II.Транспортно-складское хозяйство.

2.1. Транспортное хозяйство

Компания имеет свой автопарк из 38 автомашин, 20 из которых рефрижераторы, а остальные 18 тандемные. На фоне остальных компаний это очень большой плюс, так как, имея свой транспорт «VIP Trans Union» весьма конкурента на рынке и может дать лучшую цену клиенту. Как правило, машины ходят по уже отработанным маршрутам. Например, с Китаем очень хорошо налажена система поставки. Поэтому машины не стоят на месте без работы, а постоянно осуществляется перевозка с Хоргоса до Алматы, по запросу клиента машина может из Алматы направиться на Москву. В среднем до Алматы машина идет не больше суток, может перегрузиться в Алмате и пойти на Москву. В среднем такая простая перевозка займет 5-7 дней. Оптимизация маршрута от компании ТОО «VIP Trans Union» – это максимальная безопасность во время перемещения груза, а также осуществление перевозок при соблюдении всех правил и условий хранения груза.

Виды используемых автомашин.

Открытая бортовая, применяется для перевозки грузов, устойчивых c внешним воздействиям. Грузоподъемность: 3-25 тонн.

Открытая платформа, применяется для перевозки грузов, устойчивых к вешним воздействиям. Может также использоваться для перевозки негабаритного оборудования. Грузоподъемность: 15-25 тонн.

Автоцистерна, применяется для перевозки пищевых и непищевых жидких продуктов. Грузоподъемность: 12-20 тонн .

Лесовоз, предназначен для перевозки лесо/трубо продукции. Грузоподъемность: 10-20 тонн .

Тент полуприцеп, самый распространенный тип машин. Пригоден для перевозки больших видов груза. Растентовка полуприцепа позволяет производить загрузку сверху и сбоку. Грузоподъемность: 20-25 тонн. Полезный объем: 60-92. Вместимость: 23-33 евро-паллета.

Тент,Jumbo, тентованный полуприцеп большой вместимостью. Это достигается за счет специального Г-образного пола и уменьшенного диаметра колес полуприцепа. Грузоподъемность: до 20 тонн. Вместимость: 33 евро-паллета.

Тент, автосцепка.

Тентованый автомобиль плюс прицеп. Преимущество: быстрая погрузка и разгрузка, большой полезный объем. Недостаток не пригоден для перевозки длинномерных изделий. Грузоподъемность: 16-25 тонн. Вместимость: 22-23 евро-паллета.

Рефрижератор, полуприцеп-холодильник. Пригоден для перевозки большинства видов скоропортящихся продуктов и продукции со специальными условиями хранения: от +25С до -25С. Грузоподъемность: 12-22 тонн. Вместимость: 24-33 евро-паллета .

По прибытию груза в пункт назначения Компания «VipTransUnion» пользуется складскими услугами компанией PEAK Class А (Алматы).

Складской комплекс PEAK классА в городе Алматы – единственный комплекс своего класса, расположенный в черте города.

Его географическое расположение, инфраструктура и техническое оснащение позволяют нам оказывать своим клиентам полный спектр услуг складской/контрактной логистики, а так же предлагать индивидуальные логистические решения, направленные на увеличение добавочной стоимости и конкурентных преимуществ наших клиентов.

Техническая характеристика:

• Расположение вблизи аэропорта, автомобильной и железнодорожной магистрали

• Расположение на одной территории с Контейнерным Терминалом

• 48 500 м2 складских помещений Класса А

• Высота стеллажного складирования 12 м (6 ярусов)

• 65 000 паллетомест

• 1 700м2 таможенного склада

• 7 000 м2складов временного хранения

• 2 500 м2офисных помещений при складе

• Одновременная обработка до 48 автомашин, 28 ж/д вагонов

• Система управления  складским комплексом: WMSExceed 4000

Услуги

• Складские площади в аренду;

• Ответственное хранение и управление запасами;

• Услуги по таможенной очистке;

• Склады временного хранения;

• Холодный склад;

• Склады для хранения фармацевтической продукции;

• Кросс-докинговые операции.

1.Товар принимается на склад для хранения по акту о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (унифицированная форма МХ-1). Акт подписывается уполномоченным представителем поклажедателя со стороный ТОО «VipTransUnion»и уполномоченным сотрудником PEAK Class А с другой и скрепляется печатями обоих сторон.

Типовой порядок приемки товаров на хранение.

Под типовой приёмкой товаров понимается: разгрузка товаров из транспортного средства (ТС), выгрузка их в зоне приёмки, сверка по количеству и ассортименту, осмотр на наличие внешних повреждений, выявление возможных признаков нарушения упаковки, а также размещение товаров по местам хранения и занесение всех данных в информационную систему Терминала.

Терминал должен обеспечить разгрузку товаров в течение: - не более 1 часа для паллетного груза из автотранспортного средства; - не более 2 часов для коробочного груза из автотранспортного средства;

- не более 2 часов для паллетного груза из железнодорожного транспорта (вагона).

- не более 6 часов для коробочного груза из железнодорожного транспорта (вагона) с момента постановки ТС под разгрузку. Приемка товара Терминалом должна осуществляться от 1 до 4 часов, если иное не предусмотрено договором ответственного хранения груза.

Приемка товаров на хранение производится на основании товаросопроводительных документов и проекта приходной накладной (ППН). Клиент или третьи лица, уполномоченные Клиентом, осуществляющие передачу товаров Терминалу, обязаны предъявить следующие товаросопроводительные документы: - Документ, удостоверяющий личность (паспорт); - Товарно-транспортная накладная (ТТН); - Доверенность на передачу груза.

В случае несоответствия в ТТН адреса грузополучателя по накладной и фактического адреса местонахождения Терминала, Терминал вправе не принимать товар. При этом Терминал обязан согласовать свои действия с Клиентом. Клиент фиксирует свои указания в письменном виде или отправляет электронной почтой по адресу Начальника смены.

Выдача товаров с хранения происходит на основании Заявки на отгрузку Клиента, в соответствии с Реестром на отгрузку товаров с Терминала. Клиент оформляет отдельную Заявку на каждого получателя товара. В случае нарушений вышеуказанных условий Терминал не принимает Заявку к исполнению. Реестр на отгрузку направляется Клиентом Терминалу в электронном виде.

В Реестре на отгрузку указывается: - код и наименование товара; - количество товара; (грузовые места, куб.м) - номер автомобиля/контейнера, фамилия водителя.

Задание на выполнение Заявки на отгрузку запускается Диспетчером по устному распоряжению Начальника смены. В зависимости от типа задания система WMS

находит, резервирует необходимое количество товара, создает и приостанавливает работы на подбор и перемещение грузов.

Диспетчер анализирует состояние подобранных товаров, возможный дефицит товаров, и, в зависимости от условий договора, принимает решение о продолжении или отмене работ. Начальник смены анализирует количество работ по ролям, назначает необходимое количество исполнителей на паллетный, коробочный и штучный подборы.

Чтобы осуществить перевозку груза необходимо выполнить определенные операции, а именно погрузочно-разгрузочные работы, возврат и подача транспортного средства, определенная подготовка груза к перевозке, а также доставка в необходимы пункты отправления и своевременное получение в пункте назначения.