40. Управленческие подразделения.

На каждом предприятии существуют подразделения. Их состав, объем и стиль работы зависят от сферы деятельности предприятия.

Примерная схема распределения обязанностей на предприятии:

- плановый отдел анализирует выполнение плана по выпуску продукции в разрезе ассортимента и объема, ритмичность работ, повышение качества пр-ции, внедрение новой техники и технологии, комплексной механизации и автоматизации пр-ва, работу обор-я, общетехнич и организ уровень пр-ва, комплексность выпуска пр-ции.

-отдел технич контроля анализа кач-ва сырья и гот пр-ции, брак и потери от брака, мероприятия по сокращению брака.

- отдел снабжения контролирует своевременность и кач-во материально-технич обеспеченя пр-ва, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре и срокам, кач-ву, сохранение норм отпуска мат-лов, ТЗР.

- отдел сбыта изучает выполнение договорных обяз-в, планов поставок пр-ции потр-лям по объему, кач-ву, срокам, номенклатуре, а также состояние складских запасов и сохранность гот пр-ции.

- отдел труда и ЗП анализ уровня орг-ции труда, исп-ние фонда з/пл и фонда раб врмени.

- бухгалтерия анализ выполнение сметы затрат на пр-во, с/с пр-ции, выполнение плана прибыли и ее исп-ние, фин состояние и платежесп-ть п/п.

- отдел экономич. анализа составляет план аналитич работы, осущ контроль за его исполнением, осущ-ет методич обеспечение анализа, разраб мероприятия по рез-там ан-за.

Совместная работа данных подразделений позволяет обеспечить эффективное функционирование предприятия, позволяет обеспечить его комплексность и квалифицированность

41. Способы координации деятельности штабных подразделений структуры управления.

Выделяют 6 наиб. распространенных организац. структур управления:

1. Линейная организационная структура. Данная структура управления характерна для мелких и средних предприятий, которые осуществляют производство товаров и услуг, не характеризующееся особой сложностью.

Преимущества: 1) в основе лежит 1 канал коммуникации - руководитель и подчиненный; 2) руководитель несет ответственность за результаты принимаемых им решений.

Недостатки: 1) к начальнику выдвигаются слишком высокие требования; 2) менеджеры высшего уровня оказываются перегруженными

2. Функциональная организационная структура - принятие управленч. решений распределяется между функциональными начальниками, кот. отвечают за принятие реш-й в той области, кот. относится к их компетенции.

Преимущества: 1) принятие решений в каждой из областей деятельности возлагается на специалистов, которые сведущи в определенной сфере деятельности. 2) Линейные менеджеры освобождаются от принятия решений и могут сосредоточиться исключительно на управлении производством.

Недостатки:

1) мотивация работников снижается, т.к. каждый из них подчиняется одновр. нескольким функц. руководителям. 2) долго принимается реш-е.

3. Линейно-функциональная организационная структура - исполнители одновременно подчиняются функциональным и линейным рук-лям. На конструктивных рук-лей возлагается обязанность принимать реш-я, тогда как линейный рук-ль решает вопросы, связанные с оперативным управлением.

Преимущества: 1. Линейный руководитель выполняет функции координатора. 2. Лин.рук-ль явл. единственным рук-лем для работников.

Недостатки: 1. Каждое звено стремится к решению стоящих перед ним задач, а не к достижению целей, стоящих перед организацией. 2. Структура малоприменима на больших предпр-х.

4. Линейно-штабная организационная структура управления. Руководство исполнителями возлагается на линейного рук-ля, при котором создается штаб. Штаб не имеет полномочий, связанных с руководством и принятием решений; его задачи ограничиваются помощью линейному менеджеру в осуществлении определенных функций управления.

Преимущества: 1. Линейные руководители освобождаются от нагрузки, что позволяет им качественнее осуществлять оперативное управление. 2. Поскольку в штат подразделения входят специалисты в конкретных областях, организация не нуждается в специалистах широкого профиля.

Недостатки: У линейного рук-ля слишком много властных полномочий.

5. Матричная организационная структура управления - существует 2 типа связей: 1 - функциональные связи, при кот. конкретный исполнитель подчиняется руководителю соответствующей функциональной службы. 2 ‑­ исполнитель подчиняется еще и руководителю проекта.

Преимущества: 1. Повышается вероятность гибкого использования ресурсов. 2. Имеется лицо, кот. отвечает за воплощение определ.программы.

Недостатки: 1. Возможно возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и руководителями проектных групп.

6. Дивизиональная организационная структура управления. Основная фигура — менеджер. В его подчинении находится ряд помощников, которые выполняют функцию координации отдельных функциональных служб.

Преимущества: 1. Подразделения функционируют как небольшие самостоятельные предприятия, что повышает их конкурентные качества. 2. Подразделения обладают способностью быстро реагировать на изменения ситуации, в большей степени ориентированы на потребителя.

Недостатки: 1. Руководитель подразделения вынужден планировать движение производства от начала до конца.