- •Тема 1.Документоведение как научная дисциплина
- •Тема 2
- •Тема 3
- •Тема 4.Способы и средства документирования
- •4.4.1 .Перфорирование
- •Тема 5. Материальные носители документированной информации
- •7.2.2. Официально-деловой стиль
- •7.3. Вилы текстов и элементы текста служебных документов
- •7.5. Гипертекст
- •7.6. Редактирование документов
- •8.5. Классификация по способу документирования
- •8.6. Классификация документов по их бытованию в социальном пространстве и времени
- •11.3. Документные каналы
- •11.4. Коммуникационные барьеры
11.3. Документные каналы
В информационной инфраструктуре общества важнейшая жль принадлежит коммуникационным каналам, по которым 1соисходит движение документных потоков.
Документные каналы — это каналы, по которым осуществится движение документированной информации от комму-*:<анта к реципиенту в физическом (геометрическом) про-.—ганстве и в астрономическом времени. Иначе говоря, документные каналы представляют собой материальную основу Финальной коммуникации.
Документные каналы являются лишь частью коммуникационных каналов, с помощью которых человек, начиная с эпс».» первобытного варварства, транслирует информацию. Дог. ментные каналы являются искусственными, специально стланными людьми. Они появились в дополнение к естестве*-ным человеческим коммуникационным каналам — неверба.->■ ному (несловесному) и вербальному (словесному).
Первыми искусственными коммуникационными канала*» в истории человечества явились:
канал иконических (графических и живописных) ю:-бражений, нацарапанных на кости, камне, дереве, нарисоада ных на стенах пещер;
канал символьных предметов— различных амуле-з». украшений, талисманов, языческих идолов и т. п., имевшие, магический смысл.
Эти исходные каналы дали толчок для появления ноя»» искусственных каналов — художественных и технических ^ зультатом эволюции иконического канала стала письменно*-! возникновение которой ознаменовало важнейшую ступе--:» развитии информационных технологий.
Следующая информационная технология была связа-а изобретением в середине XV века книгопечатания, позво,-шего тиражировать информацию, резко увеличив её объс* возможности передачи в пространстве и времени. Печа--станок, по оценке исследователей, позволил оперировать с новременно доступным объёмом информации в 17 степени бит. Такое «взрывное» увеличение объёмов ин мации потребовало и совершенствования средств её перг Более того, изобретение книгопечатания привело к револ»:> онным изменениям в целом в культуре, в общественном -изводстве и в самой системе власти, явилось важнейшей посылкой модернизации, т. е. перехода от аграрного, тр~ -онного общества к обществу индустриальному.
В свою очередь, становление и развитие индустриал*, общества сопровождалось появлением ряда новых искусе ных каналов, связанных с двумя техническими революци* сфере социальных коммуникаций, произошедшими в п«х. ние два столетия. Изобретение в XIX веке электромагн'
собов и средств передачи информации обусловило наступала третьего этапа в развитии информационных технологий. :<зультате появилась возможность трансляции информации -омощью различного рода электромагнитных сигналов, прессующихся в зрительно-звуковые символы, — посредством :;графа, телефона, радио, телевидения. Это стало настоящим срывом в деле увеличения скорости и объёмов производст-передачи, обработки, накопления документированной ин-мации.
Исторически первым каналом электрической связи явилась
•.еграфная связь, которая применяется с целью автоматизи-
аанного приёма-передачи по электрическим проводам ко-
-*хих текстовых документированных сообщений.
Предшественником электрического телеграфа был оптиче-
• й телеграф, использовавшийся ещё во времена Великой
анцузской революции. Информация передавалась посредст-
■м семафорных знаков в видимом спектре сигнальщика. Пер-
■« в мире линия такого телеграфа вошла в строй в 1796 г., со-
■нив Париж и Лилль, между которыми были построены
станции (смотровые вышки). В хорошую погоду сообщение
30 слов можно было передать из одного города в другой в
ение одного часа, тогда как гонцу на преодоление этого
стояния требовались целые сутки. Спустя полвека системы
..ических телеграфов получили распространение во всех ев-
пейских странах.
В России первая линия оптического телеграфа появилась в
Н24 г. между Петербургом и Шлиссельбургом. А в 1834—
339 гг. была сооружена самая протяжённая в мире линия оп-
еского телеграфа между Петербургом и Варшавой длиной
С00 км со 149 промежуточными станциями. Причём время
.хождения сигнала занимало всего лишь 18 минут. Этот ка-
л связи действовал до 1854 г.
Оптические телеграфы прослужили в общей сложности оло 60 лет, пока не были вытеснены гораздо более совер-нными и скоростными электрическими. Первый электрический телеграфный аппарат был изобретён ё в 1832 г. русским учёным П. Л. Шиллингом. Спустя шесть в Англии была проложена первая телеграфная линия. В
дальнейшем эти аппараты были усовершенствованы русскиу физиком Б. С. Якоби. Однако широкого развития они не пол\-чили, так как более производительным (на порядок) оказалс» аппарат, запатентованный в 1836г. американцем С.Морзе. В 1850-е гг. аппараты такого типа заняли ведущее место в мировой телеграфии. Они обслуживали, в частности, связь по введённому в действие в 1858 г. подводному кабелю, соединившему Америку с Европой. В этих телеграфных аппаратах информация регистрировалась на бумажной ленте в виде комбинаций символов точки и тире («азбука Морзе»). Появившиео вскоре буквопечатающие телеграфные аппараты — телетайпы — позволили резко увеличить скорость передачи информации — до 400-800 знаков в минуту.
В России первый электромагнитный телеграф, соедини*-ший Санкт-Петербург с Севастополем, был сооружён во вреч« Крымской войны 1853-1856 гг. Пятнадцатого апреля 1855 г было открыто телеграфное сообщение на линии Москв»-Петербург. Этот день стал официальной датой рождения элет тросвязи в России, а к 1873 г. телеграфные линии в наше* стране протянулись уже на 55,6 тыс. вёрст1.
В последней четверти XIX столетия, благодаря изобрети нию А. Белла, запатентовавшего в 1876 г. первый телефо* появилась телефонная связь, ставшая к настоящему времсяш самым распространённым способом оперативной передач» информации. Особыми её видами выступают беспроводн» радиотелефонная, в том числе сотовая связь, а также eudeorv лефонная связь.
Факсимильная связь (первоначально называлась фототек графной связью). Представляет собой по существу дистани* онное копирование документов, позволяющее передавать з> кументированную информацию (тексты, чертежи, рисукт схемы, фотоснимки и т. п.) с бумажных носителей комм>ч»> канта на бумажные листы реципиента с помощью специально» го факсимильного аппарата («факса»). Передаваемое изоб?» жение сначала разлагается на элементы, т. е. производится с
развёртка. Затем изображение передаётся в виде последовательных электрических сигналов, характеризующих яркость отдельных элементов документа. Наконец, осуществляется автоматическое считывание полученных приёмником элементов — сканирование'.
Изобретение компьютеров в середине XX века обусловило ещё один революционный переворот в развитии информационных технологий, прежде всего в работе с большими объёмами информации.
Следующая, пятая информационная технология появилась в последней четверти XX столетия и связана с использованием компьютерных, телекоммуникационных и космических сетей связи и передачи информации, таких как «Интернет». Изобретение Интернета, по мнению некоторых лингвистов, по своей значимости в истории человечества сопоставимо с появлением речи и письма.
Предшественницей Интернета была компьютерная сеть, созданная в недрах министерства обороны США в J 960-е гг. Затем она вышла за пределы военного ведомства, к ней присоединились коммерческие структуры и частные лица, определив тем самым современный облик этой сети. После создания швейцарскими учёными стандартного языка описания документов HTML родилась служба WorJd Wide Web (WWW) — Всемирная паутина, позволившая обмениваться информацией между компьютерами самых разных типов, находящихся в любой точке земного шара.
Передача информации по распределённой (в том числе глобальной) компьютерной сети получила название электронной •ючты (E-mail). Она позволяет почти мгновенно доставлять сообщение любому пользователю Интернета, получать и просматривать полученную информацию на экране. Вместе с сообщением можно передавать и отдельные файлы, включая рисунки, фотографии, звуковую информацию и т. п.
Объём передаваемой по сети Интернет информации в настоящее время достиг гигантских масштабов. В частности, ьроссийский интернет-трафик в первом полугодии 2004 г. составил 18,4 Петабайт1.
Всё многообразие документных каналов классифицируют по различным основаниям. В частности, выделяют канат опубликованных документов, предназначенных для широкого общественного пользования, и каначы неопубликованных, в том числе непубликуемых, документов (рукописи, графика, живопись и т. п.).
По физической природе документные каналы можно разделить на:
механические, использующиеся для передачи материальных носителей информации;
акустические, передающие звуковой сигнал;
оптические, передающие световой сигнал;
электрические, передающие электрический сигнал.
В свою очередь, электрические и оптические каналы связ* могут быть:
проводные (использующие физические проводники — электрические провода, кабели, световоды и др.);
беспроводные— использующие электромагнитные вены, распространяющиеся по эфиру (радиоканалы, инфракрасные каналы и др.).
Кроме того, в зависимости от формы представления передаваемой информации такие каналы можно разделить на:
аналоговые— позволяющие передавать информацию i виде непрерывного ряда значений какой-либо физической величины;
цифровые — передающие информацию в виде цифровьп (дискретных) сигналов.
По пропускной способности выделяют:
низкоскоростные каналы — обладающие скоростью пг редачи информации от 50 до 200 бит/с (например, телеграфгал каналы связи);
среднескоростные— использующие аналоговые (телг фонные) каналы связи;
— высокоскоростные— обеспечивающие скорость передачи информации выше 56000 бит/с.
Рекорд скорости передачи информации в Интернете, установленный в июне 2004 г. сотрудниками Европейского центра ядерных исследований и Калифорнийского политехнического института (США), составил 6,63 Гбит/с. Участникам эксперимента удалось за 17 минут передать 859 Гб информации (это содержание 1 млн. книжных томов) на расстояние около 16 тыс. км. В настоящее время разрабатываются устройства, способные уже в недалёком будущем, по расчётам специалистов, всего лишь за 2 сек. передать на другой компьютер информацию, содержащуюся в Библиотеке Конгресса США1.
Перспективу развития информационных технологий некоторые учёные связывают с возникновением так называемых невещественных (полевых) технологий передачи и воспроизводства информации, которые позволят, по их мнению, сформировать и развивать «глобальную всемирную интегральную компьютерно-полевую суперсеть» по сбору, обработке, накоплению, использованию целесообразной информации".
История показывает, что появление новых информационных технологий обусловливалось прежде всего необходимостью преодоления информационных кризисов, возникавших на том или ином этапе существования человеческого социума и связанных с несоответствием объёмов накопленной и циркулирующей в обществе информации с пропускной способностью коммуникационных каналов. По мере развития общества, как уже отмечалось, количество производимой людьми документированной информации возрастает. Установлено, что рост объёмов общественного производства в 2 раза сопровождается > величением количества необходимой информации в 4 раза. И зо столько же раз возрастает потребность в соответствующих средствах связи, поскольку наращивание объёма информации становится бессмысленным, если эту информацию невозможно доставить потребителям. Здесь вступает в действие закон соответствия объёма циркулирующей в обществе документированной информации пропускной способности каналов коммуникации . Нарушенное соотношение восстанавливается в результате разработки новых, более эффективных технологий трансляции информации, использования более мощных документных каналов.
Новые технологии, устраняя подобного рода кризисы, одновременно способствовали глубоким трансформациям самогс общества, его культуры, приводили к изменению образа жизни отдельных его членов. Так, современный этап исторического развития, характеризующийся невиданным ранее стремительным ростом информационных технологий, привел к формированию общества, которое всё чаще называют «обществом сетевым», подчёркивая тем самым ведущую роль коммуникации
Однако несмотря на бурное развитие информационных технологий, новые документные каналы так пока и не смогла полностью заменить традиционные способы и средства передачи документированной информации.
С древнейших времён функцию транспортирования док>-ментов выполнял курьер — лицо, ответственное за непосредственное вручение документа адресату. И в наши дни во многих учреждениях этим занимается специальный рассыльные (курьер, курьер-экспедитор, курьер-водитель), разносящий либо развозящий документы из канцелярии в структурные полразделения. В небольших организациях такую функцию выполняет секретарь. Широко распространена практика, когл2 наоборот, сотрудники структурных подразделений регулярно посещают канцелярию для получения корреспонденции.
В крупных государственных и военных учреждениях особ, важные документы доставляет фельдъегерь. В России фельдъегерская служба существует уже более двухсот лет. Она был; создана в конце XVIII века для быстрой и надёжной передач. секретной государственной информации. Эту функцию он; исправно выполняла как в императорской, так и в советской России. В частности, после прихода к власти большевиков практическую секретную связь между всеми этажами партийно-государственной иерархии осуществлял фельдъегерский корпус ВЧК-ОГПУ-НКВД, деятельность которого была строжайшим образом законспирирована.
В ноябре 1991 г. на базе союзного Управления фельдъегерской службы была создана Государственная фельдъегерская служба России. Органы федеральной фельдъегерской связи доставляют корреспонденцию по многим десяткам авиационных, железнодорожных и автомобильных междугородных фельдъегерских маршрутов. Ежесуточно в самолетах и поездах с корреспонденцией находятся около 300 сотрудников этих органов. Они в течение суток доставляют в субъекты Российской Федерации корреспонденцию высших органов государственной власти и силовых ведомств. При этом соблюдаются традиционные основные принципы — доставка пакета получателю из рук в руки, в установленный срок и в сохранности.
Нередко документопроизводитель осуществляет доставку документированной информации заказчикам собственными силами. Причём в последнее время подобного рода практика получает всё большее распространение. К примеру, издательства и редакции нередко доставляют свою продукцию потребителям собственным транспортом. Всё активнее используется з этих целях сеть Интернет.
По-прежнему важнейшую роль в документной коммуникации играет почта (от лат. выражения "mansio pozita..." — "станция в пункте..."), появившаяся вместе с первыми государствами. В частности, развитая, хорошо организованная почта имелась в Ассирии, Египте, Персии, Древнем Риме.
Российская почта является одной из старейших в Европе. По мнению А. Н. Вигилева, уже со второй половины XII века можно говорить о русской почте как о сложившейся системе доставки писем. А к середине XIII века в русских землях появилась эффективная система доставки информации — ямская юньба. Она сложилась во времена ордынского господства на Руси. Заимствовав систему почты у китайцев вместе с терминами «ям» и «ямщик», монголы впоследствии вместе с названием привнесли эту систему в государственное управление и языки многих завоёванных ими народов. В государстве Чингизидов гонцы могли преодолевать расстояния до 300-330 км в сутки (а ещё раньше, в империи Дария— до 380 км в сутки). Русский термин «ямщик» (в некоторых других языках — «ям-чи», «дзамчи», «янчи») в переводе «гонец», «проводник», «путеводитель».
В период складывания Российского централизованного государства в последней трети XV века появилась общегосударственная ямская система. А в царствование Ивана Грозного был создан Ямской приказ — центральный орган управления, ведавший ямской службой.
Термин «почта» в России стал использоваться с середины XVII столетия. С этого времени почта становится доступной и регулярной. В XVIII веке все имевшиеся тогда средства доставки отечественной корреспонденции были слиты в единую организацию, подчинённую Главному почтовых дел правлению (создано в 1782 г.). Именно тогда почтовая система по своей форме и организации приблизилась к современной.
В 1874 г. был создан Всеобщий почтовый союз, а спустя четыре года подписана Всемирная почтовая конвенция. В результате почтовая связь стала одной из важных и стабильных форм международной документной коммуникации.
Действующее в настоящее время Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» имеет 78 филиалов и 1800 почтамтов по всей стране. Почтовая сеть включает в себя 42 тыс. объектов, а численность сотрудников превышает 320 тыс. человек.
В почтовых отправлениях традиционно наибольший удельный вес занимает переписка. Кроме писем и телеграмм, почта осуществляет также доставку газет, журналов, денег. рекламных буклетов и других видов документов. Сотрудники российской почты ежегодно принимают, обрабатывают и доставляют более 1 млрд. писем, 3 млрд. печатных изданий. 13 млн. посылок, 54 млн. денежных переводов. Почтовые структуры располагают собственной мощной транспортной системой: почтовыми автомобилями, железнодорожными вагонами, самолётами.
Для пересылки документов оперативного характера, как служебных, так и личных, чаще всего используется экспресс-доставка. Это наиболее быстрый, но вместе с тем и самый дорогой способ ускоренной доставки — назавтра к установленному часу. Менее срочные, но более экономные способы такого рода доставки— в течение 1- 7 рабочих дней. Экспресс-доставка осуществляется преимущественно воздушным транспортом. Однако порой используются автомобили, а кое-где и более экзотические виды транспорта, например, в Венеции — гондолы.
Мощным каналом для передачи прежде всего печатной продукции является книжная торговля. В начале 2000-х гг., по данным Ю. Н. Столярова, в России насчитывалось 350 оптовых предприятий, продающих книжную продукцию, 6 тыс. книжных магазинов, 20 тыс. постоянных точек уличной торговли, не считая отделы книг в некоторых универмагах и супермаркетах. Функционирует также система «Книга-почтой», в том числе многочисленные книжные Интернет-магазины.
К числу крупных и достаточно разветвлённых документных каналов относится банковская система, через которую осуществляется движение таких видов документов, как денежные знаки, пластиковые карты, разного рода ценные бумаги и т. п.'
Системы, осуществляющие перемещение документов в обществе и называемые иногда «транзитными системами», в свою очередь, сами порождают значительное количество документов, в том числе и новые их виды (квитанции, описи зложений, доставочные карточки, марки, конверты и т. п.). Гак, ещё в конце XVI столетия на ямской почте в России поя-знлись «проезжие столбцы» и «загонные книги». А на рубеже XVH-XVIII веков стала вводиться единая внутрипочтовая документация, в состав которой тогда входили почтмейстерские <ниги, реестры на письма и т. д.
