9. Облік запасів.
Запаси бюджетних установ – це оборотні активи в матеріальній формі, які належать установі, забезпечують її функціонування (або знаходяться в процесі виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, протягом одного року. Запаси обліковують з використанням рахунків класу 2 “Запаси” Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ.
У бухгалтерському обліку бюджетних установ запаси оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на первісну, справедливу та відновлювальну.
Первісна вартість – це вартість придбання, отримання та виготовлення запасів. Справедлива вартість –це первісна вартість запасів, отриманих установою безкоштовно. Відновлювальна вартість – це первісна вартість запасів, змінена після проведення їх переоцінки.
Переоцінка матеріальних запасів може проводитись за рішенням керівника установи у випадку, якщо їх балансова вартість значно відрізняється від вартості аналогічних матеріальних запасів, придбаних пізніше.
Оприбуткування запасів здійснюється на основі документів постачальника (накладних, рахунків, рахунків-фактур тощо). На цих документах ставиться відбиток штампа бюджетної організації, який свідчить про оприбуткування цінностей, а також підпис особи, що приймає запаси на відповідальне збереження.
Матеріальні цінності можуть надходити в бюджетні установи як гуманітарна допомога. Безоплатно отримані запаси приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої включаються працівники бухгалтерії та представники організації вищого рівня. Про прийняття матеріальних цінностей комісія складає акт, в якому вказується найменування товарно-матеріальних цінностей, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на аналогічні запаси.
Матеріальні запаси зі складу установи відпускаються на господарські потреби, для переробки, виконання робіт, надання послуг, для реалізації та інше. Видача та списання запасів зі складу проводиться за накладними (вимогами), меню-вимогами, роздавальними відомостями, дорожніми листами, актами про витрачання, актами на списання, забірними картками тощо. Надходження запасів фіксують у меморіальному ордері № 6 “Накопичувальній відомості за розрахунками з іншими кредиторами”.
Для синтетичного обліку запасів у бюджетних установах застосовуються такі форми меморіальних ордерів: меморіальний ордер № 11 “Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування”; меморіальний ордер № 12 “Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування”; меморіальний ордер № 13 “Накопичувальна відомість витрачання матеріалів”.
10.Звітність бюджетних установ.
Звітність бюджетних установ - це система показників про результати діяльності бюджетної установи за певний період часу. У звітності відображається майновий і фінансовий стан установи та результати її діяльності За періодами звітність поділяється на: - місячну, - квартальну, - річну (результати діяльності установи за рік).
Склад місячної і квартальної фінансової звітності бюджетних установ регламентується "Порядком складання місячної та квартальної фінансової звітності установами та організаціями, які отримують кошти з державного або місцевих бюджетів", який щорічно затверджує наказом ДКУ.
Згідно з цим Порядком квартальна звітність бюджетних установ включає такі форми:
— № 1 "Баланс";
— № 2д, № 2м "Звіт про надходження та використання коштів загального фонду";
— № 4-1д, N° 4-1м "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами";
— № 4-2д, № 4-2м "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ";
— № 4-3д, № 4-3м "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду";
— N° 4-3д.І, № 4-Зм. І "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)";
— N° 4-4д "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів";
— № 7д, № 7м "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами";
— N° 7д.1, № 7м. 1 "Звіт про заборгованість за окремими програмами".
Головні розпорядники бюджетних коштів та бюджетні установи, які мають підвідомчі установи, зведені квартальні фінансові звіти про виконання кошторисів складають у такому самому обсязі.
До форм квартальної фінансової звітності додається пояснювальна записка, яка включає текст та додатки, передбачені названим Порядком. Так, Поясі повальна записка до квартального фінансового звіту за 2008 р. повинна містити інформацію про:
— назву установи та її місцезнаходження;
— короткий опис основної діяльності установи;
— назву органу управління, у віданні якого перебуває установа;
— середню чисельність працівників.
Річний фінансовий звіт бюджетних установ, крім тих форм, що подаються у складі квартальної звітності, додатково містить форми:
— № 5 "Звіт про рух необоротних активів";
— № 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування";
— № 9 "Звіт про результати фінансової діяльності";
— № 15 "Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей в бюджетних установах".
У звіті за ф. № 5 відображається вартість необоротних активів установи на початок і кінець звітного року та їх рух протягом року. Складають цей звіт на підставі даних окремих субрахунків до синтетичних рахунків 10, 11 і 12.
Звіт за ф. № 6 характеризує рух за рік окремих, видів матеріалів і продуктів харчування та їх залишки на початок і кінець року.
У звіті за ф. № 9 відображають доходи і видатки, а також операції, внаслідок яких ці доходи (видатки) збільшуються або зменшуються. Звіт складається з двох частин: загальний фонд і спеціальний фонд.