2.6. Створення звітів для виведення даних.
Побудуємо звіт, в якому буде відображатися по групуванню поточне поголовя та поточні продажі свиней
Звіти (Отчеты) — це об'єкти бази даних, призначені для оформлення вихідної інформації з таблиць та запитів, яка буде роздрукована або передана для подальшого аналізу. Звіти розміщені на окремій вкладні вікна бази даних.
Звіти складаються з таких обов'язкових елементів:
заголовок звіту (Заголовок отчета) — частина звіту, яка відображається зверху на першій сторінці звіту. За замовчуванням тут відображена назва звіту;
верхній колонтитул (Верхний колонтитул)—частина звіту, яка відображається зверху на кожній сторінці звіту, а на першій сторінці — після заголовку звіту. За замовчуванням тут розміщені назви полів, відображених у звіті;
заголовок групи (Заголовок группы) — частина звіту, наявна при групуванні даних за значеннями одного або декількох полів. Відображається над даними, які об' єднані у одну групу;
область даних (Область данных) — частина звіту, у якій відображаються значення полів;
примітка групи (Примечание группы) — частина звіту, наявна при групуванні даних за значеннями одного або декількох полів. Відображається після даних, об'єднаних у одну групу;
нижній колонтитул (Нижний колонтитул) — частина звіту, яка відображається знизу на кожній сторінці звіту. На останній сторінці — перед приміткою звіту. За замовчуванням — це інформація про дату створення звіту, номер сторінки та загальна кількість сторінок звіту;
примітка звіту (Примечание отчета) — частина звіту, яка відображається знизу на останній сторінці звіту. За замовчуванням це інформація про загальні підсумки зі звітной інформації.
Існує декілька способів створення звітів. Доступ до них здійснюється за допомогою області Отчеты вкладки Создание.
Перерахуємо можливості створення звітів.
Отчет. Створення простого звіту на основі виділеного поточного запиту або таблиці у навігаційній панелі.
Конструктор отчетов. Створює порожній звіт в режимі конструювання. Зрозуміло, що наступним кроком є встанвлення зв'язку з якою-небудь таблицею або запитом на сторінці властивостей.
Пустой отчет. Створює порожній звіт в режимі макету. Якщо в процесі створення була виділена таблиця/запит, автоматично генерується список полів.
Наклейки. Дозволяє створити поштові наклейки різних стандартів.
Мастер отчетов. Разом з конструктором є основним способом створення звітів.
Рис 16. Вибір рівня групування .
Щоб викнати групування, потрібно на певному кроці майстра задати рівень групування для поля ( рис. )
Рис 17. Утворення рівнів групування.
Маємо задати метод сортування та вказати поле Поточне поголовя та номер сараю, щоб по ньому викнувалося впорядкування записів.
Вибрати макет для звіту та вказати стиль .
Наступний крок дає можливість задати ім’я запиту : Поголовя.
Оскільки запит має містити обчислення по загальній сумі боргу, то перейдемо в режим конструктора.
Використавши Панель елементів, у звіт додами Підпис Разом та елемент поле, у яке і розмістимо формулу, використавши його властивості.
Рис 18. Вид звіту, що редагується в режимі конструктора.
По
завершенню редагування, звіт матиме
закінчений вид (Додаток 1).
