60

Мазмұны

Кіріспе 3

1 Мәліметтер қоры 4

2 MS Access-ті іске қосу 5

3 Мәліметтер қорын құру 11

4 Кестелерді құру 16

5 Индекстер 24

6 Кестелер арасында байланыс орнату 25

7 Сұрау көмегімен кестеден мәліметтерді таңдау 30

8 Пішінді құрудың қарапайым тәсілі 36

9 Қарапайым есеп беруді құру 47

10 Макрос объектісі 55

11 Бет объектісі 56

12 Модуль объектісі 57

Қорытынды 58

Пайдаланылған әдебиеттер 59

Кіріспе

1993 жылы Microsoft Access ең әйгілі басқару жүйесінің көлемінде пайдалануға ыңғайлы басқару жүйесі болып есептелінді.

Microsoft Access – тек қана басқару жүйесінде ғана емес, сонымен қатар басқа да жүйедегі программалық аймақ ретінде қолданылады. Ол мәліметтерді сақтау және оларды реляциялық құрылым ретінде көрсетеді.

Кез келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі – информацияны өңдеу мен сақтауға байланысты, ал қабылданатын шешімдер информацияның сенімділігі мен дәлдігіне тәуелді, яғни жүйенің тиімділігіне тәуелді.

Автоматтандырылған басқару жүйесін ұйымдастыру кезінде негізгі мақсат - барлық сақтаулы мәліметтермен жұмыс істеу, мәліметтерден өзімізге қажетті ақпаратты жылдам алу және оны өңдеу. Бұған мәліметтерді қорғауға қатысты сұрақтар жатады.

Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару жүйесін жасау техника бағасынан да қымбат болғандықтан, мәліметтер ұйымдастыруда жаңа принциптер салынатын болды және автоматтандырылған жүйелер пайда болды.

Қазіргі кезде Microsoft Access Microsoft Office – тің басқа қосымшаларымен (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point және Microsoft Mail) жұмыс істейді.

Microsoft Access тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер өндірісінің ең маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Соңғы бірнеше жылда Microsoft Access - мәліметтер қорының негізгі әрі жалғыз түрі болып қалыптасты.

Бүгінгі күнде Microsoft Access персоналдық компьютерлерде де үлкен ЭЕМ - де жұмыс істейтін 100-ден астам мәліметтер қорының басқару жүйелерін қолдануға мүмкіндік жасап отыр.

1 Мәліметтер қоры

Мәліметтер қоры дегеніміз - тақырыбының немесе атқаратын қызметінің мазмұны бойынша байланыстырылған мәліметтер жиыны.

Мәліметтер қоры мәліметтер жиыны болуымен қатар одан қажетті информацияны жедел алу, оған жаңа мәліметтерді енгізу, бұрынғыларына өзгертулер енгізу және тағы басқа амалдарды орындау үшін қажет болады. Мәліметтер қорының негізгі міндеті – онда бар информацияның жылдам ізделуінде.

Мәліметтерді құрастыру мен оны пайдалану компьютерде немесе компьютерлік жүйелерде атқарылады, олар компьютерлік бағдарламаның басқаруында болады.

Мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ) дегеніміз – мәліметтер қорын (МҚ) құрастыру, оған мәліметтер енгізу, алу, өзгеріс енгізу және тағы басқа амалдарды компьютерде орындауды қамтамасыз ететін құрал – компьютерлік бағдарлама. Мәліметтер компьютер жадында файл күйінде құрастырылып, сақталынады. Олар бір-бірімен байланысқан кестелерден тұратын біріккен құрылым. Құрылым – мәліметтер қорының құрастырылу түрі немесе архитектурасы.