26. Аналіз стану товарних запасів на підприємствах роздрібної торгівлі

Товарні запаси роздрібної торгівлі включають фактичну наяв-ність товарів у магазинах, кіосках, палатках, на дрібноптових базах, розподільчих складах, овочесховищах, а також товари, закуплені і оплачені, що знаходяться на відповідальному зберіганні у постача-льника.

Основну частку всіх товарних запасів у роздрібній торгівлі ста-новлять запаси поточного зберігання. їх планують окремо від се-зонних і цільових. Нормативи поточних запасів розробляють по-квартально в сумі і днях до обороту. їх визначають як загалом по торговельному підприємству, так і по товарних групах, а також ма-газинах та інших одиницях торговельної мережі. В такому ж розрізі проводять і аналіз товарних запасів. При цьому товарні запаси бе-руть у роздрібних цінах, тобто цінах реалізації, у яких показується обсяг товарообороту.

Однак слід відмітити, що товарні запаси в торгівлі аналізують не тільки як ресурс, необхідний для забезпечення безперебійного розвитку товарообороту, але і як складову частину оборотних акти-вів суб'єктів господарювання. Цей другий напрямок аналізу пов'язаний з оцінкою ефективності використання оборотних акти-вів підприємства, його фінансового стану. В процесі аналізу і пла-нування оборотних активів товарні запаси беруть по собівартості.

Найповніша інформація про товарні запаси в їх асортиментному розрізі наводиться в статистичній звітності форми № 3-торг «Звіт про продаж і запаси товарів у торговельній мережі та мережі ресто-ранного господарства». В цій формі на квартальні і річні дати пока-зуються всі фактичні товарні запаси по товарах і товарних групах у роздрібних цінах. Товари відвантажені і в дорозі в них не включа-ються. Тоді як товари сезонного зберігання чи цільового призна-чення в формі № 3-торг показуються разом із запасами поточного зберігання. Тому для визначення обсягу поточних товарних запасів необхідно від усіх запасів, показаних у формі № 3-торг, відняти се-зонні і цільові, якщо вони є в наявності. Однак це зробити досить складно, особливо в асортиментному розрізі, адже в обліку і звіт-ності ці товари окремо не виділяються.

Товарні запаси сезонного зберігання в основному концентру-ються в оптовій ланці. Тут ведеться кількісно-сумовий облік руху товарів, є більші можливості для осібного зберігання товарів се-зонного і цільового призначення, що дає можливість використання в аналізі облікової інформації про наявність цих товарів в асорти-менті. В роздрібних торговельних підприємствах ведеться сумовийоблік руху товарів. Тому тут цю інформацію можна одержати тіль-ки вибірковим шляхом, на основі первинних документів, якими оформляють рух товарів, а також інвентаризаційних описів.

Статистична і бухгалтерська звітність дає можливість отримати інформацію про товарні запаси тільки на квартальні і річні дати. Фактичні товарні запаси в загальному їх обсязі на перше число ко-жного місяця по продажній їх вартості можна одержати із обліко-вих регістрів (журнал К-3, журнал-ордер Ж-7/І-СК) або відповідних машинограм, а також товарно-грошових звітів.

В райспоживспілці аналіз поточних товарних запасів проводять загалом по торгівлі своєї системи, по споживчих товариствах, під-приємствах власного господарства. А в районному споживчому то-варистві аналізують товарні запаси по підприємствах, які входять у його склад. В свою чергу споживчі товариства і інші підприємства здійснюють аналіз товарних запасів по магазинах.

Аналізуючи дані за місяць, товарні запаси в днях на кінець мі-сяця визначають до фактичного товарообороту за цей місяць. Прививченні фактичних запасів на основі квартальних даних їх розра-хунок у днях на кінець кварталу проводять виходячи із фактичного квартального обороту за звітний період. В процесі аналізу ці показ-ники товарних запасів порівнюють із нормативом звітного кварта-лу, що дозволяє оцінити фактичну забезпеченість товарообороту товарними запасами в минулому кварталі.