
- •Вопросы к экзамену по управлению проектами
- •Определение программы и проекта. Проект как конкретизация и реализация программы.
- •1.1 Программы, проекты и задачи
- •Сфера приложения программного и проектного управления. Программы и проекты в государственном и муниципальном управлении.
- •Принцип эквифинальности в управлении проектами.
- •Признаки (характеристики) проекта.
- •Составление бюджета проекта.
- •Взаимосвязь между управлением проектами и функциональным менеджментом.
- •Классификации проектов.
- •Особенности различных видов проектов.
- •Ограничения проектов.
- •Стратегия, организационные цели и проекты в организации.
- •Понятие окружения проекта. Проект и предприятие.
- •Влияние окружения на разные типы проектов.
- •Проект и дальнее окружение. Внутренняя среда проекта.
- •Основные стейкхолдеры проекта и их функции.
- •Взаимоотношения со стейкхолдерами проекта.
- •Определение миссии и целей проекта. Система целей.
- •Организационные структуры для управления проектами.
- •5. Современные методы и средства организационного моделирования проектов
- •Приоритетность проектов в стратегическом управлении.
- •Процесс определения целей проекта.
- •Описание целей проекта. Дерево целей.
- •Понятие структуры проекта.
- •Структура проекта и структура организации.
- •Проекты в сетевых структурах.
- •Планирование человеческих ресурсов проекта.
- •Основные понятия и определения.
- •Процесс планирования.
- •Критерии отбора приоритетных проектов.
- •Понятие жизненного цикла проекта.
- •1.3. Жизненный цикл проекта
- •Методы планирования проекта.
- •Место проекта в жизненном цикле организации.
- •Фазы проекта и их особенности.
- •Особенности инновационных проектов.
- •Идентификация проектных рисков.
- •Разработка методов реагирования на риск.
- •Подбор кадров для проекта.
- •Организация командной работы в управлении проектом.
- •Роли и обязанности в управлении проектами.
- •Выбор и назначение менеджеров проектов.
- •Планирование коммуникаций.
- •Отчетность о ходе выполнения проекта.
- •Управление обеспечением проекта.
- •Управление проектами в России.
- •Функции и методы проверки проекта.
- •Организация проверки проекта и составление отчета.
- •Мероприятия по завершению проекта.
- •Виды контроля в проекте.
- •Принципы построения эффективной системы контроля.
- •Этапы процесса контроля проекта. Бюрократический и децентрализованный контроль.
- •Структура проекта и структура организации.
- •Основные параметры структуры проекта: объем управления, иерархия, регламентация выполнения работ.
- •Проектная структура организации и ее характеристики.
- •Преимущества и недостатки проектной структуры управления.
- •Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры управления проектами.
- •Глава 11. Организационная структура управления предприятием
- •Матричная структура управления проектами.
- •Отчетность о ходе выполнения проекта.
Особенности инновационных проектов.
Инновационный̆ проект по существу является проектом инвестиционным, характеризующийся долгосрочностью, высокой степенью неопределенности будущих результатов, а также высокой̆ степенью связывания значительных материальных и финансовых средств в процессе осуществления. По сравнению с инвестиционным проектом инновационный̆ проект имеет следующие особенности:
Инновационный̆ проект характеризуется более высокой̆ степенью неопределенности предстоящих затрат, сроков достижения намеченных целей̆, будущих доходов, что естественно сказывается на достоверности предварительных финансово-экономических оценок и предполагает применение дополнительных критериев оценки и отбора;
При разработке инновационного проекта в большей̆ степени необходимо учитывать фактор времени;
Инновационный̆ проект имеет некоторые преимущества по сравнению с инвестиционным, т.к. может быть прекращен без значительных финансовых потерь;
При реализации инновационного проекта существует большая вероятность получения неожиданных побочных результатов исследования, которые могут иметь коммерческую ценность.
Таким образом, инновационный̆ проект, как совокупность взаимосвязанных целей̆, задач и планов их осуществления, в силу своих особенностей̆ требует более детальной̆ проработки всех стадий проекта, оперативного управления, строгого контроля над его осуществлением.
Инновационный проект: особенности разработки, реализации и оценка эффективности.
Понятие «инновационный проект» рассматривается в менеджменте в 3 аспектах:
Как форма целевого управления инновационной деятельностью инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей.
Как процесс осуществления инноваций – это совокупность выполняемых в определенной последовательности научных, технологических, производственных, организационных, финансовых мероприятий, приводящих к реализации инноваций.
Инновационный проект рассматривается также как комплект технической, организационно-плановой и расчетно-финансовой документации, необходимой для реализации инноваций.
Инновационный проект можно определить как совокупность взаимосвязанных целей и программ их достижения; комплекс мероприятий, обеспеченный ресурсами, с четким определением сроков и исполнителями, оформленный комплектом проектной документации и обеспечивающий эффективное решение конкретной научно-технической проблемы через инновацию.
Элементы ИП:
1) сформулированные цели и задачи, отражающие основное назначение проекта; 2) комплекс конкретных мероприятий по решению инновационной проблемы и реализации поставленных целей; 3) организация выполнения проектных мероприятий, т.е. увязка их по ресурсам и исполнителям в ограниченный период времени и в рамках заданных стоимости и качества; 4) основные показатели проекта (по проекту в целом, по отдельным заданиям), в том числе показатели, характеризующие его эффективность.
Особенность ИП - выполнение проектов в условиях риска и неопределенности. Наиболее важный процесс разработки ИП - выбор из альтернативных вариантов самого жизнеспособного ИП. Этот этап выполняется в следующей последовательности: 1) устанавливаются основные критерии эффективности инновационного проекта; 2) рассчитываются показатели эффективности альтернативных вариантов проектов с учетом вероятности их реализации; 3) сравниваются и выбирается наиболее оптимальный вариант ИП для реализации.
На реализацию ИП влияют множество внешних и внутренних факторов. Важным этапом реализации ИП является контроль, который осуществляется по трем аспектам реализации проекта: 1) время – проект должен быть выполнен в определенный период времени; 2) стоимость – бюджет должен быть соблюден; 3) качество – должно соответствовать требуемым стандартам.
Обычно контроль подразделяют на четыре стадии: 1) мониторинг и анализ результатов; 2) сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклонений 3) прогнозирование последствий сложившейся ситуации; 4) корректирующие действия.
Инновационный проект — проект, содержащий технико-экономическое, правовое и организационное обоснование конечной инновационной деятельности.
Итогом разработки инновационного проекта служит документ, включающий в себя подробное описание инновационного продукта, обоснование его жизнеспособности, необходимость, возможность и формы привлечения инвестиций, сведения о сроках исполнения, исполнителях и учитывающий организационно-правовые моменты его продвижения.
Реализация инновационного проекта — процесс по созданию и выведению на рынок инновационного продукта.
Цель инновационного проекта — создание новых или изменение существующих систем — технической, технологической, информационной, социальной, экономической, организационной и достижение в результате снижения затрат ресурсов (производственных, финансовых, человеческих) коренного улучшения качества продукции, услуги и высокого коммерческого эффекта.
Управлением инновационными проектами занимается инновационный менеджмент.
Примеры успешно работающих отечественных инновационных проектов. В области образования: московский культурологический лицей № 1310 (считается лидером в области инноваций). В области медицины: СПИД-центр под руководством В. И. Покровского.
Стадии разработки инновационного проекта
Разработка инновационного проекта включает в себя две основные стадии : 1. Предынвестиционная. Поиск и обоснование жизнеспособности инновационной идеи. Научные и маркетинговые исследования и разработка технико-экономического обоснования. 2. Инвестиционная. Вложение денег и материальное воплощение проекта.
1. Поскольку выведение на рынок инновационных продуктов, как правило, требует инвестирования, необходимо обосновать целесообразность вложения денег и возможность получения прибыли от инновации. Важная задача исследовательской части проекта - доказать, что идея не только является инновационной, но и будет принята рынком.
Разработка инновационного проекта начинается с поиска идеи.
Поиск идеи для инновационного проекта может производиться:
на основе последних научных разработок и исследований,
анализа потребительского спроса (маркетинговых исследований, опросов потребителей)
Жизнеспособность идеи зависит от множества факторов:
уникальность проекта, наличие конкурентов и похожих проектов;
наличие научных разработок и исследований по данному проекту;
наличие очевидной пользы (выгоды) для потребителя, заложенной в инновационном продукте;
наличие потребности в продукте, портрет потребителя, объем рынка;
соотношение затрат на реализацию проекта и коммерческого эффекта;
наличие исходного капитала или возможности приобретения займа/кредита;
масштабность проекта, сроки исполнения и окупаемости, необходимость дополнительных вложений;
маркетинговая стратегия, варианты позиционирования продукта;
уровень профессионализма и личной заинтересованности исполнителей проекта;
юридическая защищенность проекта - соответствие законодательству, необходимость получения сертификатов, лицензий, наличие патентов, авторских прав, возможность получения поддержки со стороны государства (субсидий, льгот);
В результате анализа всех указанных факторов делается предварительное решение об инвестировании. После этого начинается разработка документации - научные изыскания и технико-экономическое обоснование, их согласование и утверждение.
Логическим завершением первой фазы является принятие решения о целесообразности исполнения инновационного проекта и инвестирования.
2. Вторая фаза — реализация, материальное воплощение инновационного проекта. Мониторинг показателей, разрешение конфликтов и корректировка проекта.
Структура инновационного проекта
Каждый инновационный проект должен содержать следующие основные разделы:
Сущность инновационного проекта, обоснование его деловой привлекательности в резюмирующей форме;
Предприятие, реализующее инновационный проект. Полные сведения о деятельности, юридическом статусе, возможностях;
Продукт, его характеристика;
Анализ рынков сбыта продукции, конкуренция;
Стратегия маркетинга инновационного продукта;
Организация производственного процесса;
Организация управления;
Риски и их страхование;
Стратегия финансирования.
Классификация инновационных проектов
Инновационные проекты могут классифицироваться в зависимости от области применения на:
исследовательские;
научно-технические;
организационные;
По уровню решения инновационные проекты подразделяются на:
федеральные;
региональные;
принимаемые на уровне предприятия, организации.
По типу инновации подразделяются на:
новый товар;
новая услуга;
новый метод производства;
новый метод управления;
новый рынок;
новый источник сырья;
По отношению к уже имеющимся системам - подрывные инновационные проекты, предлагающие совершенно новую систему, предполагающие отказ от существующих моделей, имеющие целью завоевания существующих или абсолютно новых рынков - поддерживающие инновационные проекты, целью которых служит усовершенствование существующих систем, повышение их качества
Инновационные проекты также бывают по степени завершенности - конечные и промежуточные, по времени исполнения также долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные.
Особенности инновационного проекта
1. Каждый инновационный проект должен пройти цикл "наука-производство-потребление". Идея инновационного проекта должна иметь основу в форме научных и маркетинговых исследований, как и производство, должно подстраиваться под потребителя и опираться на научные разработки.
2. Сложность прогнозирования результатов и как итог - повышенные риски. Появление нового всегда связано с высоким риском непринятия обществом. Консерватизм в этом плане присущ не только большей части общества, но и большинству российских объектов производства, не способных воспринять инновации даже технически. Вероятность получения положительных результатов в зависимости от вида и характера инновационных исследований колеблется от 5 до 95%.
3. Разработка и внедрение инновационного проекта - творческая и уникальная задача. Поэтому многое зависит от энтузиазма и личной заинтересованности исполнителей. Анализ причин неудач инновационных проектов на западе показал, что частой причиной этих неудач является управление проектом обычными наемными менеджерами, имевших единственную мотивацию в виде денег.
4. Организация работы участников проекта. Наличие свободной воли и высокой мотивации участников проекта делает привычную организацию труда и создание трудовой дисциплины нецелесообразной. Поэтому необходим адекватный подход к выбору руководителями стиля управления.
5. Отсутствие привычных стандартов инновационного проекта. Даже самая четкая концепция проекта может претерпеть серьёзные изменения в процессе разработки