Файловый вариант

Файловый вариант работы с информационной базой рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле:

Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и эксплуатации автоматизированной системы. При этом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему и 1С:Предприятие 8.

Файловый вариант 1С:Предприятия 8 обеспечивает высокую целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние.

Кроме этого резервное копирование может осуществляться на файловом уровне, путем простого копирования файла информационной базы.

Автоматизация торговли

Автоматизация торговли — это комплекс мероприятий по внедрению в торговый бизнес-процесс высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения с целью повысить эффективность использования трудовых ресурсов и качество обслуживания. Кроме того, автоматизация торговли это экономия и увеличение рабочего времени за счет сокращения числа ревизий, возможность прослеживания всего пути товара и денежных средств, контроль остатка товара.

Администрирование информационных систем и отдельных модулей на платформе 1с: Предприятие

1С Управление торговлей 8

1C Управление торговлей 8 - новое решение для автоматизации управления и учета в торговых организациях

Конфигурация 1C Управление торговлей 8 системы программ 1C Предприятие 8 является типовым прикладным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. 1C Управление торговлей 8 предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей, она предоставляет возможность вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

1C Управление торговлей 8 позволяет автоматизировать следующие направления торговой деятельности:

• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

• управление поставками;

• планирование продаж и закупок;

• управление складскими запасами;

• управление заказами покупателей;

• управление отношениями с клиентами;

• анализ товарооборота предприятия;

• анализ цен и управление ценовой политикой;

• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Она также поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.

Конфигурация 1C Управление торговлей 8 предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости она способна выполнять функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

В 1C Управление торговлей 8 ведется управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Средством регистрации хозяйственной операции является документ.

Основные выгоды и преимущества от внедрения на торговом предприятии автоматизированной системы управления:

1. Ускорение оборота товарных запасов.

2. Уменьшение оборотного капитала.

3. Сокращение потребности в кредитных ресурсах.

4. Установление оптимального уровня товарных запасов, устранение затоваривания и дефицита товаров.

5. Повышение точности прогнозов, качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений.

6. Уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных.

7. Снижение затрат на неликвидные товары, возрастание ежедневной выручки в долгосрочной перспективе.

8. Оценка рентабельности товаров, что разрешает компании лучше формировать ассортимент, повышать долю ходовых товаров, а в конечном итоге — эффективнее использовать оборотные средства, торговые и складские помещения.

9. Обеспечение прозрачности расчетных операций; невозможность продавать «в обход кассы.

10. Повышение оперативности работы.

11. Возможность консолидировать данные о продажах в едином центре.

12. Стандартизация и повышение эффективности бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия.

13. Отсутствие ошибок учета, сокращение затрат времени на подготовку отчетности, повышение эффективности работы персонала.

14. Переориентация персонала, освобожденного от рутинных задач обработки данных, на более интеллектуальные и творческие виды деятельности.

В ВПО «Облпотребсоюз» используется система 1С: Зарплата 8.2 ПРОФ для начисления ЗП персоналу предприятия.

Персонал – это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Для управления человеческими ресурсами предприятия фирмой "1С" разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба – 1С:Зарплата 8.2.

В 1С:Зарплата 8.2 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С:Зарплата 8.2 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Программа 1С:Зарплата 8.2 Базовая версия предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.

П рограмма позволяет решать следующие задачи:

• Ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства.

• Исчисление регламентированных налогов и взносов.

• Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности.

• Автоматизация базовых функций управления персоналом: подбор, планирование мероприятий.

Программный продукт является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета без программирования.

1С:Зарплата 8.2 Базовая версия разработана на технологической платформе нового поколения 1С:Предприятие 8.2, предоставляющей пользователям больше сервисных возможностей по сравнению с 1С:Зарплата 7.7.

1С:Зарплата 8.2 Базовая версия продается в розницу. Пользователи могут приобрести данный программный продукт в специализированных магазинах фирмы «1С» или у ее партнеров. Рекомендованная розничная цена – 4600 руб.

Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы могут приобрести программу 1С:Зарплата 8.2 Базовая версия на льготных условиях

1С:Зарплата 8.2 Базовая версия – это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;

• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

• не поддерживается работа распределенных информационных баз;

• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

1С:Зарплата 8.2 ПРОФ предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

1С:Зарплата 8.2 ПРОФ – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:

• расчет заработной платы;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

• учет кадров и анализ кадрового состава;

• автоматизация кадрового делопроизводства.

Также 1С:Зарплата 8.2 ПРОФ предоставляет ряд возможностей по автоматизации основных процессов работы с персоналом, необходимых для большинства предприятий:

• планирование потребностей в персонале;

• подбор персонала и работа с кандидатами;

• управление мотивацией персонала;

• планирование различных мероприятий.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С:Зарплата 8.2 ПРОФ:

Программа позволяет вести в единой информационной базе учет по нескольким юридическим лицам, а также учет индивидуальных предпринимателей. Это дает возможность руководству видеть целостную картину по всему предприятию. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Таким образом, 1С:Зарплата 8.2 ПРОФ решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:

• Для кадровой службы программа предлагает инструмент автоматизации рутинных задач, накопления и хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия.

• Продукт дает возможность бухгалтерии вести в автоматическом режиме все начисления и выплаты, что позволяет снизить трудоемкость и повысить точность расчетов. Также продукт позволяет формировать всю необходимую отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-6, АДВ-6) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

• Сотрудникам службы персонала программа предлагает инструмент для автоматизации базовых процессов работы с персоналом, отнимающих больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора, проведение анкетирований и обработка результатов, разработка и сравнение различных мотивационных схем.

• Руководству организации программа предоставляет возможность анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах.