Шебер көмегімен бет құру

Шебердің 1-ші терезесінде негізгі кесте немесе сұрауды таңдаймыз және бетті өрістерді таңдап, Әрі қарай батырмасын басамыз. Шебердің 2-ші терезесінде топтау орындалатын негізгі мәліметтер өрісін таңдаймыз. Топталатын өрістерге Топтау интервалын беру үшін, Топтау батырмасын басамыз. Керек параметрлерді таңдап, Әрі қарай батырмасын басамыз. Шебердің 3-ші терезесінде қалған топталмайтын өрістерді Өсуі немесе Кемуі реті бойынша сұрыптаймыз. Шебер 4 өрісті сұрыптауға дейін мүмкіндік береді. Шебердің 4-ші терезесіне ат беріп, сақталатын каталогты таңдаймыз.

Автобеттер көмегімен беттер құру

Автобеттер көмегімен беттер құру Автопішін және Автоесеп құру әдісімен сәйкес келеді. Ол үшін Бет/Құру командасын бір рет шертеміз, Автобеттер бір бағанда опциясын таңдаймыз. Шыққан тізімнен негізгі кесте немесе сұрауды таңдап, ОК батырмасын басамыз. Бетке ат беріп, оны сақтаймыз. Бір бағанда опциясын таңдаймыз. Шыққан тізімнен негізгі кесте немесе сұрауды таңдап, ОК батырмасын басамыз. Бетке ат беріп, оны сақтаймыз.

12 Модуль объектісі

Модуль – қосымша үшін Visual Basic тіліндегі жазылған процедуралары және түсініктеме жиынтығы бар МҚ – ның объектісі. Әр процедураның аты болады. Сол аты бойынша ол процедураны шақырып, орындалады. МҚ – да процедуралар модульде сақталады. Тек сол модульдегі процедуралар ғана орындалады. Модульдің түбегейлі орындалуы үшін шақыру мүмкін емес. Сол себепті модуль процедуралардан және сипаттар жиынынан ұйымдастыратын процестерден тұратын құрылым болып табылады.

Қорытынды

Бұл дипломдық жұмыста мен MS Access арқылы мәліметтер қорын құрастыруды үйрендім. MS Access әрі қолайлы, әрі пайдалануға ыңғайлы басқару жүйесі болып есептелінеді. Мәліметтер қорындағы менюді құрып, ол арқылы құжатты, анықтаманы және есеп беруді құруды және сұрау көмегімен кестеден мәліметтерді оңай жолмен алуды, басқару батырмалар арқылы пішін жасауды үйрендім. MS Access объектілерімен жеке жұмыс жасап, өзімнің ой-өрісімді кеңейттім. Мәліметтер қорында ақпаратты қалай орналастырып, қалай орнықтыру керек екенін жете меңгердім.

Мәліметтер қоры мен MS Access қосымшасы арқылы жұмыс жасауды үйрене отырып, көптеген мүмкіндіктерге көз жеткіздім, ақпаратты тиімді және қолайлы өңдеуге қол жеткіздім.

Бұдан әрі қарай мәліметтер қоры ақпаратты өңдеп, сақтаудың негізгі құралы болып қалады деп ойлаймын.

Ойымды қорыта келе, MS Access жеңіл, әрі жұмыс істеуге ыңғайлы мәліметтер қоры болып есептелінеді.

Пайдаланылған әдебиеттер

І. Арнайы бөлім.

1.«Дербес компьютердің программалық жабдықтамасы» Астана-2003. А.Қ.Құсайынов., Н.Т.Ермеков., Н.Қ.Тұрлығұлова.

2. «Информатика» Алматы «Жазушы» 2002. Н.Ермеков., Н.Стифутина.

3. MS Access 2000 «Краткие инструкции для новичков» ГИППВ Аквариум – 2002. А.А.Журин.

4. Журнал «Мир ПК» (№4 апрель 2000).

5. В.Э.Фигурнов «IBM PC для пользователя» (1995).

6. Методические указания «по использованию СУБД Access 97» в учебном процессе. Алматы-1999.