подтвер-ждение, письмо-предупреждение

Запись текстов, служебных документов

Линейная: автобиография, заявление, доверенность

Трафарет: справки, контракты, договоры

Таблица: финансовые ведомости

Анкета: личный листок

Тексты-аналоги: приказы, решения, постановления

Язык и стиль деловой (служебной) корреспонденции

Служебное письмо – это форма официального общения между учреждениями, организациями, предприятиями; обобщённое название различных по содержанию документов, которые имеют единый способ передачи текстов (почта, факс, электронная почта и др.).

При составлении делового письма должны соблюдаться следующие принципы:

- объективное отражение в тексте содержания социальной ситуации;

- строгое соответствие между составом информации и видом документа – унифицированный, стандартный характер.

Стандартизация делового письма имеет и формальный, и содержательный характер.

Для официального письма можно выделить следующие реквизиты: 1) угловой штамп или бланк, содержащий в себе наименование организации-адресанта, его почтовых, телефонных, телефаксных координат и дату; 2) адресат – наименование организации, её адреса, служебного лица; 3) заголовок к тексту делового письма; 4) текст делового (служебного) письма; 5) подпись должностного лица.

Но стандартизация делового письма не может быть только формальной, она должна направляться логической структурой письма, поэтому смысловые аспекты делового письма реализуются в виде устойчивых логических формул, имеющих стандартное языковое воплощение. Унифицированные словесные обороты требуют минимального напряжения при восприятии и ускоряют процесс составления письма.

Модели и варианты языковых конструкций соответствуют виду письма.