70. Типи запитів аксес. Способи створення запитів.

База даних (БД) — впорядкований набір логічно взаємопов'язаних даних, що використовується спільно, та призначений для задоволення інформаційних потреб користувачів. У технічному розумінні включно й система керування БД. Головним завданням БД є гарантоване збереження значних обсягів інформації (т.зв. записи даних) та надання доступу до неї користувачеві або ж прикладній програмі. Таким чином БД складається з двох частин : збереженої інформації та системи управління нею. З метою забезпечення ефективності доступу записи даних організовують як множину фактів (елемент даних). Запити використовують для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Запити також можна використовуватись як джерела записів для форм, звітів і сторінок доступу для даних. Запит – вимога на добір даних, що зберігаються в таблицях, або вимога на виконання певних дій з даними. Запити забезпечують простий доступ до визначеної підмножини полів і записів однієї або кількох таблиць. Access дає змогу створювати такі різновиди запитів.

Запит на вибірку. Звичайний запит, який просто вибирає потрібні дані і результати вибірки відтворює у формі динамічного набору. Останній зовні схожий на таблицю, але фактично є динамічним (або віртуальним) набором записів, побудованим за структурою запиту. Записів у динамічному наборі фактично не існує, тому, коли цей набір стає не активним, записи зникають (однак дані, на яких був побудований набір, залишаються у вихідних таблицях). Запит можна зберегти, але дані, що відтворюються під час його виконання, в ньому не зберігаються. При збереженні запиту у вигляді оператора SQL зберігається тільки структура запиту. Запити на зміну. Запити на зміну змінюють дані в таблицях відповідно до умов, визначених у самому запиті. Ці запити звичайно використовуються для внесення великої кількості змін в БД. Перехресні запити. Дозволяють подати дані з таблиць БД Access у форматі, що нагадує електронну таблицю. За допомогою цих запитів можна згрупувати великий обсяг інформації і подати його в зручному для сприйняття вигляді. Створення і використання запиту В Access створювати запити можна вручну або з допомогою функції Мастер запросов. Мастер запросов Access вміщує в собі спеціальні інструменти, які використовуються для вирішення складних завдань. Для виконання простих операцій, які потребують створення простих запитів, можна вручну відкрити запит, додати поля, встановити умови і виконати запит. Для створення запиту вручну виконайте у вікні БД виберіть вкладення Запросы.