Аналітичне завдання

1. Аналіз організаційної структуру управління тов «Автолайф». Шляхи вдосконалення організаційної структури з метою підвищення ефективності діяльності підприємства.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Автолайф» створене 14 червня 2003 року. Майно й доходи підприємства формуються з допомогою фінансово – господарської діяльності. Дане підприємство має самостійний баланс, кореспондентський і розрахунковий рахунок у банку, печатку зі своїми найменуванням і штампи. ТОВ «Автолайф» є юридичною особою.

Організація спеціалізується на наданні послуг трьох видів: проведення діагностування паливної апаратури на двигуні, проведення регламентного технічного обслуговування, консультації.

ТОВ «Автолайф» своєї діяльності керується Статутом. Чисельність підприємства становить 49 людина.

Відповідно до структури управління ТОВ «Автолайф» верхній рівень управління представлений генеральним директором. Генеральний директор керує відповідно до чинним законодавством виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльністю підприємства, несучи всю повноту відповідальності наслідки прийнятих рішень, збереження й ефективне використання майна підприємства, і навіть фінансово-господарські результати своєї діяльності; організує роботи й ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів; доручає ведення окремих напрямів діяльності іншим посадових осіб – заступникам директора, керівникам виробничих одиниць; організовує й координує роботи з охорони праці для підприємства; без доручення діє від імені підприємства; представляє інтереси підприємства у відносинах з громадянами, юридичних осіб, органами державної влади управління; розпоряджається майном і коштами підприємства (відкриває банківських установах розрахунковий та інші рахунки). Всі питання оперативну діяльність вирішуються Генеральним директором, керівниками підрозділів апарату управління. Рішення по соціально-економічним питанням діяльності суспільства виробляються і ухвалюють органи управління з участю колективу загальні збори.

Підрозділи і працівники підприємства, виконують певні функцій управління, утворюють функціональну підсистему управління. Функції управління діяльності підприємства реалізуються підрозділами апарату управління й окремими працівниками, які за цьому входять у економічні, організаційні, соціальні, психологічні відносини друг з одним .

До обов'язків майстра зміни входить: приймати автомобілі в помешкання і видача після ремонту‚ розподіляти автомобілі за цехом із виставою первинного діагнозу‚ вести замовлення; здійснювати консультації клієнтів про необхідність здійснення ремонту й технології робіт, і навіть термінів і вартості; складати звітну документацію; здійснювати взаємодії з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства; підписувати документи у межах своєї компетенції; вносити пропозиціями щодо заохочення героїв працівників, накладення стягнень на порушників виробничу краще й трудовий дисципліни; вимагати від керівництва підприємства надання сприяння виконанні службових обов'язків і.

Головний бухгалтер зобов'язаний здійснювати організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства міста і контролю над ощадливим використанням матеріальних, трудових і, збереженням власності підприємства; формує відповідно до законодавством про бухгалтерський облік дисконтну політику, з структури та особливостей діяльності підприємства, необхідність забезпечення його фінансової стійкості.Подготавливает та приймає робочий план рахунків, форм первинних дисконтних документів; забезпечує порядок проведення інвентаризації; формує і сучасне уявлення повною і достовірною бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновому становищі, прибутках і видатках; веде розрахунки з заробітної плати.

До складу бухгалтерії входить бухгалтер-касир, що є матеріально-відповідальним за кошти й документи.Бухгалтер-кассир зобов'язаний: складати зведені касові звіти щодо продажу і уявляти в бухгалтерію; брати участь у планової і раптової перевірці коштів разом із працівниками бухгалтерії; виробляє операції у банку (одержання готівки по чекам, здавання готівки, перерахування коштів із розрахункового рахунки різних організаціях і підприємствам); виплачує зарплатню премії, та інших. платежі відповідно до оформленим документам; за вказівкою головного бухгалтера виконує окремі доручення;

Посадові обов'язки інженера по гарантії: прийняття рішень про гарантійному ремонті; контроль термінів і забезпечення якості виконання гарантійних робіт; впорядкування і відправка гарантійних документів мають у представництво в руки; здобуття влади та переклад інформаційних листів від представництва; контроль замовлення і гарантійних запчастин;онтроль і проведення списання гарантійних запчастин; проведення інвентаризації складу гарантійних запчастин; ведення статистики гарантійних ремонтів; надання консультаційної технічної підтримки клієнтам і персоналу сервісу.

Бригада автомеханіков виконує операції з технічного обслуговування і ремонту автотранспортних засобів, контролює технічний стан автомобілів з допомогою діагностичного устаткування й приладів, управляє автотранспортними засобами.

Начальник відділу кадрів керує працівниками відділу, і навіть структурними підрозділами (службами, групами, бюро тощо.), входять до складу відділу кадрів; бере участь у розробці кадрової політики і стратегії підприємства; здійснює роботу з добору, відбору і розстановці кадрів з урахуванням оцінки їхньої кваліфікації, особистих та ділових рис; контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства; контролює своєчасне оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників у відповідність до трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства; веде облік особового складу; зберігає і продовжує заповнювати трудові книжки.

Ця структура підприємства є лінійною. Недоліки даної організаційної структури полягають у: великому завантаженні вищого керівництва; мала гнучкість; затримка рішень, питань, що стосуються кількох підрозділів, недостатній контроль підпорядкованих підрозділів, високі вимоги до знань та досвіду керівника в усіх галузях діяльності підлеглих і функціях управління; перевантаження менеджерів вищого рівня, дуже багато інформації, багато контактів із підлеглими і із вищим керівництвом;

Перевага лінійно-функціональної структури: глибша, ніж у лінійної, проробка питань; звільнення лінійних керівників від рішення багатьох питань, що з плануванням фінансових розрахунків, матеріально – технічним забезпеченням тощо.; побудова зв'язків «керівник – підлеглий» з вимогою підпорядкування працівника лише керівнику по ієрархічній градації.

Ця структура може бути хорошим проміжним щаблем під час переходу від лінійної організаційної структури до ефективнішої.

Підприємство самостійно формує цілі й завдання, розробляє стратегію та кадрову політику свого розвитку, шукає необхідних реалізації кошти, набирає працівників, вирішує масу різноманітних питань, зокрема і структурні. До них віднести такі, створення, ліквідація, злиття, поділ підрозділів, реорганізація виробничу краще й перебудова організаційної структури управління.

Застосування цієї організаційної структури дозволить:

1. Звільнити генеральний директор підприємства від повсякденної рутинної роботи.

2. Підвищити якість і оперативність прийнятих рішень.

Ця структура має такі характеристики:

1.Оптимальність. Ця структура управління оптимальна, бо між ланками і сходами управління всіх рівнях встановлюються раціональні зв'язку за мінімальної числі щаблів управління.

2. Оперативність. Ця структура є оперативної, оскільки період від прийняття рішень до її виконання ще не встигли статися необоротні негативні зміни, які роблять непотрібної реалізацію прийнятих рішень.

3. Надійність. Структура апарату управління гарантує достовірність передачі, передбачає спотворень управляючих команд та інших переданих даних, забезпечує безперебійність зв'язку у системі керування.

4. Економічність. Структура управління економічної, т. до. потрібний ефект від участі управління характеризується мінімальних витратах на управлінський апарат.

5. Стійкість структури управління. Незмінність основних властивостей організаційної структури ТОВ «Автолайн» що за різних зовнішніх впливах, цілісність функціонування системи управління і його елементів.

6. Гнучкість. Ця структура здатна змінюватися відповідно до змінами довкілля .

При вдосконаленні організаційної структури управління ТОВ «Автолайф» важливим є правильний співвідношення повноважень і персональної відповідальності, чітка регламентація діяльності керівників. Необхідно здійснити розподіл управлінські рішення за рівнями, що це є найважливішою та відповідальної частиною поліпшення структури.