Балансы рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени проводится на основе балансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и в человеко-часах. В балансе выделяют два раздела: «ресурсы рабочего времени» и «использование рабочего времени».

В разделе «ресурсы рабочего времени» отражаются следующие показатели:

1) календарный фонд рабочего времени;

2) неявки в связи с праздничными и выходными днями;

3) табельный фонд рабочего времени;

4) неявки в связи с очередными отпусками;

5) максимально возможный фонд рабочего времени.

Для расчета ресурсов рабочего времени в человеко-часах соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

В разделе «использование рабочего времени» дается характеристика

структуры максимально возможного фонда рабочего времени. При этом в

составе максимально возможного фонда выделяют три части: фактически

отработанное время; время, не отработанное по уважительным причинам,

и потери рабочего времени. Первый показатель в разделе «использование» – фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Отметим, что

здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной

продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время

(оплачиваемое обычно по ставкам, превышающим нормальные) приводится за балансом отдельной строкой.

Вторая часть максимально возможного фонда – время, не использованное по уважительным причинам. Сюда включаются:

− неявки по болезни, по уходу за больными детьми;

− отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, свободные дни

студентов старших курсов, время обучения на курсах профессиональной

подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т.п.);

− прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки

в связи с выполнением государственных обязанностей (например, вызов в

военкомат, в суд, на военные сборы), время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к

ним местностей и др.).

При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки

по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются

на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Кроме то-

го, отдельно показывается внутрисменное время, не использованное по

уважительным причинам.

Третья часть максимально возможного фонда – потери рабочего

времени. Здесь прежде всего должны быть отражены целодневные потери

рабочего времени по следующим причинам:

− целодневные простои;

− неявки из-за прогулов;

− неявки с разрешения администрации без сохранения заработной

платы по уважительным личным причинам (вступление в брак, рождение

ребенка и т.п.);

− массовые невыходы на работу (забастовки).

Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, от-

дельно показываются внутрисменные потери. К ним относятся внутри-

сменные простои, а также часы, не отработанные по причине опозданий

и преждевременного ухода с работы.

Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени – максимально возможный фонд рабочего времени, который исчисляется как

сумма: 1) фактически отработанного времени; 2) времени, не использованного по уважительным причинам; 3) потерь рабочего времени.