- •Вопросы к экзамену по управлению проектами
- •Определение программы и проекта. Проект как конкретизация и реализация программы.
- •1.1 Программы, проекты и задачи
- •Сфера приложения программного и проектного управления. Программы и проекты в государственном и муниципальном управлении.
- •Принцип эквифинальности в управлении проектами.
- •Признаки (характеристики) проекта.
- •Составление бюджета проекта.
- •Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментом.
- •Классификации проектов.
- •Особенности различных видов проектов.
- •Ограничения проектов.
- •Стратегия, организационные цели и проекты в организации.
- •Понятие окружения проекта. Проект и предприятие.
- •Влияние окружения на разные типы проектов.
- •Проект и дальнее окружение. Внутренняя среда проекта.
- •Основные стейкхолдеры проекта и их функции.
- •Взаимоотношения со стейкхолдерами проекта.
- •Определение миссии и целей проекта. Система целей.
- •Организационные структуры для управления проектами.
- •5. Современные методы и средства организационного моделирования проектов
- •Приоритетность проектов в стратегическом управлении.
- •Процесс определения целей проекта.
- •Описание целей проекта. Дерево целей.
- •Понятие структуры проекта.
- •Структура проекта и структура организации.
- •Проекты в сетевых структурах.
- •Планирование человеческих ресурсов проекта.
- •Основные понятия и определения.
- •Процесс планирования.
- •Критерии отбора приоритетных проектов.
- •Понятие жизненного цикла проекта.
- •1.3. Жизненный цикл проекта
- •Методы планирования проекта.
- •Место проекта в жизненном цикле организации.
- •Фазы проекта и их особенности.
- •Особенности инновационных проектов.
- •Идентификация проектных рисков.
- •Разработка методов реагирования на риск.
- •Подбор кадров для проекта.
- •Организация командной работы в управлении проектом.
- •Роли и обязанности в управлении проектами.
- •Выбор и назначение менеджеров проектов.
- •Планирование коммуникаций.
- •Отчетность о ходе выполнения проекта.
- •Управление обеспечением проекта.
- •Управление проектами в России.
- •Функции и методы проверки проекта.
- •Организация проверки проекта и составление отчета.
- •Мероприятия по завершению проекта.
- •Виды контроля в проекте.
- •Принципы построения эффективной системы контроля.
- •Этапы процесса контроля проекта. Бюрократический и децентрализованный контроль.
- •Структура проекта и структура организации.
- •Основные параметры структуры проекта: объем управления, иерархия, регламентация выполнения работ.
- •Проектная структура организации и ее характеристики.
- •Преимущества и недостатки проектной структуры управления.
- •Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры управления проектами.
- •Глава 11. Организационная структура управления предприятием
- •Матричная структура управления проектами.
- •Отчетность о ходе выполнения проекта.
Разработка методов реагирования на риск.
Методы снижения рисков.
Все методы, позволяющие минимизировать проектные риски можно разделить на следующие три группы.
Диверсификация, или распределение рисков, позволяющая распределить риски между участниками проекта. Распределение проектным рисков между его участниками является эффективным способом его снижения Теория надежности показывает, что с увеличением количества параллельных звеньев в системе вероятность отказа в ней снижается пропорционально количеству таких звеньев. Поэтому распределение рисков между участниками повышает надежность достижения результата. Логичнее всего при этом сделать ответственным за конкретный вид риска того из его участников, который обладает возможностью точнее и качественнее рассчитывать и контролировать данный риск. Распределение рисков оформляется при разработке финансового плана проекта и контрактных документов.
Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов представляет собой способ борьбы с риском, предусматривающий установление соотношения между потенциальными рисками, влияющими на стоимость проекта, и размером расходов, необходимых для преодоления сбоев в выполнении проекта.
В случае если участники проекта не в состоянии обеспечить реализацию проекта при наступлении того или иного рискового события собственными силами, необходимо осуществить страхование рисков. Страхование рисков есть, по существу, передача определенных рисков страховой компании.
Эффективность методов снижения рисков определяется с помощью следующего алгоритма: рассматривается риск, имеющий наибольшую важность для проекта; определяется перерасход средств с учетом вероятности наступления неблагоприятного события; определяется перечень возможных мероприятий, направленных на уменьшение вероятности и опасности рискового события; определяются дополнительные затраты на реализацию предложенных мероприятий; сравниваются требуемые затраты на реализацию предложенных мероприятий с возможным перерасходом средств вследствие наступления рискового события; принимается решение об осуществлении или об отказе от противорисковых мероприятий; процесс сопоставления вероятности и последствий рисковых событий с затратами на мероприятия по их снижению повторяется для следующего по важности риска.
Организация работ по управлению рисками.
Комплексное исследование разнообразных рисков на стадии разработки проекта с помощью системы подходов и методов, представленных в предыдущих разделах, предпринимается не только в целях анализа проектных рисков в начале жизненного цикла проекта. Выводы, сделанные на основе такого исследования, оказывают существенную помощь менеджеру проекта на стадии его реализации, поскольку, анализ проектных рисков не должен ограничиваться лишь констатацией факта их наличия и расчетно-рекомендательным заключением на стадии разработки бизнес-плана проекта. Обязательным продолжением и развитием анализа проектных рисков является управление ими на стадии реализации и эксплуатации проекта.
Процесс управления рисками предполагает проведение определенных шагов, в том числе: выявление предполагаемых рисков; анализ и оценки проектных рисков; выбор выборов управления рисками; применение выбранных методов; оценку результатов управления рисками.
Анализ рисков инвестиционного проекта предполагает подход к риску не как к статическому, неизменному, а как к управляемому параметру, на уровень которого возможно и нужно оказывать воздействие. Отсюда следует вывод о необходимости влияния на выявленные риски с целью их минимизации или компенсации. На изучение этих возможностей и связанной с этим методологии направлена так называемая концепция приемлемого риска.
Управление рисками — специфическая область менеджмента, требующая знаний в области теории фирмы, страхового дела, анализа хозяйственной деятельности предприятия, математических методов оптимизации экономических задач и т. д.
Система управления рисками — это особый вид деятельности, направленный на смягчение воздействия рисков на конечные результаты реализации проекта. Управление риском — новое для российской экономики явление, которое появилось при переходе экономики к рыночной системе хозяйствования.
Управление рисками осуществляется на всех фазах жизненного цикла проекта с помощью мониторинга, контроля и необходимых корректирующих воздействий. Модель организации работ
Указанные работы организуются и осуществляются проект-менеджером в тесном взаимодействии со всеми участниками проекта.
Анализ рисков инвестиционного проекта предполагает подход к риску не как к статическому, неизменному, а как к управляемому параметру, на уровень которого возможно и нужно оказывать воздействие. Отсюда следует вывод о необходимости влияния на выявленные риски с целью их минимизации или компенсации. На изучение этих возможностей и связанной с этим методологии направлена так называемая концепция приемлемого риска.
В основе концепции приемлемого риска лежит утверждение о невозможности полного устранения потенциальных причин, которые могут привести к нежелательному развитию событий и в результате — к отклонению от выбранной цели. Однако процесс достижения выбранной цели может происходить на базе принятия таких решений, которые обеспечивают некоторый компромиссный уровень риска, называемый приемлемым. Этот уровень соответствует определенному балансу между ожидаемой выгодой и угрозой потерь и основан на серьезной аналитической работе, включая и специальные расчеты.
В применении к инвестиционному проектированию реализация концепции приемлемого риска происходит через интеграцию комплекса процедур — оценки рисков проекта и управления проектными рисками.
Характеризуя в целом весь арсенал методов управления рисками проекта, необходимо подчеркнуть их конкретную практическую направленность, позволяющую не только отобрать и проранжировать факторы рисков, но и смоделировать процесс реализации проекта, оценить с определенной вероятностью последствия возникновения неблагоприятных ситуаций, подобрать методы минимизации их воздействия или предложить компенсирующие риски мероприятия, проследить за динамикой поведения фактических параметров проекта в ходе его осуществления и, наконец, скорректировать их изменение в нужном направлении. Цель управления проектными рисками не только способствует углублению анализа проектов, но и повышает эффективность инвестиционных решений. Роль главного исполнителя всех процедур, связанных с управлением риском, ложится на плечи менеджера проекта или команды с его участием.
Методы управления проектными рисками могут и должны стать средством эффективной реализации самих проектов на всех уровнях управления — федеральном, региональном и местном.
