1.4 Характеристика організаційної структури тов «Будівельник-2004»

Організаційна структура - сукупність всіх елементів і ланок системи управління і встановлених між ними постійних зв'язків.

Різноманіття назв видів структур управління пов'язано з поглибленням пізнанням об'єкта дослідження і прагненням авторів зробити свій внесок у науку, знайшовши більш точне або більш образну назву того чи іншого виду структур.

У моєму випадку організаційна структура ТОВ «Будівельник-2004» є прикладом лінійно-функціональної структури і може бути представлена у вигляді наступної схеми (рис. 1).

Директор

Гол.бухгалтер

Гол. інженер ПГС

Юрист

Н ачальник ПТО

Інженер з якості ПГС- Інженер з якості ВК Інженер з якості ТГВ. Інженер-електрик

Економіст Кошторисник Геодезист

Прораби Майстри Електрик

Інженер з технічного надзору

Рисунок 1.1 – Організаційна структура ТОВ «Будівельник-2004»

1.5 Основні функції відділів підприємства

Функції директора

Директор є керівником підприємства і виконує наступні основні функції:

- керує виробничо-господарською та фінансово-економічною діяльністю

підприємства та несе всю повноту відповідальності за наслідки прийнятих рішень, збереження та ефективне використання майна підприємства, а також фінансово-господарські результати його діяльності;

- організовує роботу і ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів,

цехів і виробничих одиниць, спрямовує їх діяльність на розвиток і вдосконалення виробництва;

- забезпечує виконання підприємством всіх зобов'язань перед державним, регіональним та місцевими бюджетами, державними позабюджетними соціальними фондами, постачальниками, замовниками і кредиторами, включаючи установи банку, а також господарських і трудових договорів (контрактів і бізнес-планів);

- вживає заходів щодо забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами,

раціолональному використанню та розвитку їх професійних знань і досвіду, а також для створення безпечних і сприятливих для життя і здоров'я умов праці, дотримання вимог законодавства про охорону навколишнього середовища;

- забезпечує правильне поєднання економічних і адміністративних методів

керівництва, єдиноначальності і колегіальності в обговоренні та вирішенні питань, матеріальних стимулів підвищення ефективності виробництва;

- вирішує питання, які стосуються фінансово-економічної та виробничо-

господарської діяльності підприємства, в межах наданих йому законодавством прав, доручає ведення окремих напрямків діяльності іншим посадовим особам -заступникам директора, керівникам виробничих одиниць і філій підприємств, а також функціональних і виробничих підрозділів;

- забезпечує дотримання законності в діяльності підприємства і здійсненні

його господарсько-економічних зв'язків, використання правових засобів для фінансового управління та функціонування в ринкових умовах, зміцнення договірної та фінансової дисципліни, регулювання соціально-трудових відносин, забезпечення інвестиційної привабливості підприємства з метою підтримки і розширення масштабів підприємницької діяльності;

- захищає майнові інтереси в суді, арбітражі, органах державної влади і управління.

Функції юриста

Юридичний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства, який підпорядковується безпосередньо директору підприємства. Для виконання покладених завдань на відділ покладені такі функції:

• пошук, збір, придбання нормативно-правових документів, необхідних для

здійснення діяльності підприємством;

- організація систематизованого обліку і зберігання документів, які надходять

на підприємство, а також облік локальних нормативних правових актів, прийнятих підприємством;

- перевірка на відповідність закону проектів наказів, інструкцій, положень та

інших документів правового характеру, які подаються на підпис керівнику підприємства;

- розробка примірних форм договорів і передача їх в структурні підрозділи

підприємства;

- візування проектів господарських договорів, що укладаються підприємством з

контрагентами, і передача їх на підпис керівнику підприємства;

- аналіз даних про суми штрафів, виплачених підприємством за порушення

договірних зобов'язань, і вживання заходів з перегляду системи підготовки, укладення та виконання договорів;

- підготовка позовних заяв та матеріалів для пред'явлення до арбітражних судів

та їх безпосереднє пред'явлення;

- вивчення позовних заяв, спрямованих підприємству;

- представництво в засіданнях суду;

- забезпечення підрозділів підприємства, окремих працівників нормативно

правовими актами, необхідними для здійснення ними своїх функцій і обов'язків.

Функції бухгалтера

До функцій бухгалтерії можна віднести:

- формування облікової політики відповідно до законодавства про бухгалтерський облік та згідно з структурою та особливостями діяльності підприємства, необхідностю забезпечення його фінансової стійкості;

- робота з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми;

- розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності;

- забезпечення порядку проведення інвентаризацій;

- контроль за проведенням господарських операцій;

-формування і своєчасне надання повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майнового стану, доходи та витрати;

- своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів;

- забезпечення розрахунків по заробітній платі;

- правильне нарахування і перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, коштів на фінансіровнаіе капітальних вкладень;

- перевірка організації бухгалтерського обліку та звітності у виробничих (структурних) підрозділах підприємства;

- забезпечення суворого дотримання фінансової і касової дисципліни, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів;

- складання балансу й оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, надання їх в установленому порядку до відповідних органів.

Функції головного інжеренера

До функцій головного інженера можна віднести:

- керівництво розробкою заходів щодо реконструкції і модернізації підприємства;

- рганізація розробки і реалізації планів впровадження нової техніки і технології, проведення організаційно-технічних заходів, науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт;

- координація роботи з питань патентно-винахідницької діяльності, уніфікації, стандартизації і сертифікації продукції, атестації і раціоналізації робочих місць, метрологічного забезпечення, механізованого та енергетичного обслуговування виробництва;

- організація проведення наукових досліджень і експериментів, випробувань нової техніки і технології, а також роботи в області науково-технічної інформації, раціоналізації і винахідництва;

- проведення роботи з захисту пріоритету впроваджених науково-технічних рішень, підготовки матеріалів на їхнє патентування, одержання ліцензій і прав на інтелектуальну власність;

- здійснення контролю за дотриманням проектної, конструкторської і технологічної дисципліни, правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки;

- забезпечення своєчасної підготовки технічної документації (креслень, специфікацій, технічних умов, технологічних карт);

- забезпечення ефективності проектних рішень, своєчасної і   якісної   підготовки   виробництва,   технічної   експлуатації, ремонту і модернізації устаткування;

- висновок з договорів на розробку нової техніки і технології виробництва, проектів реконструкції підприємства, його підрозділів, відновлення і модернізацію устаткування;

- організація розгляду і впровадження проектів технічного переозброєння, розроблених сторонніми організаціями;

- складання заявок на придбання устаткування на умовах лізингу;

- вживання заходів по удосконаленню організації виробництва, праці й управління на основі впровадження новітніх технічних і телекомунікаційних засобів виконання інженерних та управлінських робіт;

- організація навчання і підвищення кваліфікації робочих і інженерно-технічних працівників і забезпечення постійного удосконалення підготовки персоналу;

Функцуії начальника виробництва

До функцій начальника виробництва входить:

- забезпечує оперативне регулювання ходу виробництва та ритмічну його роботу;

- здійснює керівництво розробленням виробничих планів і календарних графіків для дільниць, цехів і виробництва в цілому, а також їх коригування протягом запланованого періоду;

- забезпечує розроблення та впровадження нормативів для оперативного календарного планування виробництва;

- організовує оперативний контроль за забезпеченням виробництва технічною документацією, матеріалами, устаткуванням, інструментом тощо;

- контролює стан комплектності незавершеного виробництва, готової продукції, дотримання встановлених норм запасів і календарних графіків у роботі цехів і дільниць;

- здійснює аналіз виконання завдань попереднього планового періоду з метою виявлення можливостей більш повного та рівномірного завантаження устаткування та виробничих площ, скорочення циклу виготовлення продукції;

- координує роботу цехів і служб підприємства;

- забезпечує своєчасне оформлення, облік і регулювання виконання замовлень з кооперації та міжцехових послуг;

- керує роботою виробничих складів;

- організовує розроблення заходів з удосконалення виробничого планування та впровадження засобів організації і механізації диспетчерської служби;

- здійснює добір кадрів працівників, їх розстановку і доцільне використання;

- контролює додержання працюючими правил і норм охорони праці, виробничої і трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку;

- подає пропозиції щодо заохочення працівників, накладання дисциплінарних стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни, застосування в разі потреби заходів матеріального впливу;

- організовує роботу з підвищення кваліфікації працівників цеху, проводить виховну роботу в колективі;