Міністерство освіти і науки України

Департамент освіти і науки

Одеської обласної державної адміністрації

Державний навчальний заклад

„ Одеське професійно-технічне училище машинобудування ”

ДИПЛОМНА РОБОТА

На тему: «Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками»

З професії: «Конторський (офісний) службовець (бухгалтерія)»

Учня 9 групи 3-го курсу Білий О.В.

Викладач консультант Пугачова Л.Н.

Майстер виробничого навчання Захарчук У.О.

м. Одеса 2014 р.

ЗМІСТ

Вступ. 3

1. Основна частина. 5

   1. Облік розрахунків з підзвітними особами. 5

   2. Завдання обліку, загальні положення. 9

   3. Документування. 12

   4. Синтетичний і аналітичний облік. 14

   5. Облікові регістри. 20

2. Практичне застосування теми. 23

   1. Надання інформаційної довідки про підприємство на якому здійснюються господарські операції. 23

   2. Розкриття теми на практичних прикладах з обов’язковим оформленням первинних документів: звіт про використання коштів наданих в підзвіт; товарний чек; посвідчення про відрядження; видатковий касовий ордер. 24

   3. Заповнення облікових регістрів: журнал реєстрації посвідчень про відрядження; журнал 3 і відомість 3.2. 29

3. Охорона праці. 32

   1. Загальні вимоги охорони праці бухгалтера. 32

   2. Вимоги охорони праці перед початком роботи. 34

   3. Вимога охорони праці під час роботи. 35

   4. Вимоги охорони праці після закінчення робіт. 36

4. Висновок. 38

5. Список літератури. 39

Звіт з практики. 40

Додаток 1. 41

Додаток 2. 42

Додаток 3. 43

ВСТУП

У господарсько-фінансовій діяльності підприємства неминучі операції, пов’язані з купівлею товарно-матеріальних цінностей, оплатою послуг за готівковий розрахунок, поїздкою у відрядження працівників та ін., які потребують для їх здійснення витрачання готівкових грошових коштів підзвітними особами. Облік руху грошових коштів у підзвітних осіб здійснюється на рахунку 37 "Розрахунки з різними дебіторами", субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами".

Розрахунки з підзвітними особами охоплюють широке коло операцій з готівковими коштами, розрахунками, придбанням матеріальних цінностей, оподаткуванням тощо. Тому цей аспект облікової роботи вимагає чіткого дотримання чинних нормативних актів та оформлення відповідних документів.

Підзвітна особа – довірена особа підприємства, яка має сукупність прав і обов'язків по відношенню до підприємства. В бухгалтерському обліку повинна фіксуватися інформація про стан заборгованості підзвітної особи, а також забов'зання підприємства перед нею.

Грошовий аванс – це сума, видана підзвітній особі для здійснення майбутніх платежів за виконані роботи, на купівлю матеріальних цінностей , покриття витрат по відрядженню тощо. Грошовий аванс, як правило, включає всю суму передбачених витрат. Проте можливий і такий варіант, при якому підзвітна особа спочатку виконує завдання (здійснює витрати), а потім їй відшкодовують проведені витрати.

Залежно від конкретних обставин грошові кошти підзвітним особам можуть бути видані з субрахунків у банку (№311 "Поточні рахунки в націонaльній валюті", №312 "Поточнi рахунки в іноземній вaлюті", №313 "Інші рахунки в бaнку в національній валюті", №314 "Іншi рахунки в банку в інoземній валюті"), отримані ними від різних організацій (з рахунка №37 "Розрахунки з різними дебіторами"). Крім грошових коштів, підзвітним особам можуть бути видані грошові документи (різні марки, сертифікати, векселі та ін.) з рахунку 33 "Інші кошти".

Тема "облік розрахунків з підзвітними особами" є дуже актуальною в бухгалтерському обліку, цій темі присвячена дана дипломна робота на прикладі торгової компанії, публічного акціонерного товариства (далі ПАТ) «Автотранс—64» фізичної особи підприємця (далі ФОП) Марченко Володимира Івановича.

Метою даної дипломної роботи є дослідження організації синтетичного та аналітичного обліку та напрямів удосконалення розрахунків з підзвітними особами, аналіз порядку видачі сум і оплати витрат по відрядженню.

Практична частина дипломної роботи виконана на базі внутрішніх нормативних документів, облікових регістрів аналітичного та синтетичного обліку, фінансової звітності та іншої документації торгової компанії ПАТ «Автотранс—64» ФОП Марченко Володимира Івановича.