48. Организация управления проектом. Контроль и регулирование работ по проектам. Порядок завершения проектов.

Управление проектом. Управление проектами — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от него.

Во многих случаях в проекте выделяют роли заказчика и исполнителя с целью повышения эффективности при разделении труда и для устранения конфликта интересов при приемке результатов. Заказчик определяет цель и ограничения проекта и его финансирование. Исполнитель выполняет проект согласно утвержденному плану.

Управление инновационными проектами можно рассматривать с трех позиций:

как систему функций;

как процесс принятия управленческих решений;

как организационную систему.

Принцип контроля проекта 1: разделите проект на четкие фазы со значимым конечным результатом.

Принцип контроля проекта 2: разделите фазу на промежуточные этапы, по результатам которых можно наблюдать прогресс в развитии проекта

Принцип контроля проекта 3: анализируйте тенденции и принимайте соответствующие меры. Таким образом, базовый принцип планирования и контроля проектных работ — разбивка проекта на временные периоды. Как показывает практика, наиболее оптимальный промежуток времени — две недели. Иными словами, через каждые две недели заказчику предоставляется отчетность. Если речь идет о длительном проекте, продолжительностью более полугода, то отчетный период, как правило, составляет один месяц. При этом важно понимать, что система отчетности также требует затрат

Контроль и регулирование. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта: - Время - проект должен быть выполнен в определенный период времени. - Стоимость - бюджет должен быть соблюден. - Качество – соответствие требуемым характеристикам. Контроль может быть определен как постоянный и структурированный процесс, направленный на проверку продвижения работ, а также на выполнение корректирующих действий.

Процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью следующих процедур: сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях исходных характеристик работ и представление ее в проектную команду; обновление моделей и подготовка данных для их расчета; расчет сетевых моделей и актуализация календарных планов; анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по их дальнейшей реализации; разработка оперативных календарных планов и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.

Порядок завершения. Основными этапами завершения проекта являются сдача проекта и закрытие контракта (договора). Сдать инновационный проект – это, значит, установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реализации. Все требования к сдаче и приемке работ установлены в договоре. Основные этапы закрытия договора: проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств. Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные расчеты с исполнителями. Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические условия используемого сырья и материалов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику для регистрации.