Методи побудови систем класифікації для інформаційного забезпечення інформаційної системи, їх переваги і недоліки.

метод побудови систем класифікації ґрунтується на послідовному поділі множини об’єктів на підлеглі або залежні класифікаційні групування

Поділ відбувається за певною ознакою і потім відбувається деталізація на кожній наступній ступені ієрархії

Переваги ієрархічного методу побудови систем класифікації:

• Обмежена кількість ознак класифікації

• Величина ємності залежить від кількості об’єктів які можна розмістити на одному рівні ієрархії і глибини

• Кількість об’єктів на кожному рівні визначається основою коду

• Простота

• Логічність

Недоліки ієрархічного методу побудови систем класифікації:

• Жорсткість (ознаки попередньо обумовлені)

• Гнучкість може бути введене надлишковістю в гілках

Кодування інформації. Методи організації кодування інформації для інформаційної системи. Їх переваги і недоліки.

Кодування— процес присвоєння умовних позначок об’єкта і класифікаційне групування за відповідною системою кодування. Система кодування – сукупність правил позначень об’єктів і групувань з використанням кодів. Код – умовне позначення об’єктів або групувань у вигляді знаку або групи знаків відповідно до прийнятої системи. Код базується на алфавіті: цифровий, буквений, змішаний. Параметри коду: довжина, основа кодування, структура коду, ступінь інформативності, коефіцієнт надлишковості.Розрізнюють два методи кодування: реєстраційний і класифікаційний .До реєстраційних належать порядковий і серійно-порядковий методи, а до класифікаційних — послідовний і паралельний.Порядковий метод кодування — це створення коду з чисел натурального ряду і його присвоєння. Він є найбільш простим, повним і однозначним.Серійно-порядковий метод кодування — це створення коду з чисел натурального ряду, закріплення окремих серій чи діапазонів цих чисел за об'єктами класифікації з однаковими ознаками його присвоєння; використовується для двознаковихноменклатур.Послідовний метод кодування базується на ієрархічних системах класифікацій. Паралельний метод кодування базується на багатоаспектних системах класифікації. Для представлення коду використовується фасетна формула.

Уніфікована система документації для інформаційної системи.

Система документації — сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються у певній сфері діяльності.

Уніфікована система документації (УСД) — це система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

При розробці інформаційної системи варто передбачати застосування уніфікованих систем документації (УСД) – уніфікованих форм документів, встановлених УСД або розроблених на їхній основі, і галузевих класифікаторів техніко-економічної інформації для кодування вхідної і вихідної інформації з метою забезпечення інформаційної сумісності взаємозалежних і взаємодіючих систем різних рівнів і призначень.

Інформаційна база інформаційної системи і способи її організації. Структура файлів інформаційної бази.

Інформаційна база - основна машинна частина ІС. Це сукпність даних організованих певним чином і вони зберігаються у памяті обчислювальної системи у вигляді файлів, з допомогою яких задовільняються інформаційні потреби управлінських процесів і завдань.

Файли інформаційної бази, ознаки:

- за елементами обробки (вхідні, базові, результаційні). Вхідні файли створюються з первинних документів для вводу або оновлення базових файлів. Файли з результатом інформації призначені для виводу її на друк або передачі з допомогою каналів звязку і не підлягають довготривалому зберіганню.

Базові файли повині мати однорідну структуру записів і можуть містити записи з оперативного і умовно постійною і-цією.

Оперативні файли можуть створ на базі одного або декількох файлів і відображати інф одного або декількох первинних документів.

Файли з умовно постійною інфою - можуть містити довідкову таблицю, інші види інформ, які змінюються протягом року не більше ніж на 40%

Робочі файли створ для вирішення конкретних задач на базі основних файлів шляхом вибірки основної інформ, з метою скорочення часу обробки даних.

Проміжні файли відрізняються від робочих тим, що вони утворюються у результаті розвязку завдань, зберігаються з метою використання у наступних завданнях. Вони як і робочі файли можуть бути переведені в категорію основних файлів за умови високої частоти звертання до них.

Службові файли призначені для прискорення пошуку інф в основних файлах і включають в себе індекси, файли і каталоги.

Архівні файли містять ретроспективні дані основних даних які використовують для вирішення аналітичних завдань.

- за типом носія (проміжні, постійні)

- за складом інформ (файли з оперативною інформ, файли з постійною інф)

- за призаченням

- за типом файлів організації (файли з лінійною, ієрархічною, системою записів, реляційна таблиця записів, таблична)

- за способом фізичної організації (файли з послідовними індексами, прямим способом доступу).

Організація збереження даних в ІС має відповідати вимогам

- повнота записів інформ

- цілісність збереження інформ

- своєчасність і одночасні оновлення даних у всіх копіях

- гнучкість системи

- реалізованість в системі

- зручність мовного інтерфейсу

- розмежування прав доступу для різних користувачів

Організація БД

- сукупність локальних файлів - інтегрована БД

Переваги і недоліки

- забезпечення швидкого пошуку - надлишковість інформації