- •Вопросы к экзамену по управлению проектами
- •Определение программы и проекта. Проект как конкретизация и реализация программы.
- •1.1 Программы, проекты и задачи
- •Сфера приложения программного и проектного управления. Программы и проекты в государственном и муниципальном управлении.
- •Принцип эквифинальности в управлении проектами.
- •Признаки (характеристики) проекта.
- •Составление бюджета проекта.
- •Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментом.
- •Классификации проектов.
- •Особенности различных видов проектов.
- •Ограничения проектов.
- •Стратегия, организационные цели и проекты в организации.
- •Понятие окружения проекта. Проект и предприятие.
- •Влияние окружения на разные типы проектов.
- •Проект и дальнее окружение. Внутренняя среда проекта.
- •Основные стейкхолдеры проекта и их функции.
- •Взаимоотношения со стейкхолдерами проекта.
- •Определение миссии и целей проекта. Система целей.
- •Организационные структуры для управления проектами.
- •5. Современные методы и средства организационного моделирования проектов
- •Приоритетность проектов в стратегическом управлении.
- •Процесс определения целей проекта.
- •Описание целей проекта. Дерево целей.
- •Понятие структуры проекта.
- •Структура проекта и структура организации.
- •Проекты в сетевых структурах.
- •Планирование человеческих ресурсов проекта.
- •Основные понятия и определения.
- •Процесс планирования.
- •Критерии отбора приоритетных проектов.
- •Понятие жизненного цикла проекта.
- •1.3. Жизненный цикл проекта
- •Методы планирования проекта.
- •Место проекта в жизненном цикле организации.
- •Фазы проекта и их особенности.
- •Особенности инновационных проектов.
- •Идентификация проектных рисков.
- •Разработка методов реагирования на риск.
- •Подбор кадров для проекта.
- •Организация командной работы в управлении проектом.
- •Роли и обязанности в управлении проектами.
- •Выбор и назначение менеджеров проектов.
- •Планирование коммуникаций.
- •Отчетность о ходе выполнения проекта.
- •Управление обеспечением проекта.
- •Управление проектами в России.
- •Функции и методы проверки проекта.
- •Организация проверки проекта и составление отчета.
- •Мероприятия по завершению проекта.
- •Виды контроля в проекте.
- •Принципы построения эффективной системы контроля.
- •Этапы процесса контроля проекта. Бюрократический и децентрализованный контроль.
- •Структура проекта и структура организации.
- •Основные параметры структуры проекта: объем управления, иерархия, регламентация выполнения работ.
- •Проектная структура организации и ее характеристики.
- •Преимущества и недостатки проектной структуры управления.
- •Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры управления проектами.
- •Глава 11. Организационная структура управления предприятием
- •Матричная структура управления проектами.
- •Отчетность о ходе выполнения проекта.
Критерии отбора приоритетных проектов.
Как проводить отбор проектов новых товаров, когда ресурсы ограничены, достоинства проектов многогранны, а связанные с ними риски весьма различны?
В рамках научной дисциплины «теория капитальных вложений» рассматривается множество критериев оценки инвестиций. Эти сугубо финансовые и количественные методы не принимают во внимание качественные критерии отбора, часто весьма важные для оценки привлекательности проекта. Кроме того, эти методы требуют точных исходных данных, которые не всегда легко получить на стадии оценки проекта.
На этой стадии полезным, хотя и примитивным, критерием может служить индекс отдачи инвестиций (payback):
Издержки на разработку и коммерциализацию
Payback = ——————————————————————— .
Годовой объем продаж х валовая прибыль, %
Этот критерий прост и понятен; он требует лишь сведений, которые обычно доступны на стадии предварительного анализа. Заметим, что величина, обратная данному соотношению, является приближенной оценкой рентабельности проекта. При более строгом подходе нужно рассчитать приведенные денежные потоки и определить приведенную чистую стоимость и внутренний уровень отдачи инвестиций. Эти классические критерии эффективности также можно применять для сортировки проектов.
Часто
бывает полезно дать ясное представление
об оценках риска и качественных критериях
проекта. Для этого можно построить
матрицу оценки проектов новых товаров
Рис. 10.9. Матрица оценки проектов новых товаров.
Проекты в этой матрице ранжируются по двум осям:
— положение по горизонтальной оси определяет привлекательность проекта для фирмы, оцениваемую по многопараметрическому индексу, который строится по данным оценочной сетки;
— положение по вертикальной оси задается вероятностью технологического и коммерческого успеха проекта по оценке руководства фирмы в конце фазы исследований и анализа.
В результате проекты, представленные в виде кружков с размерами, пропорциональными объему требуемых инвестиций, позиционируются по четырем квадрантам.
— В правом верхнем квадранте находятся «жемчужины» - проекты с высокой вероятностью успеха и весьма привлекательные для фирмы.
— В правом нижнем квадранте размещаются «распускающиеся почки», или потенциальные жемчужины, - проекты, привлекательные для фирмы, но еще с малой вероятностью успеха.
— В левом верхнем квадранте расположены проекты с хорошей вероятностью успеха, т. е. с малым риском, но представляющие лишь слабый интерес для фирмы: «тарелки с кашей». Проекты малопривлекательные, но все же заслуживающие рассмотрения.
— Наконец, в левом нижнем квадранте находятся «проигранные дела»: проекты с малой вероятностью успеха и малоинтересные для фирмы.
Анализ портфеля проектов позволяет отобрать проекты и наметить приоритетные действия, например:
— сосредоточить ресурсы на разработке и запуске проектов - «жемчужин».
— повысить конкурентоспособность проектов-«почек», углубив предварительные исследования и анализы, чтобы лучше определить концепцию;
— сократить число «тарелок с кашей», которые часто отнимают слишком много времени и ресурсов;
— исключить из портфеля проекты - «проигранные дела».
Анализ портфеля проектов - это инструмент синтеза, позволяющий не только установить приоритеты, но и ориентировать усилия по поиску новых проектов.
