Блок

«САМОМЕНЕДЖМЕНТ»

1. Сучасні наукові погляди на сутність самоменеджменту, концепції самоменеджменту.

Сутність управління полягає в координуванні роботи інших людей. Основна мета управління - створення необхідних умов для реалізації задач організації, координація й узгодження спільної діяльності працівників для досягнення конкретних запланованих результатів. Необхідно зауважити, що не всякий вплив людини на предмети навколишнього середовища і людей є управлінням.

Розрізняють два основних види управління:

• управління за допомогою примусу, без необхідного взаєморозуміння, згоди і співчуття виконавців;

• управління на основі загальної згоди. Історія учить, що насильство і примус не можуть тривати нескінченно. Свідчення тому - зникнення монархій і падіння диктатур. Управління різноманітне, воно всюди супроводжує людину й існує в різних видах:

• державне управління соціально-економічним життям суспільства через відповідні інститути (міністерства, правова система, місцеві органи влади);

• ідеологічне управління, здійснюване шляхом укорінення у свідомості людей концепції розвитку суспільства, що формується різними політичними партіями;

• недержавне управління соціальними процесами (рух на захист навколишнього середовища, рух проти вживання наркотиків); - господарське управління виробничою й економічною діяльністю різних організацій і фірм;

• технічне управління: рух транспортних засобів, технологічні процеси, пов'язані з подачею, перетво­ренням і використанням енергії, сировини і матеріалів.

Концептуальеий підхід до самоменедженту Л. Зайверта

Л. Зайверт цілком обгрунтовано нагадує про те, що поліпшувати своє життя необхідно з самого себе. «Зміни себе - і ти зміниш світ навколосебе ». Замість того, щоб змінювати обставини, які ми і так не в змозі змінити, потрібно змінити своє ставлення до них.

Л. Зайверт дає практичні рекомендації для тих, хто хоче поліпшитисвоє безпосереднє виконання функцій керівника, менше засиджуючисьна роботі, ефективніше виконуючи покладені завдання з меншими витратами часу, попереджаючи стреси, підвищуючи кваліфікацію. Він пропонує контролювати те, чого всім нам часто не вистачає - час - шляхом складання планів роботи, де кожному виду діяльності потрібно приділятимісце, вказавши тимчасовий інтервал, тобто визначивши, яку частку вільногочасу, за допомогою якого можна навчитися контролювати себе іконтролювати виконання щоденних завдань.

Щоденне рішення різного роду завдань і проблем можна представити ввигляді різних функцій, які знаходяться в певнійвзаємозалежності між собою і, як правило, здійснюються впевній послідовності. Процес самоменеджменту в аспектіпослідовності виконання конкретних функцій охоплює шість фаз:

. постановка мети - аналіз і формування особистих цілей;

. планування - розробка планів і альтернативних варіантів своєї діяльності;

. прийняття рішень у конкретних справах;

. організація і реалізація - складання розпорядку дня і організація особистого трудового процесу з метою реалізації поставлених завдань;

. контроль - самоконтроль і контроль разом (у разі необхідності - коригування цілей);

. інформація і комунікація - фаза, властива певною мірою всіх функцій, так як і комунікація, і обмін інформацією необхідні на всіх фазах самоменеджменту

Отже, Л. Зайверт пропонує контролювати час, шляхлм складання планів роботи, де кожному виду діяльності потрібно приділятимісце, вказавши тимчасовий інтервал, тобто визначивши, яку частку вільногочасу, за допомогою якого можна навчитися контролювати себе іконтролювати виконання щоденних завдань.

Концепція особистісних обмежень М.Вудкока і Д.Френсіса

М. Вудкок і д. Френсіс, на підставі проведеного дослідження, виділяють одинадцять чинників, які впливатимуть на управлінську діяльність в найближчі десятиліття:

1. Стреси, тиск і невизначеність у все більшій мірі присутні в більшості форм життя організацій. Тому від умілих менеджерів потрібна здатність ефективно управляти собою і своїм часом.

2. Ерозія традиційних цінностей привела до серйозного розладу особистих переконань і цінностей. Тому від сучасних менеджерів потрібна здатність прояснити свої особисті цінності.

3. Є широка можливість вибору. Тому від менеджерів потрібно чітко визначити як цілі виконуваної роботи, так і власні цілі.

4. Організаційні системи не в змозі забезпечити всі можливості для навчання, потрібні сучасному керівникові. Тому кожен менеджер повинен сам підтримувати постійне власне зростання і розвиток.

5. Проблем стає все більше, і вони все складніші, тоді як засоби їх рішення - часто більш обмежені. Тому здатність вирішувати проблеми швидко і ефективно стає все більш важливою частиною управлінських навиків.

6. Постійна боротьба за ринки збуту, енергетичні ресурси і прибутковість робить необхідним висунення нових ідей і постійне пристосування. Тому керівники повинні бути винахідливі і здатні гнучко реагувати на зміну ситуації.

7. Традиційним ієрархічним відносинам важко. Тому ефективне управління закликає до використання навиків впливу на оточуючих, не удаючись до прямих наказів.

8. Багато традиційних шкіл і методи управління вичерпали свої можливості і не відповідають викликам сьогодення і майбутнього. Тому потрібні нові, сучасніші управлінські прийоми, і багато менеджерів повинні освоїти інші підходи відносно своїх підлеглих.

9. Великі витрати і труднощі зв'язані нині з використанням найнятих робітників. Тому від кожного керівника потрібне уміліше використання людських ресурсів.

10. Зростаючі масштаби змін вимагають освоєння нових навиків, розвитку нових підходів і боротьби з можливістю власного «застарівання». Тому менеджерам потрібне уміння допомогти іншим в швидкому вивченні нових методів і освоєнні практичних навиків.

11. Складні проблеми у все більшій мірі вимагають об'єднання зусиль декількох людей, що спільно здійснюють їх рішення. Тому менеджер повинен уміти створювати і удосконалювати групи, здатні швидко ставати винахідливими і результативними в роботі.