2.2 Характеристика процессов внутренних и внешних перевозок

Внутренние перевозки в «VIP Trans Union».

Учитывая ресурсы «VIP Trans Union» осуществляет отправку грузов в фурах и контейнерах с Алматы, прием груза из регионов и доставка до склада получателя. Также «VIP Trans Union» оказывает полный комплекс автомобильного экспедирования грузов в Алматы, где располагается филиал компании. Тесное взаимодействие с перевозчиками и терминальными операторами позволяет организовывать доставку "от двери до двери" (door-to-door), используя оптимальные по времени и величине затрат способы перевозки, комбинируя различные виды транспорта.

«VIP Trans Union» оказывает услуги:

• разработка и согласование схем размещения и крепления грузов на автомобилях;

• экспедирование груза до станции отправления;

• предоставление услуги «от двери до двери»;

• отслеживание груза в пути следования;

• страхование и охрана грузов.

Постоянными клиентами применяется гибкая система скидок с учетом регулярности и объема перевозок.

Оптимальное сочетание сроков доставки и цен на услуги способствует благоприятному развитию логистических процессов каждой компании, обратившейся к специалистам.

Внешние перевозки в «VIP Trans Union»

ТОО «VIP Trans Union» - компания с многолетним опытом, специализирующаяся на международных перевозках. Эта отрасль международной торговли с каждым годом все более и более востребована на рынке, так как растет грузообмен между различными странами. Если клиент ищет надежного партнера, чтобы доставить груз из одной точки СНГ в другую – компания знает, как это сделать максимально быстро и дешево! Преимущества компании перед конкурентами:

• Возможность осуществить доставку "от двери до двери"

• Возможность осуществить международную перевозку опасных грузов

• Готовые схемы таможенной очистки грузов

• Наличие собственного транспорта для осуществления грузоперевозок

• Большой опыт работы в этой области, отлаженные логистические маршруты доставки грузов

VIP Trans Union - профессиональная логистическая компания, способная производить международную перевозку грузов различной сложности.

III.Информационное обслуживание

На период прохождения практики, я изучила такие информационные документы как CMR,ТТН (товарно-транспортная накладная), также талон прохождения пограничного контроля, который находится у водителя за все время перевозки груза.

CMR - товарно-транспортная накладная для оформления международных грузоперевозок. Является документов доказывающим факт заключения договора на автомобильную перевозку груза. В накладной CMR указывается отправитель, получатель, место происхождения груза, место доставки, вес, описание, маршрут и способ перевозки, стоимость доставки. По сути CMR содержит всю информацию что и коносамент, но в отличие от последнего. CMR не является товарораспорядительным документом. Заполнением накладной занимается отправитель груза, на основании инструкций и указаний, которые он получает от транспортно - экспедиторской компании, он несет солидарную ответственность за правильность заполненияCMR.

Накладная CMR заполняется как минимум в трех оригиналах и подписывается отправителем и перевозчиком.

-Первый экземпляр передается отправителю (красная часть)  -Второй экземпляр сопровождает груз (голубая часть)  -Третий экземпляр остается у перевозчика (зеленая часть)  Накладная СМR может заполняться только шариковой ручкой, либо с использованием оргтехники.

Конвенция была подписана в Женеве 19 мая 1956 года, и была ратифицирована большинством европейских государств. На основании Конвенции, Международным союзом автомобильного транспорта был разработан стандарт CMR накладной. Графы в накладной прописаны на трех языках, это гарантирует что документ принимается и признается по всей Европе, при прохождении полицейского и таможенного контроля.

Графа 1 Отправитель - указывается полное наименование отправителя груза (если груз отправляется по поручению другой фирмы, то после наименования грузоотправителя указывается наименование поручителя: "by order", "on behalf"). Одно из наименований обязательно должно быть указанно в инвойсе (ввиду того, что продавцом груза может быть как грузоотправитель, так и поручитель). Также указывается полный юридический адрес отправителя.  Графа 2 Получатель - указывается полное наименование получателя груза и почтовый или юридический адрес. В случае отправки груза в адрес таможенного брокера делается примечание "для фирмы ________"

Графа 3 Место разгрузки груза - указывается адрес доставки груза после произведенной таможенной очистки. При наличии заполненной графы 3 перевозчику, независимо от страны принадлежности, разрешается перемещаться по территории России без каких-либо других товарно-транспортных документов.  Графа 4 Место и дата погрузки груза - указывается город, страна и дата погрузки.

Графа 5 Прилагаемые документы - указываются документы прилагаемые к CMR(инвойс,TIRCarnet, сертификаты и др.).

Графы 6-9 - указываются количество грузовых мест, наименование груза и род упаковки. Все данные этого раздела должны точно соответствовать данным, указанным в инвойсе и упаковочном листе.

Графа 10 Статистический код - указываются коды ТН ВЭД по каждой группе товаров.  Графа 11 Вес брутто - указывается вес брутто, заявленный в инвойсе. При контейнерных перевозках данная графа должна соответствовать данным, указанным в морском коносаменте.

Графа 12 Объем - заполняется обычно в случае перевозки сборных грузов. В остальных случаях - необязательно. 

Графа 13 Указания отправителя - указываются полные реквизиты таможенного терминала, на который должен быть доставлен груз для таможенной очистки.  Графа 14 Возврат - заполняется при контейнерных перевозках. Указывается адрес контейнерного депо, куда должен быть возвращен контейнер после таможенной очистки и разгрузки груза. 

Графа 15 Условия оплаты - указываются условия поставки товара по ИНКОТЕРМС.  Графа 16 Перевозчик - указываются полные реквизиты транспортной компании (владельца TIR Carnet или таможенного перевозчика).  Графа 17 Последующий перевозчик - заполняется в случае, если перевозка осуществляется с перегрузом с одного транспортного средства на другое. Обычно указываются реквизиты агента (экспедитора), который контролирует данную перевозку.  Графа 18 Оговорки и замечания перевозчика - могут быть указаны любые замечания или уточнения перевозчика относительно груза (качество упаковки, температурный режим и др.). 

Графа 22 Прибытие под погрузку - указываются точное время и дата прибытия транспортного средства под погрузку. 

Графа 24 Прибытие под разгрузку - указываются точное время и дата прибытия транспортного средства под разгрузку.

CMR – международная накладная, оформляется при перевозках по Европе, содержит информацию об отправителе, получателе, виде груза и его весовых параметрах. При пересечении границ государств в накладной делаются соответствующие отметки, при доставке груза в указанное место грузополучатель расписывается в получении груза.

Правила перевозок с использованием Карнет – Тир регулируются "Положением о порядке применения таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП Карнет-Тир".

Договора перевозки груза и его составляющие: -данные заказчика

- данные перевозчика

-предмет договора

-срок действия договора

-права и обязанности сторон

-порядок передачи грузов

-провозная плата

-ответственность сторон

-основания и расторжения договора

- разрешение споров из договора

-форс-мажор

-прочие условия

-адреса и реквизиты сторон

-подписи сторон

Товарно-транспортная накладная (ТТН) заполняется в том случае, когда нужно оформить транспортировку товара на автомобиле. Бланк данного документа имеет унифицированную форму 1-Т. В этой форме происходит одновременно учет товара и расчет транспортных услуг.

На основании данного документа грузоотправитель отпускает товар, а грузополучатель получает.

Когда нужно оформлять товарно транспортную накладную?

Товарно-транспортная накладная используется в том случае, когда транспортировка груза осуществляется с помощью сторонней транспортной организации. В этом случае к заполненной ТТН прилагается также товарная накладная.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной форма 1-Т.

Заполняется ТТН в 4-х экземплярах. Один экземпляр, заверенный водителем, принявшим груз, остается у грузоотправителя. Второй — водитель передает грузополучателю. Третий экземпляр, подписанный и грузоотправителем, и грузополучателем, остается у транспортной организации и прилагается к счету на оплату, который владелец транспорта предъявляет для оплаты транспортных услуг.

Четвертый остается в транспортной компании и прилагается к путевому листу, он служит основанием для расчета заработной платы водителю.

В шапке формы 1-Т указывается номер документа и дата. Дата должна совпадать с днем отгрузки товара.

В графе «грузоотправитель» указываются реквизиты организации, осуществляющей отгрузку товара. Реквизиты включают в себя наименование организации, адрес, контактный телефон.

В графе «грузополучатель» указываются реквизиты организации, получающей груз. Также нужно указать наименование получателя, фактический адрес, контактный телефон.

Как уже было выше сказано ТТН оформляет одновременно движения товара и транспортировку. Соответственно и состоит ТТН из двух разделов.

1. Товарный раздел.

Первый раздел называется товарный, в нем отражается перечень товарно-материальных ценностей, отгружаемых от продавца покупателю. На основании этих данных продавец осуществляет списание ТМЦ, а покупатель оприходование товара. Заполняет этот раздел грузоотправитель. Этот раздел аналогичен товарной накладной форма ТОРГ-12 с той лишь разницей, что не выделен НДС. В графе «груз к перевозке принял» ставит подпись водитель, принявший груз, и указывается номер доверенности, на основании которой он ставит свою подпись.

2. Транспортный раздел.

Второй раздел называется транспортный, в нем происходит расчет транспортных услуг по перевозке товара. Остановимся подробнее на заполнении этого раздела формы 1-Т.

Заполняет этот раздел как грузоотправитель, так и грузополучатель.

При отгрузке груза заполняются:

«Срок доставки»: указываем дату, к которой груз должен быть доставлен.

«Автомобиль»: марка автомобиля.

«Гос. Номер»: номер машины.

«Организация»: наименование транспортной компании (владельца автомобиля), его адрес, контактный телефон и банковские реквизиты для оплаты услуг по перевозке.

«Водитель»: ФИО водителя, номер его водительского удостоверения.

«Лицензионная карточка»: указать, какая лицензия у транспортной компании.

«Пункт погрузки»: фактический адрес места погрузки, телефон контактный.

«Пункт разгрузки»: фактический адрес разгрузки товара и контактный телефон.

Если автомобиль имеет прицеп, то заполняются соответствующие строки, касающиеся прицепа.

Ниже идет таблица, в которой указываем перечень товара: наименование, упаковку, количество, массу.

Под таблицей слева ставит свою подпись ответственное лицо, отгрузившее товар и водитель, принявший груз.

Когда груз доставлен, справа под таблицей ставят свои подписи лицо, принявшее товар, и водитель, сдавший груз.

Ниже в таблице «Погрузо-разгрузочные операции» в первой строчке указываем информацию о погрузке, заполняется грузоотправителем. Следующая строка касается разгрузки, заполняется у грузополучателя.

Остальная информация заполняется непосредственно автотранспортной компания для расчета стоимости транспортных услуг и заработной платы водителю.

Талон о прохождении пограничного контроля в автомобильных пунктах пропуска через казахстанско-российскую государственную границу.

В рамках Закона Республики Казахстан от 21 июля  2011 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты по вопросам налогообложения», в целях определение даты ввоза товаров на территорию Республики Казахстан при перевозке товаров в международном автомобильном сообщении внесены дополнения в пункт 2 статьи 276-6 Налогового кодекса. в соответствии с которыми при перевозке товаров в международном автомобильном сообщении датой ввоза товара на территорию Республикой Казахстан является дата пересечения Государственной границы Республикой Казахстан.

Во исполнение норм, указанного выше Закона, подписан совместный приказ Председателя Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан и заместителя Председателя Комитета национальной безопасности Республики Казахстан - Директора пограничной службы «Об утверждении Инструкции по выдаче и заполнению талона о прохождении пограничного контроля в автомобильных пунктах пропуска через казахстанско-российскую государственную границу»

 Согласно инструкции при въезде автотранспортного средства на территорию Республики Казахстан с территории Российской Федерации в автомобильных пунктах пропуска через казахстанско-российскую государственную границу пограничной службой производится выдача талона и заполняется в одном экземпляре перевозчиком или лицом, ответственным за товар. После заполнения талона перевозчиком или лицом, ответственным за товар, пограничной службой проставляется отметка о пересечении казахстанско-российской государственной границы.

При этом дата пересечения Государственной границы Республики Казахстан определяется на основании талона  о прохождении государственного контроля, выдаваемого территориальными подразделениями  Пограничной службы Комитета национальной безопасности Республики Казахстан

Также компания ТОО «VipTransUnion» используют такие программы как:

• Outlook;

• Microsoft Word;

• Microsoft Excel;

• 1С Предприятие.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями."1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Основные задачи которые выполняет 1С:Предприятие: Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.

• Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг

• Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.

• Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.

• Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.

• Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.

• Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.