1. Проект. Управление проектами. Основные понятия и определения.

Проект – целенаправленное, контролируемое, планируемое изменение в состоянии системы, или отдельных ее частей, в условиях ограниченности ресурсов и времени, с использованием определенных методов и целей. Система – совокупность элементов и связей. Структура – совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих целостность системы. Цель – конечный желаемый результат, определяющийся в процессе планирования и регулирующийся функциями управления. План – предварительно намеченный и логически увязанный комплекс мероприятий, с указанием целей, содержания объема, методов, последовательности, сроков выполнения. Контроль – система сбора информации, дающая информацию по реализации проекта, насколько близко или далеко до выполнения задачи, сравнения фактически достигнутых результатов с запланированными. Ресурсы – необходимое для реализации проекта. (материальные, финансовые, трудовые, информационные). Время – как ресурс – абсолютная величина, - как временной интервал между двумя точками – относительная величина. Средство – предмет, приспособление, необходимое для осуществления. Метод – сознательно и последовательно применяемый способ достижения цели, совокупность приемов и операций. (административный, мотивационный, стимулирующий). Управление проектом – управление изменениями в состоянии системы, или отдельных ее частей, которые реализуются как целенаправленные, контролируемые, планируемые, в условиях ограниченности ресурсов и времени, с использованием определенных методов и целей. Управление – вид деятельности, с помощью которой субъект управления оказывает воздействие на управляемый объект и элементы его системы для достижения главной цели. (Это принятие решений и ответственность за него).

2. Что является началом проекта.

Точка начала проекта – замысел, проблема, задача, идея. Особенности проекта: уникальность, ограниченное по времени, целевой характер, наличие команды проекта, взаимодействие с внешней средой (постоянное), ограниченность по ресурсам. Основные параметры проекта: стоимость, время, эффективность.

3. Основоположники теории управления проектами. Основные этапы развития.

Генри Гант (1861-1919) – основоположник современной теории управления проектами. Он предложил календарное планирование. Тейлор – создал принципы разделения труда. 50-е годы 20ого века. (США). 1 Этап – Методы сетевого планирования и управления (Ракетная программа Атлас). 2 Этап – PERT программа для оптимизации процессов проектов. Дает возможность разработать график проекта без точного значения деталей и необходимого времени. Метод критического пути – часть PERT – построение сетевого графика. 60-е годы 20ого века. Основана ассоциация управления проектами. Организация работ над проектами и календарное планирование. 70-е годы 20ого века. Внедрение компьютерных систем. 80-е годы 20 века. Логистика, системное представление о фазе завершения проекта, планирование особо сложных проектов. 90-е годы 20оговека. Россия – Программный метод управления . Основная форма – целевое комплексные программы (ЦКП). ЦКП (Целевая – комплексная программа) – система увязанных между собой по содержанию, срокам, исполнителям, ресурсам. По степени важности программы: президентские, федеральные, региональные, отраслевые, проекты. 2000-е годы. УП – становится профессиональной дисциплиной. Методология PMI. Разработка программного обеспечения и создание информационных систем. 2010-е годы. Усовершенствование программного обеспечения. Внедрение стандартов по управлению проектами во все сферы хозяйственной деятельности. В условиях глобализации мировой экономики.

4. Целевые комплексные программы.

90-е годы 20оговека. Россия – Программный метод управления . Основная форма – целевое комплексные программы (ЦКП). ЦКП (Целевая – комплексная программа) – система увязанных между собой по содержанию, срокам, исполнителям, ресурсам. По степени важности программы: президентские, федеральные, региональные, отраслевые, проекты.

5. Условия возникновения идеи проекта.

Условия возникновения проекта: избыточные ресурсы, инициатива предпринимателя, востребован внешней средой. Точка начала проекта: идея, проблема, задача. Точка завершения проекта: достижение явных целей проекта, внесение в проект изменений, ведущих к изменению явных целей, ликвидация проекта в связи с изменениями факторов внешней среды, параметров проекта или отсутствием ресурсов.

6. Причины отказа от идеи проекта.

Недостаточный спрос на продукцию проекта. Отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции. Чрезмерно высокая стоимость проекта. Отсутствие гарантий со стороны заказчика. Недопустимые риски.

7. Окончание проекта.

Точка завершения проекта: достижение явных целей проекта, внесение в проект изменений, ведущих к изменению явных целей, ликвидация проекта в связи с изменениями факторов внешней среды, параметров проекта или отсутствием ресурсов.

8. Резюме проекта.

Резюме проекта – аналитическая записка, излагающая суть проекта: Цель проекта, показатели внешней и внутренней эффективности проекта, иные показатели (целевые).

9. Отличительные особенности проекта.

Основные критерии оценки проекта: масштабность (его величина), срок реализации (жизненный цикл проекта), качество, ограниченность ресурсов.

10. Жизненный цикл проекта. Точки прерывания.

Условия возникновения проекта: избыточные ресурсы, инициатива предпринимателя, востребован внешней средой. Точка начала проекта: идея, проблема, задача. Точка завершения проекта: достижение явных целей проекта, внесение в проект изменений, ведущих к изменению явных целей, ликвидация проекта в связи с изменениями факторов внешней среды, параметров проекта или отсутствием ресурсов. Жизненный цикл проекта – промежуток времени между точками начала и завершения проекта в рамках которого проект меняется, реализуется или ликвидируется. Фаза проекта – часть проекта, в рамках которых реализуется проект. Фазы: Концептуальная 3% (многовариантность), разработки 20%, реализации 65%, завершения 12%. (Оси затраты и время, кривая – расход ресурсов). 1- разработка концепций проекта, определение конечных целей проекта и пути их достижения, разработка технико-экономического обоснования инвестиций, принятие решения о переходе к следующей фазе. 2 – планирование работ по проекту, разработка проектной документации, формирование бюджета проекта, выбор подрядов, подпись основных договоров. 3 – разработка детальных мероприятий, контроль. 4 – управление сдачей приемкой проекта, закрытие проекта. Каждая фаза проекта имеет определенные точки начала и завершения. Точка начала фазы разработки совпадает с точкой окончания фазы концептуальной. Результаты предыдущей фазы – основание для перехода к следующей фазе. До перехода идет оценка результатов, для этого есть точки прерывания. Точка прерывания – в них проводится анализ ситуации и принимается решение о переходе к следующей фазе проекта/ об исправлении возникших ошибок или о завершении проекта. Допускается принятие решений по следующей фазе в определенных ситуациях и условиях.