1.3 Типи операцій

Кожна господарська операція, яка відбувається в організації, змінює або розмір майна, або величину джерел його формування, або одночасно і величину майна, і його джерела формування. При цьому зміни можуть бути як убік збільшення, так і зменшення, валюта балансу також змінюється.

Господарські операції, що відбуваються в організації, за ознакою їх впливу на величину активу і пасиву бухгалтерського балансу бувають чотирьох типів.

Операції першого типу змінюють склад майна, тобто зачіпають тільки актив балансу. У цьому випадку валюта балансу не змінюється.

Наприклад, отримані в касу організації з розрахункового рахунку в банку 5 тис. грн. Дана операція зачіпає дві статті балансу: "Каса" і "Розрахунковий рахунок ", які характеризують розміщення коштів і знаходяться в II розділі активу балансу. Виконання цієї господарської операції означає, що за статтею "Каса" кошти збільшилися на 5 тис. грн., А за статтею "Розрахунковий рахунок" - зменшилися на -5 тис. грн., Тобто відбулося переміщення коштів усередині активу балансу і в цілому валюта балансу не змінилася.

Якщо позначимо підсумок активу балансу "А", підсумок пасиву балансу - "П", зміни, що відбуваються в бухгалтерському балансі під впливом господарської операції, - "І" і цифровими індексами відповідний тип операцій (тобто 1, 2, 3, 4), то вплив господарських операцій першого типу можна виразити у вигляді такої формули:

åА = åП + И2 - И2, тобто åП + 100 - 100 = åА.

Операції третього типу змінюють одночасно величину майна та джерела його формування, при цьому зміни відбуваються в бік збільшення. Причому валюта балансу по активу і пасиву зростає на рівну величину.

Наприклад, на валютний рахунок організації зарахована короткострокова позика банку в розмірі 200 тис. руб. Ця господарська операція зачіпає дві статті балансу: "Валютні рахунки", який знаходиться в II розділі активу балансу "Оборотні активи", і "Короткострокові кредити  банків"; дана стаття показується в VI розділі пасиву балансу "Короткострокові пасиви". Виконання цієї господарської операції викликає збільшення статті "Валютні рахунки" на суму +200 тис. руб. і одночасно збільшення заборгованості організації з отриманої в банку короткостроковій позиці, тобто стаття "Короткострокові кредити банків" також збільшилася на суму +200 тис. руб. Валюта балансу і по активу, і по пасиву збільшилася на + 200 тис. руб.

Вплив господарської операції третього типу на бухгалтерський баланс  можна записати у вигляді такої формули:

åА + І3 = åП + І3, тобто åА + 200 = åП + 200.

Операції четвертого типу змінюють одночасно величину майна та джерела його формування, при цьому зміни відбуваються у бік зменшення. Причому валюта балансу по активу і пасиву зменшується на рівну величину.

Наприклад, видана з каси заробітна плата працівникам організації в сумі 5 тис. руб.

Ця господарська операція зачіпає дві статті балансу: "Каса", яка знаходиться в II розділі активу балансу "Оборотні активи", і "Кредиторська заборгованість з оплати праці", яка показується в VI розділі пасиву балансу "Короткострокові пасиви". Виконання цієї господарської операції означає, що за статтею "Каса" сума зменшилася на - 5 тис. руб., Але одночасно зменшилася сума і за статтею "Кредиторська заборгованість з оплати праці" на - 5 тис. руб., Так як при видачі заробітної плати заборгованість організації працівникам зменшується. Валюта балансу і по активу, і по пасиву зменшилася на - 5 тис. руб.

Вплив господарської операції четвертого типу на бухгалтерський баланс можна виразити у вигляді такої формули:

åА - И4 = åП - И4, тобто åА - 5 = åП - 5.

Як видно з наведених формул, рівність валюти активу і пасиву балансу при впливі будь-якого типу господарської операції зберігається.

Ці формули мають велике значення не тільки для відображення впливу різних видів господарських операцій на бухгалтерський баланс, але і на організацію бухгалтерського обліку та аналіз фінансово - господарської операції підприємства, оцінку його фінансово-майнового стану в умовах використання різних засобів обчислювальної техніки.

При цьому слід мати на увазі, що як актив, так і пасив балансу представляють собою суму всіх складових їхніх статей, кожна з яких має відповідний код, виходячи з типової затвердженої звітності, а кожна зі статей в залежності від її економічного змісту і поставленої мети може бути представлена ​​у вигляді математичної формули.

Так, в II розділі активу балансу "Оборотні активи" відображається стаття "Запаси", яка, зокрема, включає вартість матеріалів, що враховуються в її складі.

Якщо залишки матеріалів у грошовій формі позначимо 0м, залишки окремих видів матеріалів, виражені в натуральних вимірниках, - q, а ціни відповідних матеріалів, за якими їх залишки враховуються на підприємстві, - р, кількість одиниць того чи іншого виду матеріалу - від 1, 2 , 3, ..., n, то величина запасів за матеріалами  може бути представлена ​​у вигляді такої формули:

Ом = åqp.

За допомогою математичних формул можуть бути виражені будь-які кількісні і вартісні зміни, що відбуваються в бухгалтерському балансі організації в результаті проведення відповідних господарських операцій.