3. Принцип эквифинальности в управлении проектами.

Эквифинальность в менеджменте — существование различных путей достижения успеха в одной и той же ситуации.

Принцип эквифинальности определяет форму устойчивости по отношению к начальным и граничным условиям. Система может достичь требуемого конечного состояния, не зависящего от времени и определяемого исключительно собственными характеристиками системы, при различных начальных условиях и различными путями. Мы можем сказать, что принцип эквифинальности также приемлем для управления эффективностью торговли.

Эквифинальность — свойство динамической системы приходить различными путями из различных начальных состояний в одно и то же финальное состояние независимо от случайных изменений среды. Простейшие примеры эквифинальности: управление самолетом с определенного момента посредством автопилота и способность достигать точки с заданными координатами при различных атмосферных условиях; поддержание в холодильнике с терморегулятором постоянной заданной температуры; выход химического процесса на установленные параметры и их автоматическое удержание управляющей системой и т. п.

Эквифинальность присуща, как правило, открытым системам и имеет важное значение для любых экономических систем. В организации последних должен быть заложен механизм, обеспечивающий выход их в течение установленного периода на конечные экономические параметры: объем продаж, прибыль, длительность технологического цикла, качество и т. д. Достижение этой финальной цели, естественно, может быть осуществлено разными вариантами, различающимися величиной текущих и единовременных затрат. Поэтому здесь параллельно возникает другая задача—выбор экономически целесообразного варианта, обеспечивающего создание в системе механизма эквифинальности. Именно наличие последнего создает основу для устойчивого функционирования системы.

Использование формальных условий эквифинальности в аппарате исследования экономических систем расширяет понятие оптимальности качества управления до многокритериальной оптимизации. Поскольку возможны разные альтернативы обеспечения эквифинальности в одной и той же системе, то это приводит к выделению определенных групп критериев для различных путей (вариантов) переходов управляемой системы из начальных в финальное состояние. Поэтому условия эквифинальности являются необходимыми при описании законов функционирования сложных систем.

4. Признаки (характеристики) проекта.

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

1. Наличие цели (целей), по достижении которых проект будет закрыт.

2. Уникальность продукта (результата), которая трактуется как неповторимость условий получения результата. Это означает, что результат каждого проекта является уникальным, даже если и подпадает под какую-либо широкую категорию. Например, строительство типового здания, тем не менее, является уникальным в совокупности своих условий – разные участники проекта, местоположение, цены на ресурсы и т.д.

3. Ограниченность проекта во времени. Этот признак означает, что каждый проект должен иметь четко определенные моменты его начала и завершения. Дата завершения может быть перенесена в ходе реализации проекта.

4. Наличие специфической организационной структуры проекта (команды проекта), создаваемой только на период его реализации. В рамках данной команды и будет сосредоточена ответственность за достижение установленных целей проекта. Очень многие отечественные предприятия очень формально подходят к формированию организационной структуры проекта, ограничиваясь только изданием соответствующего приказа. Они не определяют границы компетенции и ответственности своих штатных специалистов в рамках проекта, не определяют их роли в команде. В результате это порождает многочисленные конфликты в организации.

5. М.Л. Разу и другие авторы выделяют в качестве признака проекта такой, как изменение среды проекта, поскольку проект, по их мнению, является целенаправленным, динамическим переводом системы из существующего состояния в желаемое.

В соответствии с DIN 69901 (немецкий промышленный стандарт), проекту приписываются следующие характеристики:

• определение целей;

• временные, финансовые, кадровые и другие ограничения;

• разграничения по отношению к другим мероприятиям;

• специфическая организация, свойственная проектам.

Несмотря на расширяющееся использование методов управления проектами необходимо избегать чересчур оптимистичных ожиданий от их применения в бизнесе. Подобно любому методу менеджмента, управление проектами будет работать в организации в той степени, в которой эта организация сможет применять его вдумчиво и осторожно, понимая его сильные и слабые стороны.